10 вещей, которые саботируют ваш рабочий день

«., способность планировать и контролировать, как вы проводите часы в своем дне, чтобы эффективно достичь своих целей ».

Довольно просто, верно?

Наши современные технологии и онлайн-деятельность работают круглосуточно и без перерыва, если мы их не остановим. Они просто продолжат приходить, если мы позволим им.

Навыки, вовлеченные в эффективное управление временем, включают в себя:

• планирование
• Ставить цели
• Приоритезация
• Мониторинг (куда действительно уходит ваше время)

Честно говоря, как хорошо вы справляетесь с этим?

Лучше каждый день совершенствовать и улучшать эти навыки, независимо от того, насколько вы думаете, что у вас это получается. Я всегда работал лучше всего с имеющимися системами управления временем, и я научился делать «быстрые посты в технических и социальных сетях» в определенные дни и даже блоки дней и часов.

Я выключаю все, выключаю и отключаю. Я постоянно включаю свой телефон на вибрации. Все эти электронные письма, сообщения, шум и активность будут там, когда я вернусь. Многие люди, которых я знаю, закрываются по выходным и вечерам - это работает.

Но сегодня есть так много вещей, которые могут саботировать ваш рабочий день, если вы позволите им.

10 вещей, которые могут саботировать ваш рабочий день

1) плохое управление временем

Какие системы управления временем у вас есть и действительно ли они работают?

Daytimer, календарь Google и Yahoo, оповещения или напоминания для смартфонов - все это прекрасно подходит для работы в тандеме. Я все еще использую эффективную бумагу, виртуальный список дел и желтые заметки.

Найдите систему, которая работает для вас - вы будете работать - и внедрите ее. Уважайте это и доверяйте этому.

2) Недостаток подготовки

Подготовка вашего мышления, информации и исследований для встреч, встреч и последующих мероприятий - это просто разумное использование вашего времени. Это держит вас на точке и сосредоточены.

3) отвлекающие технологии

Звонки, громкие разговоры, текстовые и почтовые оповещения, люди, не обращающие внимания на то, куда они идут, потому что они многозадачны во время ходьбы или вождения, несколько компьютеров, телевизоры с большим экраном - вы получите изображение.

Кто может что-нибудь сделать в этих условиях?

4) Недисциплинированность с блокировкой времени

Ценить большую часть времени, которое вы проводите с людьми, очень ценно, потому что мы все время голодали. Знайте, каковы ваши цели, составьте повестку дня для всех ваших звонков, встреч и встреч.

Но непременно - оставь место для случайного.

5) Открыто слишком много браузеров

Это напоминает мне о том, чтобы быть на Таймс-сквер в Нью-Йорке. Слишком много вещей, происходящих в то же время, которые стимулируют и соревнуются, и отвлекают наше внимание от того, над чем мы должны работать.

Закройте вкладки браузера, которые не имеют отношения к тому, над чем вы работаете в данный момент, и они будут менее приманкой.

6) Держите телефон на звонке

Звуки нашей повседневной жизни, к сожалению, содержат слишком много мелодий и предупреждений, но они здесь, чтобы остаться. Включите их, чтобы вибрировать, отключать звук или выключать в течение определенного времени.

Я не могу поверить, что нужно делать объявления о том, «пожалуйста, включите или выключите свой мобильный телефон?». Как иронично.

7) Неквалифицированные люди, которые связываются с вами

То, что вам звонят или пишут по электронной почте, вовсе не означает, что вам следует или нужно перезвонить им.

Например, я попал в базу данных по связям с общественностью и начал ежедневно получать пресс-релизы от агентств и людей по темам, которые меня не волновали. Что еще более важно, что я не знал. Я потратил немало времени на поиски компании, а затем связался с ними, чтобы удалить их - и был удален.

8) Тратить слишком много времени в социальных сетях на непродуктивные вещи

Я не знаю слишком многих людей, которые ежедневно используют социальные сети для бизнеса или даже для развлечения, у которых нет этой проблемы.

Выделите определенное количество времени на ваши публикации, серфинг и участие - и придерживайтесь его.

9) Разрешение прерывать семью, друзей или коллег по работе

По правде говоря, если что-то не является чрезвычайным или необходимым в рабочее время и часы, люди должны уважать время друг друга.

Установите границы для текстов, чата и прерывания разговора. Или разрешите им до или после работы и во время перерывов или обеда.

10) Не ожидая неожиданного

Все время происходят неожиданные события. Лучше всего решать и решать проблемы по мере их развития. Сконцентрируйтесь и знайте, какие важные вещи необходимо решить в первую очередь, чтобы стабилизировать вашу среду или ситуацию.

Последовательное управление временем и организаторские навыки, особенно с электронной почтой и социальными сетями, являются приобретенным навыком. Они берут на себя осознанность, дисциплину и преданность делу и, несомненно, являются вашими лучшими ключами к снижению стресса, повышению производительности и достижению лучших результатов.

Если мы не контролируем, кому и что мы позволяем занимать наше время, задачи не будут выполнены, и цели никогда не будут достигнуты.

Начните сегодня, чтобы улучшить свои отвлечения с помощью нескольких изменений. Выключите некоторые вещи, минимизируйте, сколько стимуляции вы можете выдержать за один раз, и отключите любой шум, который вы можете делать во время работы. Расставьте приоритеты в соответствии с непосредственной важностью или потребностью.

Ты можешь это сделать. Это работает, и это помогает - очень.

Технология сокрушает фотографию через Shutterstock