Одной из областей, с которыми сталкиваются многие владельцы бизнеса, является отслеживание их финансов, но это одна из наиболее важных областей, учитывая, что денежные потоки являются источником жизненной силы бизнеса. Небольшие ошибки и недостаток знаний и ресурсов могут быть дорогостоящими и проблематичными.
$config[code] not foundМы выбрали некоторые из наиболее важных вещей для рассмотрения и предоставили эти советы и ресурсы.
- Найти лучший местный кредитный союз. Учитывая их частую готовность предоставлять кредиты, поиск кредитного союза, который понимает потребности вашего бизнеса, может иметь большое значение. Есть много онлайн-инструментов для поиска кредитных союзов на основе указанных критериев. Многие местные кредитные союзы требуют членства в дочерней организации, которая часто указана на их веб-сайте, но затраты на вступление обычно минимальны и того стоят. Вот несколько инструментов для начала: Найти кредитный союз, Кредитные союзы онлайн, Национальная ассоциация кредитных союзов.
- Найдите надежного наставника. Доступ к бесплатной помощи можно получить одним щелчком мыши, а сайты, которые помогают предпринимателям общаться с наставниками, отвечающими их потребностям. Помощь наставника в настройке финансов может быть неоценимой, если человек заслуживает доверия. Одним из ресурсов является Ассоциация центров развития малого бизнеса, которая предоставляет доступ к постоянным бизнес-консультантам по всей стране, часто бывшим предпринимателям или выпускникам бакалавриата. Другие сайты для поиска наставников включают SCORE (связанный с администрацией малого бизнеса), iMantri и MicroMentor.
- Выберите правильное бухгалтерское программное обеспечение. Несмотря на то, что программное обеспечение является основой финансирования малого бизнеса, сортировка десятков вариантов выбора не является простой задачей, поскольку для ваших конкретных потребностей могут быть лучшие варианты, чем в популярной программе QuickBooks и связанных с ней пакетах. Find Accounting Software - это бесплатный инструмент, который помогает найти точное решение с помощью подробного вопросника. TaxSites предоставляет обширные ресурсы, включая список программного обеспечения для малого бизнеса.
- Рассмотрите возможность найма бухгалтера. Хороший, доверенный бухгалтер может справиться со всеми рутинными задачами, которые сопровождают поддержание финансов на правильном пути. Обязательно разберитесь с различными типами бухгалтеров и узнайте, как избежать мошенничества. Может быть запрошен бесплатный тест найма бухгалтера (который будет сдан потенциальным наемщикам).
- Ускорьте движение денежных средств с помощью мобильных платежных систем. Мобильные платежные системы позволяют быстрее и проще принимать платежи за товары и услуги. Система GoPayment от Intuit позволяет принимать платежи через мобильные телефоны и может напрямую загружать данные в QuickBooks. Для мониторинга транзакций пользователи могут получить доступ к онлайн-центру Merchant Service Intuit для поиска, просмотра и создания отчетов.
- Изучите факторинг дебиторской задолженности. Финансирование дебиторской задолженности позволяет сразу же оплачивать счета, а не ждать 30 дней или дольше и, как следствие, связывать оборотные средства. Факторинговые услуги увеличивают сумму счета за вычетом «скидки» или комиссии (авансы от 80 до 90 процентов являются общими) и предоставляют «скидку» при оплате счетов - сумма зависит от того, сколько времени потребуется клиенту для оплаты, FactorFind предоставляет каталог факторов, специализирующихся на малом бизнесе. Предприятия могут быть сопоставлены с наиболее подходящими факторами в Международной Факторинговой Ассоциации, BuyerZone и Resource Nation.
- Понять и измерить капитал в сравнении с эксплуатационными расходами. Часто цель состоит в том, чтобы уменьшить общие значения в таблице капитальных затрат в таблице и перейти к функциональной части уравнения. Эксплуатационные расходы не требуют сложных расчетов амортизации, и их легче корректировать из года в год. Аутсорсинг - это один из способов сделать это, поскольку он связан с эксплуатационными расходами и помогает высвободить наличные деньги, не связывая их капитальными вложениями (такими как ИТ-инфраструктура, серверы и т. Д.) Или такими задачами, как поиск персонала и управление заработной платой.
- Измерьте влияние на конечный результат, посмотрев на годовой бюджет услуг. Растут ли расходы на предоставление услуг, остаются неизменными или снижаются? Выясните, сколько стоит предоставление конкретных услуг для бизнеса, таких как подбор персонала, начисление заработной платы или управление льготами. Понимание стоимости обслуживания дает бизнесу отличное представление о проектах и задачах, о том, сколько на самом деле требуется времени для их выполнения и, в результате, сколько они стоят. Если вы хотите урезать бюджет, есть трудные цифры для работы, которые точно показывают, как повлияет на количество и качество обслуживания, если ресурсы будут сокращены.
* * * * *
Об авторе: Дэвид Котрисс (David Cotriss) - автор статей о бизнесе / технологиях и новых медиа, опубликовавший более 500 новостей и тематических статей на сегодняшний день в журналах от PC Magazine до отраслевого стандарта.
23 комментария ▼
