Независимо от того, насколько удивительным, сверхэффективным и высокопродуктивным может быть человек, необходимы перерывы, чтобы освежить и ум, и тело. Вот почему так важно отдохнуть от шума и суеты, связанной с управлением вашим малым бизнесом.
Однако многим представителям малого бизнеса трудно расстаться с кем-то другим. Или, если они solopreneurs, у них нет "кого-то еще" в первую очередь.
$config[code] not foundЧто делать, если есть чрезвычайная ситуация? Что, если важный бизнес связывается с бизнесом? Беспокойство, подобное этому, может измотать человека, нанеся поражение всей цели отпуска.
Чтобы по-настоящему извлечь максимальную выгоду из своего времени, владельцы малого бизнеса должны найти способ достичь спокойствия. Вот где приложения бизнес-производительности, перечисленные ниже, пригодятся.
Эти приложения для повышения эффективности бизнеса будут отслеживать важнейшие составляющие вашего бизнеса, помогать вам действовать в случае возникновения чрезвычайной ситуации в бизнесе и позволять вам использовать возможности бизнеса, с которыми вы сталкиваетесь в отпуске.
Если вы не можете оставить все это позади, то по необходимости работайте с такими важными приложениями и решениями для повышения производительности бизнеса:
Приложения для автоматизации оповещений и мониторинга веб-сайтов
Приложения, перечисленные в этом разделе, будут отслеживать все, от вашего сайта до электронной почты. И они могут искать все, от важных сообщений, отправленных клиентами, до негативных комментариев в социальных сетях. Вы сможете спокойно отдыхать, зная, что в случае крайней необходимости делает Эти приложения сразу же привлекут ваше внимание.
Автоматизация оповещений
Эти приложения предназначены для решения моментов «Что если…». Обе они предоставляют тонны готовых формул, которые будут активированы при срабатывании. Давайте посмотрим поближе.
IFTTT
IFTTT (сокращение от «IF This Then That») - это бесплатное решение, которое доступно через Интернет, а также на устройствах iOS и Android. Это позволяет вам использовать «рецепты» для запуска действий, вызванных сотнями различных событий. Вот несколько примеров рецептов IFTTT, которые предполагают множество сценариев:
- Если вы получите электронное письмо от указанного «VIP», оно уведомит вас об этом на вашем устройстве iOS или Android.
- Когда электронное письмо приходит в ваш почтовый ящик Gmail и к нему применяется специальная метка на основе ваших фильтров, оно уведомит вас об этом на вашем iPhone.
- Когда получено электронное письмо с определенной темой, оно отправит SMS на ваше устройство Android.
- Когда акция, которую вы отслеживаете, идет вверх или вниз, она отправляет оповещение iPhone.
- Если в вашей компании в нерабочее время обнаруживается движение, скажем, с помощью датчика движения помещения Belkin Wemo, система отправит вам предупреждение.
- Если ваш детектор дыма / угарного газа Nest сработает, IFTTT также отправит вам предупреждение.
Это едва царапает поверхность того, что вы можете сделать с IFTTT, и, как вы можете видеть ниже, это просто как пирог.
Zapier
Zapier предлагает «Zaps», которые позволяют автоматизировать действия, запускаемые на основе предварительно настроенных триггеров. В отличие от IFTTT, однако, чтобы максимально использовать Zapier, нужно заплатить плату. С другой стороны, Zapier, кажется, интегрируется с гораздо большим количеством систем (например, Zendesk, так что вы можете получать оповещения о билетах, обслуживаемых новыми клиентами), чем IFTTT. Так что этот факт вполне может оправдать стоимость.
В отличие от IFTTT, Zapier не предлагает приложения для мобильных устройств, а это означает, что вам нужно будет подключаться к сайту онлайн, если вы хотите настроить триггеры и оповещения. Тем не менее, оповещения могут быть отправлены на ваш мобильный. И, поскольку в любом случае вы будете выполнять большую часть настроек перед отпуском, это может не иметь большого значения.
Мониторинг социальных сетей
Обеспокоены тем, что говорят о вашем бизнесе, пока вас нет? Приложение ниже - ваш ключ к тому, чтобы избавиться от беспокойства.
сентиментальность
Sentiment - это решение для мониторинга социальных сетей, которое включает две очень удобные функции: мониторинг настроений и оповещения.
Как вы можете видеть ниже, Sentiment просматривает отслеживаемые сообщения в социальных сетях (например, упоминания названия вашей компании) и использует специальный алгоритм, чтобы оценивать каждое сообщение как положительное, нейтральное или отрицательное:
Сам по себе это очень полезный инструмент. Добавьте настраиваемые оповещения, и Sentiment просто станет вашим онлайн-патрулем репутации.
Предупреждение может быть вызвано на основании настроения сообщения. Если обнаруживается негативное настроение, вы можете воспользоваться моментом отпуска, чтобы перейти в онлайн-режим и немедленно обратиться к нему.
Настроение не предлагает мобильное приложение. Тем не менее, на вашу электронную почту могут отправляться оповещения, запускающие оповещения по мобильному телефону с использованием IFTTT или Zapier.
Мониторинг сайтов
В наши дни ваш веб-сайт является почти сотрудником вашего бизнеса, выполняющим функции администратора, который приветствует онлайн-клиентов, кассира, который проводит транзакции, и вышибалы, который не позволяет посторонним входить в защищенные зоны.
Если беспокойство о том, работает ли ваш сайт и работает ли он хорошо, не дает вам расслабиться в отпуске, то приведенные ниже приложения помогут вам избавиться от ваших проблем.
Pingdom и Uptrends
И Pingdom, и Uptrends являются инструментами мониторинга веб-сайтов. Что делает их супер полезными, так это их способность контролировать не только то, работает ли ваш сайт или нет. Эти решения также могут отслеживать, хорошо ли работает ваш сайт при выполнении широкого круга задач.
Ваше свободное время больше не будет мучить такими вопросами, как «Работает ли мой сайт?», «Могут ли пользователи войти в систему?», «Могут ли люди покупать товары для продажи на моем сайте?», «Отвечает ли мой сайт» достаточно быстро? »и больше. Когда все сказано и сделано, полезность и душевное спокойствие, обеспечиваемые этими инструментами, выходят далеко за пределы вашего отпуска.
Uptrends предлагает мобильные приложения для телефонов iOS, Android и Windows, в то время как Pingdom предлагает мобильные приложения для устройств iOS и Android.
UptimeRobot
UptimeRobot, менее сложный и менее дорогой, чем предыдущие два приложения, отслеживает наиболее важный аспект вашего веб-сайта: работает ли он и доступен ли он. Хотя приложение UptimeRobot не предлагает мобильных приложений, оно предлагает несколько вариантов оповещений для вашего мобильного устройства, включая SMS и электронную почту.
Приложения для принятия мер во время отпуска
Если во время вашего отсутствия возникает чрезвычайная ситуация, лучше всего, если вы или кто-то, кому вы делегируете, можете предпринять немедленные действия. Вот пара приложений, которые позволят вам сделать это.
Caller101
Caller101 позволяет вам одновременно рассылать электронные письма, текстовые сообщения и звонки десяткам или даже сотням людей. Это отличный способ мобилизовать войска для действий, не тратя слишком много вашего свободного времени. Нажмите здесь, чтобы посмотреть демонстрационное видео.
Meldium
На первый взгляд, Meldium выглядит как еще один онлайн-менеджер паролей, и, в некоторой степени, так оно и есть. Однако этот онлайн-менеджер паролей делает еще один шаг вперед, позволяя вам создавать учетные записи Meldium для людей, которые вас окружают. После входа в систему эти люди могут получить доступ к назначенным вами системам. без единого доступа к вашим паролям для этих систем.
Вернувшись из отпуска, вы можете по своему желанию ограничить или удалить любые учетные записи Meldium и быть уверенными, что никто не сможет войти в ваши системы, потому что у них нет вашего пароля.
Смешивать бизнес с удовольствием
Как часто вы встречали людей, с которыми хотели бы поработать в отпуске? Будь то потенциальный клиент, сотрудник или поставщик, вот несколько приложений, которые помогут вам максимально использовать эти возможности.
Corda
Corda - это удобное приложение, которое позволяет вам оставлять визитные карточки дома, находясь в отпуске. Когда вы сталкиваетесь с кем-то, кому вы хотите передать свою контактную информацию, просто откройте Corda, выберите одну из множества карточек, которые вы можете создать для определенных ситуаций, и отправьте ее им с помощью текстового сообщения.
Получателю не нужно иметь приложение Corda для доступа и импорта вашей информации. Вы также можете отправить личное сообщение, чтобы они могли вспомнить, где они встретили вас. Нажмите здесь, чтобы посмотреть демонстрационное видео.
LetsLunch
Даже когда вы в одиночестве, приятно делиться едой с кем-то время от времени.LetsLunch позволяет вам сделать это, находя людей рядом с вами, которые также хотят сесть поесть с кем-то, особенно если у них есть общие деловые темы.
Для альтернативы LetsLunch, проверьте CityHour. Нажмите здесь, чтобы посмотреть демонстрационное видео.
Заключение
В то время как владельцы малого бизнеса практически не могут полностью отделить себя от офиса, они могут фильтровать и, таким образом, сводить к минимуму прерывания.
Перечисленные выше основные приложения и решения позволят вам насладиться отдыхом, предоставив вам душевное спокойствие со знанием того, что вы сразу узнаете, если что-то пойдет не так.
Работа на пляже Фото через Shutterstock
2 комментария ▼
