Сегодня в профессиональном мире нет времени почивать на лаврах, будь вы ведущая корпорация или малый бизнес. При попытке идти в ногу с глобальной экономикой, ваше программное обеспечение может изменить игру. Те, у кого самые продвинутые программы, останутся на переднем плане, а те, у кого устаревшее программное обеспечение, окажутся за восьмым шаром. Малые предприятия особенно уязвимы для конкуренции, так как крупные корпорации с большей вероятностью используют передовые технологии на своей стороне.
$config[code] not foundКак программное обеспечение может ускорить в бизнесе
Сторона предложения сначала
Чтобы понять, как программное обеспечение может помочь вашему малому бизнесу оставаться на мировом рынке, важно начать с цепочки поставок вашей компании.
Ваша цепочка поставок должна учитывать доступность и спрос на разных уровнях, включая основные материалы для производства, жизненный цикл продукции и тенденции продаж. Таким образом, те, кто использует прогнозную аналитику как часть своего процесса, получат значительное преимущество в поиске материалов, добавлении дополнительных источников поставщиков или изменении графиков поставок для удовлетворения спроса.
Если вы не используете прогностическую аналитику на каждом уровне своего бизнеса для оценки активности отдельных клиентов, тенденций рынка и проблем со стороны предложения, вы ставите свою компанию в невыгодное положение. Сильные прогнозы способствуют более быстрому масштабированию, лучшей оценке и удовлетворенности ваших клиентов.
Продукты в движении
Несмотря на то, что цепочка поставок вашего бизнеса может быть длинной, требующей существенной подготовки к изменениям, доставка и распределение могут также создать проблемы со временем для малых предприятий. К счастью, принятие правильного программного обеспечения может помочь уменьшить связанные задержки.
Во-первых, чтобы понять, как программное обеспечение может улучшить процессы распространения, важно понимать, что распространение - это больше, чем просто перемещение продуктов. Скорее, он включает в себя аспекты управления запасами и возможность быстро менять бизнес-стратегию на основе моделей продаж, потребностей клиентов и многого другого.
Несмотря на свою сложность, распространение не должно быть обременительным. Использование программного обеспечения ERP для отслеживания распространения, управления поставщиками и отслеживания поступающих данных обеспечивает дополнительную информацию об отдельных покупках, выставлении счетов и заказе.
В свою очередь, процессы дистрибуции оставляют много места для персонализации, и для некоторых из самых маленьких компаний это означает переход на прямую поставку вместо традиционного производства и заказа. Прямая поставка идеально подходит для малых предприятий с еще меньшим бюджетом и без складских помещений.
Прямая поставка идеальна, если смотреть сквозь призму скорости, поскольку она обеспечивает мобильность бизнеса. Если у вас есть доступ в Интернет, вы можете выполнять заказы и отслеживать отгрузки клиентов, потому что программное обеспечение всегда с вами, где бы вы ни находились, обычно через онлайн-эксклюзивную платформу.
Как ERP-системы, так и системы прямой доставки позволяют компаниям отключать программное обеспечение для отслеживания запасов, хотя каждая из них по разным причинам. Поскольку программное обеспечение для отслеживания запасов используется на складах, отсутствие склада при прямой доставке исключает посредника, а программное обеспечение ERP включает отслеживание запасов в рамках более крупной программы. Чем меньше движущихся частей вашего бизнеса, тем более эффективными будут операции.
Go Mobile, безбумажный
Наконец, существует ряд различных факторов, которые могут замедлить операции малого бизнеса, но некоторые из наиболее распространенных включают громоздкие документы и задержку выставления счетов и платежей. К счастью, некоторые простые программы могут исключить эти болевые точки из уравнения.
Хотя сама работа с документами никогда не исчезнет из делового мира - контракты, заказы, квитанции и другие формы никогда не исчезнут - есть способы минимизировать работу, связанную со всеми этими бумагами. Оцифровка их или сосредоточение на документах, которые «рождены цифровыми», - это один из способов. А с появлением инструментов электронной подписи компаниям и их клиентам стало легче официально утверждать документы в цифровом виде.
Вырезание бумажных документов из счетов, а также добавление мобильного элемента может также ускорить этот процесс. Используя программное обеспечение оплаты в качестве услуги (PaaS), компании могут выставлять счета клиентам и получать платежи из любой точки мира, так же как прямая поставка позволяет осуществлять мобильные платежи. Фактически, вместе взятые могут поддерживать бизнес в таком же быстром темпе, как ваш средний самолет, скажем, с профессионалом. Ваш бизнес идет туда, куда вы идете. И это то, что требует современный деловой мир.
Скорость может быть не всем в бизнесе, но если учесть лидеров бизнеса, таких как двухдневная доставка Amazon Prime - или даже доставка в тот же день, в некоторых областях, телевидение по требованию от Hulu, Netflix и HBO, доставка еды через приложение и тот же день Пикап в магазинах при заказе онлайн, это, безусловно, определяющий фактор.
К сожалению, большую часть времени высокоскоростная доставка остается за громкими именами. С более умным программным обеспечением малые предприятия также могут играть в эту игру
Фото через Shutterstock
4 комментария ▼
