Xero, поставщик программного обеспечения для бухгалтерского учета на основе облачных технологий, расширяет свою интеграцию с Gmail и Google Apps for Work, чтобы облегчить сотрудничество малых предприятий и их финансовых консультантов в области бухгалтерского учета.
Но это только одно из преимуществ интеграции.
Это также дает возможность сэкономить время владельца бизнеса, улучшить отношения с клиентами и ускорить оплату счетов.
$config[code] not foundДжеймс Майокко, генеральный директор Xero, сообщает Small Business Trends:
«Владельцы малого бизнеса тратят огромное количество времени и энергии на то, что они делают. Время является их самым ценным активом, и все, что создает избыточность или дублирование, представляет собой проблему ».
По словам Maiocco, интеграция приложений Xero и Google использует преимущества технологических платформ, которые владельцы малого бизнеса уже используют, и без проблем соединяет их, минимизируя таким образом избыточность.
«Большинство владельцев малого бизнеса тратят слишком много времени на электронную почту», - сказал Майокко. «Перелистывание между вкладками браузера для Xero и Gmail, попытка отследить разговоры о состоянии счета-фактуры или просмотреть комментарии от клиента, может быть довольно сложной задачей. Эта интеграция означает, что не только владелец бизнеса может получить оплату быстрее, но и может быть более отзывчивым к своим клиентам, что приведет к улучшению отношений ».
Xero расширяет возможности интеграции
Последние обновления основаны на ряде установленных интеграций между службами Xero и Google, включая возможность:
- Получите полезную информацию из единого представления о действиях клиентов. Переработанный одноэкранный просмотр всей контактной активности и переработанный график получения наличных облегчают понимание финансовых отношений с клиентами.
- Получите доступ к последней информации о деловых контактах с Gmail. Теперь владельцы бизнеса смогут видеть сообщения Gmail в режиме реального времени вместе с другой контактной информацией, предоставляя им полный, актуальный обзор текущих и предыдущих сообщений со своими клиентами или поставщиками.
- Получите новые возможности получения дохода с помощью смарт-списков. Умные списки позволяют компаниям сегментировать контакты на основе таких факторов, как местоположение и история покупок, чтобы найти разрывы в доходах, погоню за долгами, создать продажи и маркетинговые кампании и определить возможности.
- Использовать единый вход (SSO). Пользователи могут войти в панель управления Xero, используя свою учетную запись Google.
- Найти клиентов с помощью Google Maps. Xero интегрируется с Google Maps как на настольных, так и на мобильных устройствах, что позволит владельцам бизнеса находить клиентов, не покидая приборной панели, - это, безусловно, будет полезно для тех, кто работает в сфере домашних услуг (например, подрядчики, специалисты по ремонту бытовой техники, маляры и т. Д.).
- Принять меры с отчетами. Пользователи могут экспортировать отчеты Xero в Google Sheets для совместной работы, обмена и анализа данных со своими клиентами, поставщиками и финансовыми консультантами.
- Улучшите их профили Google Plus. Пользователи Xero могут автоматически отображать свои URL-адреса Google Plus в счетах клиентов, если они того пожелают.
Как интегрировать Xero и Google Apps
По словам Maiocco, все, что требуется для установления интеграции между Xero и Google Apps, - это подключение через учетную запись Gmail.
«Вы нажимаете кнопку, и Xero запрашивает учетные данные вашей учетной записи Google», - сказал Майокко. «Затем он спрашивает, хотите ли вы подключить свою учетную запись, на что вы отвечаете« да », и все готово. После этого вы можете войти в панель управления, используя свои учетные данные Gmail ».
После подключения Xero получит всю информацию о контакте из Gmail, в том числе информацию о прошлых почтовых сообщениях, по сути объединяя две платформы в одну, предоставляя пользователям унифицированное представление их бизнес-данных и действий в Xero и Google Apps.
Мобильная интеграция с Android
Xero также поддерживает Xero для Android, который используется владельцами мобильных предприятий и поставщиками бухгалтерских услуг Xero, что позволяет им создавать и отправлять счета, добавлять квитанции и создавать заявки на оплату расходов в пути. Xero для Android также интегрируется с Google Maps в том случае, если пользователям необходимо посетить клиента или отправить счет.
Заключение
Подводя итоги ценности интеграции между Xero и Google Apps for Work, Майокко сказал:
«Время - самый ценный товар для владельцев малого бизнеса. Эта интеграция поддерживает Xero как бизнес-платформу реального времени, которая обеспечивает более умный и простой способ управления ежедневными рабочими процессами, связанными со всеми аспектами их бизнес-операций.
«Это дает возможность полностью интегрировать Gmail в панель инструментов вместе с подробной контактной информацией. Пользователи могут легче экспортировать контент, быстрее получать платежи и более эффективно сотрудничать с финансовыми консультантами и поставщиками ».
Посетите веб-сайт Xero и Google Apps, чтобы узнать больше. Изображения: Xero
Подробнее в: Google
