Вероятно, вы не полетите первым классом, если хотите сэкономить на командировках. И если вы проверяете несколько веб-сайтов перед бронированием авиабилетов и гостиничных номеров, вы уже добиваетесь большего успеха, чем многие путешественники. Но вы проводите гибкие поиски авиабилетов перед планированием командировок? Эта стратегия, описанная ниже, может сэкономить вам сотни долларов.
Что еще можно сделать, чтобы сэкономить деньги на командировках? Используйте несколько приемов в каждой из наших пяти категорий экономии на поездках.
$config[code] not foundПримечание редактора: посмотрите видео с 10 способами сократить расходы на командировки.
Способы сэкономить на авиаперелете
Найди свой рейс первым
Если вы можете выбрать, когда путешествовать по делам, вы можете сэкономить сотни долларов на авиабилеты. Начните с гибкого поиска даты на нескольких туристических сайтах, прежде чем планировать поездку. После того, как вы найдете несколько недорогих рейсов, посмотрите, работают ли даты и часы для ваших целей, и купите билеты.
Например, найдите несколько недорогих рейсов, а затем позвоните человеку, с которым вы встречаетесь, и предложите время, соответствующее вашим самым дешевым датам полетов. Если это не сработает, попробуйте второй вариант.
Путешествие только с ручной клади
Пропустить зарегистрированный багаж, чтобы избежать обвинений. Умная упаковка позволяет брать с собой только небольшую ручную сумку для самых коротких поездок, а также можно брать с собой другие вещи. Например, Delta Air Lines допускает ручную сумку размером 22 на 14 на 9 дюймов и «личные вещи» (портфель, большой кошелек, ноутбук). Вы даже можете взять «дополнительный одобренный предмет» (куртка, зонт).
Проверить сайты авиакомпаний
Туристические сайты - отличное место для начала поиска, но вы можете не увидеть все доступные билеты. Например, ни один из рейсов Southwest Airline не отображается на Expedia и подобных сайтах. Другие авиакомпании могут не указывать все свои рейсы в этих внешних системах бронирования.
Кроме того, рейсы иногда дешевле на сайтах авиакомпаний. Так что начните с крупных туристических сайтов, а затем проверьте несколько сайтов авиакомпаний, чтобы узнать, есть ли другие бои или вы можете забронировать те, которые вы нашли за меньшие деньги.
Попробуйте ненавистные авиалинии
Spirit Airlines - самая ненавистная авиакомпания в США, и все же они процветают, потому что они дешевые. Spirit, Frontier и другие бюджетные авиакомпании имеют низкие базовые цены, а затем взимают плату почти за все остальное - часто удивляют путешественников. Но если вы достаточно гибки, вы можете сэкономить много. Не выбирайте места, распечатайте посадочные талоны дома, оплатите багаж онлайн и прочитайте мелкий шрифт.
Если вы действительно хотите сэкономить, и это всего лишь деловая поездка на одну ночь, используйте меньше, чем ручную кладь. Эти авиакомпании обычно взимают плату за ручную кладь. Например, Frontier говорит, что вашим бесплатным «личным предметом» может быть рюкзак, кошелек или портфель размером 18 на 14 на 8 дюймов. Портфель или рюкзак такого размера может быть достаточно для короткой поездки.
Использовать парковку за пределами территории
Вы едете на своей машине в аэропорт? Выберите один из парковочных мест в аэропорту со скидкой, например Premier Parking. Вам придется потратить еще несколько минут на шаттлах, но вы можете сэкономить до 70 процентов по сравнению с парковкой на участках, обслуживаемых аэропортом.
Сдай в аренду свой припаркованный автомобиль
Если вы хотите бесплатную парковку во время полета, воспользуйтесь услугой, такой как FlightCar. Они ничего не берут и сдают в аренду вашу машину. Они говорят: «В среднем на 5 дней поездки участники экономят 100 долларов на парковке и 30 долларов на арендном доходе».
Используйте оповещения по электронной почте
Настройте оповещения о стоимости авиабилетов в Airfare Watchdog для всех маршрутов, покидающих место вашего проживания, или для определенных маршрутов из города в город. Когда авиабилеты предлагаются по ценам, «намного ниже нормальных», вы получите электронное письмо. Эта настройка хорошо работает, если командировка в конкретное место назначения будет полезной, но не обязательна. Просто иди, когда и если вы получите дешевую плату за проезд.
Способы сэкономить на наземном транспорте
Попробуйте авиабилеты или прокат автомобилей
Expedia и другие туристические сайты дают вам возможность упаковать прокат автомобиля вместе со своей стоимостью. Посмотрите, что они могут предложить. Затем проверьте аренду автомобиля отдельно, чтобы узнать, сможете ли вы сэкономить за счет комплектации или вам лучше будет оплачивать билеты на самолет и аренду автомобиля отдельно.
Используйте правильную кредитную карту для аренды автомобиля
Если у вас есть кредитная карта, которая предоставляет страховку для аренды автомобиля, используйте ее для оплаты аренды. Тогда отклоните покрытие отказа от повреждения столкновения, предлагаемое компанией по прокату автомобилей. Это может сэкономить в среднем 20 долларов в день.
Не платите за аренду автомобиля
Компании по прокату автомобилей обычно предлагают три варианта возврата автомобиля. Верните его с полным бензобаком, заплатите невероятную цену за галлон, чтобы заполнить его, когда вы вернетесь, или внесите предоплату за полный бак, и не беспокойтесь об этом. Но, как признает предыдущий агент по прокату автомобилей: «Если вы не вернете машину обратно на участок с пустым баком, вы потеряете деньги на предоплату за бензин». Просто заполните бак незадолго до возврата автомобиля.
Узнайте, как использовать Uber
Многие пользователи обнаружили, что Uber часто дешевле, чем обычные такси, и веб-сайт компании дает понять, что нет необходимости давать чаевые. Узнайте, как использовать инструменты в приложении Uber, чтобы вы могли проверить цены и подтвердить свой тариф.
Забронировать отель, который предоставляет трансфер до аэропорта
Вы можете легко потратить 35 долларов или больше на такси от некоторых аэропортов до отеля в центре города. Используйте TaxiFareFinder.com, чтобы проверить тарифы для вашего пункта назначения. Затем проверьте варианты вашего отеля и посмотрите, какие из них предлагают бесплатный трансфер в / из аэропорта. Стоит заплатить еще 25 долларов за номер, если вы сэкономите два билета на такси в 35 долларов.
Способы сэкономить на отелях
Начать онлайн
Сделайте поиск для «отеля» плюс название пункта назначения. Самый дешевый может быть ниже стандартов, которые вы хотите, поэтому проверяйте отзывы и повышайте цены, пока не найдете место, которое вас порадует.
Попробуйте купонные сайты
HotelCoupons.com предлагает распечатанные купоны для многих отелей. Просто введите почтовый индекс для пункта назначения и посмотрите, что у них есть. Затем найдите отель по названию в Интернете и проверьте цены, чтобы убедиться, что вы получаете предложение. Купонные сделки, как правило, лучше.
Используйте дорожные купоны
Многие отели до сих пор публикуют купоны в дисконтных книгах путешественников, которые можно найти на заправках вдоль основных автомагистралей. Ищите их во время любых остановок до прибытия, а затем проверяйте отзывы онлайн на своем смартфоне, чтобы узнать, является ли место приемлемым.
Начать тендерную войну
Бронирование отелей обычно может быть отменено без взимания платы за 24 или 48 часов до прибытия. До истечения указанного срока позвоните в другие отели и скажите: «У меня есть бронь в (название отеля), и мне было интересно, сможете ли вы побить их цену». Если они предложат лучшую цену, закажите ее, а затем вернитесь к сначала посмотреть, понизят ли они цену еще дальше.
Зарегистрируйтесь с AAA
Стоимость членства в ААА варьируется в зависимости от страны, но обычно составляет менее 80 долларов США для базового плана. В дополнение к дорожной помощи при возникновении проблем с автомобилем, карта AAA дает вам другие скидки, связанные с поездками, в том числе скидку 10% во многих отелях.
Способы сэкономить на еде
Воспользуйтесь преимуществами отеля завтрак
Если ваш отель предлагает полный завтрак или даже рогалики, кофе и апельсиновый сок в качестве платы за номер, съешьте достаточно, чтобы вы могли пообедать легче или позже. Фактически, учтите это преимущество при выборе отеля. Если цены примерно одинаковые, то с завтраком можно легко сэкономить от 10 до 20 долларов.
Сделайте обед своей главной едой
Большинство ресторанов берут меньше за обед, чем за ужин, даже если еда идентична. Поэтому, когда вы путешествуете по делам, сделайте ланч своим главным блюдом дня. Ешь поздно и ешь достаточно. Вы можете перекусить за ужином.
Используйте онлайн купоны
RetailMeNot.com облегчает поиск ресторанных купонов. Просто введите имя и посмотрите, что у них есть. Например, поиск только что дал бесплатную закуску в Chili's и 15 процентов от счета в Outback Steakhouse.
Чтобы сделать его дешевым и простым, посмотрите в окне вашего отеля ресторан, расположенный в нескольких минутах ходьбы, и дайте Google название плюс «купон». Вы можете сэкономить на еде и на газе. Распечатайте купоны с помощью гостевого компьютера в лобби отеля или принесите свой смартфон для сканирования кассиром, если этот вариант предлагается.
Сначала изучите меню онлайн
Если вы собираетесь оплачивать деловую трапезу с другими людьми, ознакомьтесь с меню онлайн, прежде чем выбирать ресторан. Таким образом, вы можете найти самое доступное место, которое соответствует вашим требованиям. У большинства ресторанов теперь есть полное меню, размещенное онлайн с ценами.
Получите еду продуктового магазина
Чтобы сохранить этот бюджет еды действительно низким, найдите продуктовый магазин рядом с вашим отелем. Купить готовые салаты и заправки для бутербродов. Чтобы получить горячую еду, отправляйтесь в раздел гастронома и посмотрите, что вы можете взять с собой в номер. Вы можете тратить всего 15 долларов в день на еду в командировках, если ужинаете в продуктовых магазинах.
Способы сэкономить на налогах
Возьмите M & IE за суточное пособие
Что касается еды, съеденной во время деловых поездок, IRS сообщает, что вы можете сообщить о расходах, используя фактическую стоимость или «стандартное пособие на питание». Это определяется с использованием суточных, опубликованных на веб-сайте Администрации общего обслуживания (GSA). Введите пункт назначения, чтобы найти пособие «питание и непредвиденные расходы» (M & IE). Если вы думаете, что потратите меньше этого, используйте пособие в качестве своего вычета.
Например, предположим, что вы в Денвере пять дней по делам. Ваш гостиничный номер включает в себя большой завтрак, а вы едите в сэндвич-магазинах. В результате вы тратите около 20 долларов в день на питание, при этом общий налоговый вычет составляет 50 долларов во время поездки (половина ваших расходов в 100 долларов). Но суточная ставка M & IE для Денвера составляет 66 долларов, поэтому вы можете использовать ее для вычета в 165 долларов (половина от 330 долларов). Если ваша общая федеральная и государственная налоговая ставка составляет 35 процентов, вы сэкономите около 40 долларов на налогах, используя второй метод по сравнению с первым.
Используйте стандартную скорость пробега для экономичных автомобилей
Если вы используете автомобиль в служебных целях и соответствуете критериям IRS для использования стандартной ставки пробега, это может сэкономить вам значительную сумму на налогах по сравнению с отчетом о фактических расходах. Это часто верно, когда вы управляете экономичным транспортным средством, и вы не одолжили его для покупки автомобиля, и в этом случае проценты будут вычитаться. Стандартная ставка на 2015 год составляет 57,5 центов за милю.
Если вы не уверены, какой метод лучше, отследите фактические расходы и мили, используемые в деловых целях. Посмотрите, какой метод даст вам наибольшую скидку. Если вычесть за год на 1500 долларов США больше, используя стандартную ставку пробега, а ваша комбинированная ставка федерального налога и налога штата составляет 35 процентов, вы сэкономите 525 долларов США в момент налогообложения.
Сделайте это о бизнесе
IRS дает понять, что ваша поездка должна быть в основном связана с бизнесом, чтобы вычесть расходы на доставку до места назначения. Вы можете совершить личную поездку (без вычетов на эти расходы). Тем не менее, если поездка носит в основном личный характер, прибытие в пункт назначения не облагается вычетом расходов, даже если вы ведете бизнес там. Так что не стесняйтесь смешивать бизнес и удовольствие, но, чтобы сэкономить на налогах, убедитесь, что вы документально подтверждаете, что деловая часть была основной целью.
Какие ваши любимые способы сэкономить на деловых поездках?
Путешествие Фото через Shutterstock
Ещё в: Рост малого бизнеса 5 комментариев ▼
