Хотя высококвалифицированная рабочая сила считается ключом к успеху в большинстве отраслей, бюджеты на обучение часто являются одними из первых сокращений, когда компании необходимо сократить свои расходы. Если вы считаете, что за определенную программу обучения стоит бороться, напишите письмо, обосновывающее программу и ее стоимость. Письмо для обоснования обучения должно содержать описание затрат, выгод, деловой ценности и ответственности программы.
$config[code] not foundОпределить потребность
Один из способов оправдать обучение - показать, как он улучшит навыки, необходимые для эффективного выполнения вашей работы. Обучение является основным средством устранения разрыва в навыках, и правильное обучение может помочь вам развить навыки и знания, которые сделают вас более ценным сотрудником. Например, если вы работаете в сфере человеческих ресурсов и нуждаетесь в обучении, чтобы узнать о новых законах, которые затрагивают несколько политик компании, объясните это обучение, объяснив, как это улучшит вашу способность выявлять и решать потенциальные проблемы соблюдения.
Ценность шоу-бизнеса
Связь результатов обучения с конкретной деловой ценностью - еще один способ оправдать обучение. В обосновании опишите, как новый или улучшенный навык пойдет на пользу бизнес-подразделению. Например, если желаемое обучение научит вас, как использовать обновленную программу для выставления счетов, опишите, как эти знания приведут к меньшему количеству ошибок при выставлении счетов и более быстрой обработке счетов клиентов. Результирующая ценность для бизнеса может быть описана с точки зрения улучшения потока наличности и улучшения отношений с клиентами.
Видео дня
Принесено вам Саженцем Принесено вам СаженцемПокрыть расходы
Затраты и выгоды почти всегда взвешиваются, когда речь идет о расходах на бизнес, включая обучение. В письме, обосновывающем обучение, изложите все расходы, включая проезд, проживание, питание и оплату обучения. Кроме того, рассчитайте числовое значение для ожидаемой стоимости бизнеса и предоставьте в письме сравнение стоимости и стоимости, чтобы лицо, принимающее решения, могло увидеть соотношение затрат и выгод. Убедитесь, что у вас есть под рукой данные, подтверждающие цифры, например, о том, как прогнозируемый рост продаж в результате обучающего семинара по продажам превысит стоимость семинара менее чем за шесть месяцев.
Закрыть с осуждением
Обязательство использовать то, что вы узнали в программе обучения, также должно быть отражено в письме с обоснованием обучения. Сообщите лицу, принимающему решение, что вы будете подотчетны и извлечете выгоду из обучения, как только вы вернетесь к работе. Опишите хотя бы один показатель, который вы намереваетесь использовать для отслеживания перехода обучения на работу. Например, если желаемое обучение научит вас практическим навыкам управления временем, опишите, как вы будете использовать изученные методы, чтобы помочь вам своевременно завершить свою работу. Установите разумный срок, чтобы лицо, принимающее решение, могло видеть фактические результаты.
