Как написать персональную заметку

Anonim

Цель личной записки - решить конкретную проблему или предложить решение проблемы.Записка - это быстрое сообщение, которое можно отправить одному или нескольким получателям. Обычно это одна страница, но не более двух. Используйте заметку, если характер темы не слишком личный, и направляйте ее только тем получателям, для которых она предназначена. Личная заметка имеет формат, очень похожий на деловое письмо; Тем не менее, у него есть другой стиль. Обычно он не включает строку подписи в конце; однако, это может быть инициализировано именем отправителя, чтобы показать одобрение контента.

$config[code] not found

Заполните шапку. Первая часть личной заметки начинается с заголовка. Кому: (Это будет с кем вы разговариваете) От: (Ваше имя) Дата: (Текущая дата) Тема: (В одном предложении укажите предмет. Будьте конкретны.)

Напишите первый абзац. Тело памятки следует непосредственно под заголовком в форме абзаца. В первом абзаце должен быть представлен обзор причины, по которой вы отправляете памятку. Это короткий параграф.

Напишите второй и третий абзацы. Это будет самая большая часть вашей личной заметки. Это фон или мясо вашей заметки. Здесь вы обсудите свои выводы и решения. Обращайте внимание на основные вопросы, которые вы затронули.

Суммировать. Последний абзац должен объединить все это. Здесь вы укажете ключевые моменты, к которым вы обращались ранее, и повторите действия, которые необходимы получателям.

Включить вложения. Здесь вы можете указать своим читателям файлы, которые вы включили в свою заметку. Вместо того, чтобы включать все факты в вашу записку, вы будете включать вложения в качестве доказательства своих выводов.