Считаете ли вы, что вы управляете своим рабочим процессом наилучшим образом? Многие команды полагаются на заметки, стопки писем или что-то еще: их память. Попадание в ловушку человеческих ошибок создает дезориентированные, вялые и сбитые с толку команды из групп, которые могут быть потрясающими.
Эти советы для малого бизнеса помогут вам освоиться с использованием инструментов повышения производительности и интеграции приложений, что позволит повысить эффективность вашего рабочего процесса.
$config[code] not foundПервая проблема связана с тем, что каждый владелец малого бизнеса является предпринимателем и техником, но большинство не являются менеджерами. Большинство людей начинают малый бизнес после того, как работают на более крупном предприятии, занимающемся «изготовлением». Программирование, графический дизайн, SEO, вы называете это - владельцы малого бизнеса обычно получают представление, когда они понимают, что они могут делать то же самое, что они делают сейчас а также избавиться от своего босса.
Основанные на мифическом предпринимательском стремлении и настоящих технических экспертах в своей области, основатели не понимают, что они не могут просто избавиться от босса - они должны быть босс.
Быть боссом предполагает управление временем, людьми и деньгами. Хотя это может быть возможно, если это ваша единственная ответственность, помимо всего прочего я обнаружил, что не хватает часов в день.
Эта идея из «Э-мифа» Майкла Э. Гербера является ключом к пониманию того, почему малые предприятия сталкиваются с проблемами, с которыми они сталкиваются, особенно в условиях быстрого роста. К сожалению, когда вы начинаете малый бизнес, вдруг у вас снова появляется начальник - ваши клиенты, доходы и время. Вот где появляются инструменты для повышения производительности.
Простое общение с вашей командой бесценно, потому что вам не нужно рассказывать всем индивидуально каждый раз, когда что-то делается. Trello отлично подходит для таких вещей, как Slack, приложение для чата, которое может служить основой для уведомлений от других инструментов.
У них есть общие элементы - общение всей команды.
Работая вслух
То же, что важно для всех отношений, является ключом к успешному бизнесу. Это общение. Люди, как известно, плохо знают, что происходит. Как часто вы случайно обдумывали то, что хотели сказать вслух?
Очень важно постоянно информировать всех о ходе выполнения задачи, равно как и сотрудничество. Я полагаю, что малые предприятия, у которых есть отличная идея и сфокусированный рынок, могут сделать его большим, пока они координируют себя. Даже хирурги, те, чья работа заключается в том, чтобы думать на ногах и реагировать на каждую новую ситуацию со скоростью света, нуждаются в контрольных списках, чтобы сократить ошибки, которые они делают.
Как можно скоординировать строительство небоскреба с большой командой внешних и внутренних сотрудников? Совместный контрольный список и командное общение - все, что нужно. После этого те, кто являются предпринимателями, техниками и менеджерами, могут свободно выполнять свою работу и делать то, что у них получается лучше всего - до тех пор, пока они об этом говорят.
Советы по малому бизнесу для повышения эффективности команды
Вы можете использовать совместные процессы для каждого аспекта вашей деятельности, связанной с бизнесом.
Продвижение контента, наем стажера и публикация визуального контента - все это можно отследить в команде, что позволяет легко разбить задачу на более мелкие куски и распределить их среди людей с нужными способностями. Это позволит быстрее выполнить задачу, и вы сразу увидите прогресс.
Для управления проектами Trello потрясающий. Это виртуальная доска с заметками с богатым содержанием, которую вы используете для создания задач большого размера, добавляя карточки к каждой из них с подробным описанием мелких процессов.
Одним из наиболее полезных аспектов является его интеграция со Slack. Когда вы настроите это, он сообщит вашей команде о Slack, когда вы внесете изменения в Trello, что сделает его мощным инструментом для отслеживания прогресса.
Zapier, инструмент, совместимый со Slack и Trello, представляет собой приложение для автоматизации, которое позволяет вашим веб-приложениям взаимодействовать друг с другом, отправляя уведомления и автоматизируя процессы, так что вам не нужно это делать.
Может быть, вы можете увидеть появление картины?
За последние год-два веб-приложения превратились из браузерных версий обычных приложений в облачное универсальное решение. Все в одном месте, все вместе, разговаривая и оповещая, делая вещи простыми.
Продуктивная коммуникация
Если мы не чувствуем, что хотим сделать свою работу более трудной для себя, потому что это недостаточно сложно, мы должны использовать эти новомодные машины (современный термин) в наших интересах. Кто-то уже проделал тяжелую работу, и многие из этих инструментов доступны бесплатно.
По словам Пратика Дхолакии, сотрудника Small Business Trends, недопонимание является одним из главных факторов снижения производительности. Отсутствие четкого руководства вызвано тем, что команда работает в тишине, и, по словам Пратика, это может означать, что несколько человек выполняют одну и ту же работу, по незнанию, что является одним из главных убийц производительности. Иногда ненужные задачи выполняются. В других случаях слишком много времени выделяется на незначительные задачи. Каждый из этих сценариев является убийцей производительности и представляет собой огромную утрату ресурсов организации ».
Иногда сложно координировать свой рабочий процесс. Когда вы планируете удовлетворять потребности других, это может быть невозможно без правильного планирования.
Изучение из списков
Когда я пишу сообщение в блоге, я запускаю контрольный список, чтобы убедиться, что он с нуля. То же самое касается продвижения по службе и множества других вещей, которые я делаю в течение дня.
Мне не нужно запоминать каждый шаг, когда я прохожу его, я просто запускаю его позже, чтобы отследить любые ошибки. При этом он также функционирует в качестве учебного пособия. Я изучаю шаги и нахожу, что мой мозг автоматизирует это для меня, когда я прохожу.
Мы все могли бы стать лучше на наших рабочих местах, независимо от того, какой это может быть метод. Контрольные списки, как это классно используют некоторые пилоты, делают все возможное.
Они позволяют вам работать как машина, оставаясь при этом человеком.
Если у вас есть какие-либо убийственные советы по малому бизнесу, я хотел бы услышать о них.
Примечание редактора: эта статья была переработана, чтобы отразить правильное имя автора для E-Myth.
Контрольный список фотографий через Shutterstock
3 комментария ▼
