По данным Бюро статистики труда, в 2008 году на рабочих местах административного делопроизводства было занято более 4,8 миллиона человек. Сотрудники в этой области работы выполняют и поддерживают повседневные офисные задачи под разным уровнем контроля и часто принимают на себя ответственность и задачи, которые ранее выполнялись только управленческим персоналом. Административно-канцелярские должности требуют широкого спектра навыков и знаний, что позволяет многим работникам начинать с должностей начального уровня и получать возможности для продвижения по службе, включая функции руководящего и исполнительного руководства.
$config[code] not foundОсновные обязанности
Люди, занимающие административные должности, несут ответственность за выполнение, направление или ответ на телефонные звонки; управление и просмотр различных офисных файлов и записей; обработка корреспонденции, включая набор и рассылку писем (как вручную, так и по электронной почте); и управление и использование офисных машин, таких как копировальные аппараты, факсы и сканеры, а также компьютеров для выполнения задач ввода данных. Другие обязанности включают организацию встреч, встреч и расписаний поездок, управление мелкой наличностью, создание презентаций и отчетов и координацию рабочего процесса. Тем не менее, конкретные должностные обязанности зависят от опыта человека и назначения на рабочем месте.
Навыки и образовательные требования
Административные рабочие должности и должности требуют, чтобы люди в этой области обладали превосходными навыками общения, общения и письменного общения. Также необходимы обширные знания в области обработки текстов и другого компьютерного программного обеспечения, такого как электронные таблицы, настольные публикации и управление проектами. Выпускники средней школы с базовыми офисными навыками подходят для начальных должностей, в то время как высшее образование требуется для оказания помощи топ-менеджерам, таким как исполнительные директора и генеральные директора.
Формальное обучение компьютерам может быть необходимо для некоторых административных должностей. Другие таланты, такие как организаторские способности и способности решать проблемы, а также знание новых офисных технологий обычно дают человеку право работать в административной канцелярской роли.
Заработная плата и виды занятости
Услуги административных канцелярских должностей необходимы в различных школах, больницах, правительственных учреждениях и даже в корпоративных, медицинских или юридических учреждениях, где они могут работать на условиях неполного или полного рабочего дня. Заработная плата лиц, занимающих административные должности, составляет от 35 000 до 65 000 долл. США в год и зависит от типа должности административного служащего и многолетнего опыта работы. Некоторыми типами административных административных должностей являются административные помощники, клерки пособий, помощники по персоналу и юридические секретари.
Значимость
Организации полагаются на таланты профессионалов административного делопроизводства для обработки документов, клиентов / клиентов и составления графиков. Многие административно-канцелярские работники выступают в качестве помощников высококлассных специалистов и следят за предстоящими встречами и поездками. Люди, которые работают в этой области, являются, скорее всего, одними из первых профессионалов, с которыми клиент встретится при посещении компании, и могут быть признаны в таких ролях, как администраторы и секретари.
Перспективы занятости
По данным Бюро труда и статистики, административные рабочие места, как ожидается, будут расти быстрее, чем в среднем. Возможности трудоустройства будут больше для профессионалов, которые обладают обширными знаниями в области компьютерного программирования, поскольку многие компании становятся безбумажными организациями. Административно-канцелярские должности в медицинской и юридической областях будут по-прежнему пользоваться большим спросом, чем общие канцелярские должности из-за специфики работы.
