Переходите на QuickBooks онлайн с рабочего стола? Будьте готовы к конверсионным головным болям

Anonim

Является ли переключение на QuickBooks онлайн фокусом для вашего бизнеса? Версия QuickBooks Desktop не скоро исчезнет. Но, похоже, что Intuit, разработчик программы, хочет, чтобы каждый пользователь настольного компьютера в конце концов перешел на онлайн-версию.

Кроме того, Intuit, похоже, готов дать настольным пользователям возможность перейти на QuickBooks онлайн. Переход на онлайн-версию будет способствовать увеличению доходов Intuit от программы учета хитов.

$config[code] not found

Как отмечает Чарли Рассел в Отчете Sleeter: «Мы видим, что большая часть усилий Intuit была сосредоточена на QuickBooks Online. Конечно, с точки зрения маркетинга и исследований. В то время как Intuit все еще продает много настольных компьютеров QuickBooks, написано ли это на стене? Рабочий стол собирается отмирать?

Интуит, похоже, показал свою руку в четвертом квартале 2014 года для инвесторов. Руководители компании отметили, что QuickBooks Online приносит годовой доход на одного клиента более 800 долларов, что на 300 долларов больше, чем у QuickBooks Desktop. Кроме того, QuickBooks Online - это глобальная платформа, что означает, что компания может ориентироваться на гораздо больший рынок с точки зрения географического размера. Наконец, онлайн-платформа QuickBooks позволяет легко приобрести дополнительные сервисные решения для таких вещей, как расчет заработной платы.

Еще одна вещь, которую следует учитывать, - это общая тенденция к облачной бизнес-модели.

Онлайн-версия QuickBooks является привлекательным вариантом. Однако процесс конверсии не слишком привлекателен. Таким образом, фактическая разбивка задач, необходимых для перехода от программного обеспечения к онлайн-версии, может оказаться не такой простой или экономически эффективной, как хотелось бы многим бизнес-пользователям.

Ключевая проблема не связана с базовым преобразованием в QuickBooks Online. Скорее, проблемы возникают в процессе миграции с точки зрения приложений, связанных с QuickBooks. Это программы, которые облегчают выставление счетов, торговое обслуживание, расчет заработной платы и другие финансовые приложения, и все они играют роль в каждой транзакции Quickbooks.

Это не значит, что вы, владелец малого бизнеса, должны быть отстранены от процесса онлайн-конвертации. Скорее, вы должны быть готовы к маршруту миграции, который потребует дополнительного времени и усилий, а также единовременных затрат.

В зависимости от вашего подхода к бизнесу, вы можете нанять бухгалтерскую фирму или фирму, которая специализируется на конверсии, чтобы снять нагрузку с вашей спины.

Как отмечает Джим Филикетти, CPA и президент QBO Hero, в статье для бухгалтерии в Интернете.

«Сейчас мы официально переживаем кризис конверсии QuickBooks Online. Кризис назревает из самой профессии бухгалтера. Из интимных отношений, которые я разделяю со своими коллегами по бухгалтерскому учету по всему миру, одна вещь выделяется больше, чем любая другая в кризисе конверсии: способность бухгалтеров и бухгалтерских фирм проводить эффективные, полезные преобразования из любого программного обеспечения в QBO и экосистему дополнения приложений. Интуит хорошо справляется с преобразованием данных. Однако они не бухгалтеры.

«Intuit имеет базовое понимание бухгалтерской и бухгалтерской фирмы. Тем не менее, после того, как дело клиента было преобразовано из настольного продукта QuickBooks в QBO, есть другие элементы, которые необходимо преобразовать и организовать должным образом, чтобы преобразование считалось успешным ».

Да, вы, конечно, могли бы попытаться справиться с конверсией самостоятельно. Но именно здесь в игру вступают те дополнительные программы, которые облегчают выставление счетов, торговое обслуживание, расчет заработной платы и другие финансовые приложения, превращая то, что выставляется в счет как простой переход.

Если вы не любите делать все сами, вероятно, было бы проще и дешевле нанять компанию, которая сделает это за вас.

Доверив свое обращение к экспертам, вы можете сосредоточиться на том, что вы делаете лучше всего - ведении малого бизнеса.

Однако следующая очевидная проблема связана с ценообразованием. Бухгалтеры и компании, специализирующиеся на конверсиях, не работают бесплатно. Когда работа будет закончена, вам предъявят счет.

Если вы пользуетесь бухгалтерской фирмой, вам, скорее всего, будет представлено меню опций того, как услуга переключения на QuickBoks онлайн может быть предоставлена ​​и выставлена ​​счет.

Ищите бухгалтера, который максимально упрощает процесс принятия решений. Основное правило в области бухгалтерского учета - предлагать не более трех вариантов этой услуги, поэтому именно этого вы должны искать у поставщика услуг.

Кроме того, некоторые бухгалтерские фирмы должны использовать эту возможность, чтобы окончательно отказаться от проверенной временем (но, по мнению некоторых, устаревшей) практики почасового выставления счетов. Так что это еще один вариант, о котором вы можете спросить, работает ли он для вашего малого бизнеса.

Изображение: Intuit / YouTube

8 комментариев ▼