EEOC поставил компании в сложное положение в отношении использования криминальных проверок для проверки соискателей. Это потому, что компании обязаны отсеивать преступников, но теперь они несут потенциальную ответственность за это. Здесь я объясню причину конфликта и то, как компании могут лучше защитить себя.
Почему компании используют криминальную проверку
По данным Общества по управлению человеческими ресурсами, проверки на наличие криминального прошлого используются от 70 до 80% компаний. Федеральный судья Роджер Титус недавно отметил, что даже EEOC использует криминальную проверку в процессе найма. Компании используют криминальную проверку по нескольким причинам, и перечисленные ниже являются тремя основными:
$config[code] not found1) Большинство компаний просто не хотят нанимать опасных или нечестных людей.
2) Компании могут быть привлечены к ответственности за халатный найм и удержание, если они нанимают человека с известными уголовными склонностями.
3) Некоторые компании по закону обязаны отсеивать преступников на определенные должности.
Дело против использования криминальных проверок
Существует риск того, что полное исключение осужденных преступников при проверке занятости окажет дискриминационное воздействие на меньшинства. Расовые меньшинства имеют непропорциональный уровень убежденности.
Например, афроамериканцы составляют примерно 13% от общей численности населения, но они составляют 40% заключенного в тюрьму населения. Департамент труда США предлагает статистические данные и разъяснения о правоприменительной деятельности EEOC. Озабоченность, высказанная EEOC и организациями по защите гражданских прав, заключается в том, что полное исключение лиц, имеющих судимость, исключит больше меньшинств и создаст риск дискриминации при приеме на работу.
Решение EEOC и попытки его применения
EEOC начал агрессивную кампанию против использования криминальных проверок. Они подали в суд на ряд компаний, включая BMW и Dollar General, за использование криминальных проверок. EEOC обвинил эти компании в дискриминации меньшинств за исключение всех заявителей с судимости. EEOC утверждает, что компании не могут исключать всех заявителей с судимостью. По их словам, это приведет к дискриминации меньшинств.
Вместо этого компании должны оценивать каждую ситуацию в отдельности и определять, действительно ли судимость заявителя представляет собой реальную дисквалификацию.
Задержка для EEOC и путаница для бизнеса
Федеральный судья недавно отклонил одно из дел проверки EEOC и подверг резкой критике EEOC за подачу дела. Суд установил, что не было доказательств дискриминации в сфере занятости. Судья заявил, что использование компаниями проверок биографических данных было «разумным и соответствующим образом приспособленным к цели обеспечения честной рабочей силы».
В этом случае компания Freeman Companies проверяла обвинительные приговоры, вынесенные за последние семь лет, и не проверяла аресты. Судья отклонил аргумент EEOC о том, что этот процесс отбора отрицательно повлияет на меньшинства. The Wall Street Journal предлагает более подробную информацию о решении судей.
Как использовать фоновые проверки и избежать проблем
Теперь, когда суды отклонили позицию EEOC в отношении проверок данных, как предприятия должны использовать проверку данных для проверки соискателей работы? Самый безопасный курс действий - следовать правилам EEOC, потому что они могут продолжать свои усилия по обеспечению соблюдения.
Вот краткое изложение лучших практик:
- Проводить проверку в фоновом режиме только после того, как будет сделано условное предложение о работе
Лучший способ контролировать риск - уменьшить количество проверок. Не запускайте проверку данных всех кандидатов. Вместо этого сделайте ваши предложения по трудоустройству условными при прохождении проверки биографии.
Это значительно сократит количество проверок данных и позволит избежать множества других острых проблем (проверки данных часто выявляют другую конфиденциальную личную информацию, которая может создать другие основания для иска).
- Изменить использование информации криминальной истории
Только поиск по уголовным обвинениям, а не аресты. Аресты не имеют большого значения, поэтому исключите их. Рассмотрим ограничение судимости до 7-10 лет. Проведите индивидуальное расследование каждого случая, чтобы определить характер преступления и его связь с положением.
Например, если заявитель подает заявку на то, чтобы стать водителем грузовика, и у него есть связанные с вождением правонарушения, вы можете смело исключать этого заявителя. Однако если заявитель осужден на 30 лет за нарушение мира, то это преступление следует игнорировать, поскольку оно не связано со способностью заявителя управлять грузовиком.
Также предоставьте заявителю возможность объяснить ситуацию. Суть в том, чтобы использовать криминальную справочную информацию разумным индивидуальным образом вместо широкой политики систематического исключения.
- Иметь последовательную политику
Важно иметь последовательную политику в отношении того, как используются криминальные проверки. Если к людям относятся по-разному, компания будет открыта для обвинений в дискриминации по найму. Это ставит работодателей в тупик, потому что EEOC хочет, чтобы компании рассматривали каждый факт криминальной истории на индивидуальной основе. Это делает практически невозможным проведение по-настоящему последовательной политики, поскольку субъективность проникает в индивидуальные запросы.
Компании должны будут документировать каждый случай и объяснять основы каждого решения. Поскольку для каждого решения существует логическая основа, компания должна иметь возможность опровергать любые утверждения о дискриминации, если они возникают.
Заключение
EEOC ставит работодателей в трудную ситуацию из-за своих агрессивных правоприменительных мер по проверке криминального прошлого. Идеального решения сейчас не существует. EEOC должен изменить свою позицию и выпустить четкие реалистичные рекомендации для компаний.
Между тем, компании должны идти по тонкой грани и вести точный учет, чтобы поддержать каждое решение, касающееся криминальной истории заявителя.
Проверка фото с помощью Shutterstock
16 комментариев ▼
