Менеджеры, учителя и школьные администраторы обычно обращаются к своим сотрудникам или учащимся с просьбой написать рекомендательные письма для них. Если сотрудник или студент высоко ценится его руководителем, письмо будет легко написать. Однако, если работа человека была менее чем звездной, это труднее. Лучшим подходом для руководителя было бы отказаться от написания письма. Работодатели, однако, иногда считают, что такой прямой подход нежелателен, и могут решить написать отрицательную рекомендацию.
$config[code] not foundЗапишите некоторые моменты о работе сотрудника. Составьте два списка, один для негативных аспектов, а другой для позитивных. Всегда можно найти что-то позитивное, даже если это те характеристики, которые вы считаете менее важными.
Перечислите конкретные доказательства, подтверждающие ваши выводы. Например, если ученик популярен, но у него есть проблема с пунктуальностью, вы можете написать: «У него много друзей; часто опаздывает на урок».
Тщательно выбирайте слова или фразы, которые вы будете использовать для выражения отрицательных характеристик. Используйте тезаурус, чтобы помочь найти альтернативные слова, которые будут менее резко передавать правду о работе сотрудника. Например, вместо того, чтобы говорить, что студентка лгала, вы можете сказать, что ей иногда трудно точно описать события.
Введите букву на компьютере, используя свои заметки в качестве руководства. Работа на компьютере облегчит редактирование по мере написания. Начните с фактической информации, например, как давно вы знаете кандидата. Опишите, что влекло за собой их обязанности.
Попробуйте начать с положительного комментария, а затем упомянуть отрицательный. Сбалансируйте негативы с позитивами на протяжении всего письма и тактично описывайте негативы. Например, вы можете сказать: «Несмотря на то, что у г-жи Х возникли сложные конфликты со сверстниками, она смогла обдумать ситуацию и всегда пыталась восстановить отношения».
Закройте письмо, пригласив потенциального работодателя позвонить вам для получения дополнительной информации. Включите ваш номер телефона.
Совет
Если вам нужна рекомендация, сначала спросите своего руководителя, желает ли он дать вам положительную рекомендацию. Это также применимо в ситуациях, когда они могут дать рекомендации по телефону.
Предупреждение
Несмотря на то, что вы констатируете негативы в мягких выражениях, ни при каких обстоятельствах вы не должны быть неправдивыми в рекомендательном письме. Может быть юридическая ответственность, если вы не честны в сообщении истории сотрудника или студента.
