Как эффективно управлять удаленными командами

Оглавление:

Anonim

Вы сделали скачок и присоединились к растущим рядам компаний с удаленной рабочей силой.

Преимуществ бесчисленное множество: вы значительно расширили свой пул кандидатов, вам не нужно раскошелиться на офисные помещения, и вы получаете покрытие во всех часовых поясах.

Но управление удаленными работниками может иметь свои собственные проблемы. Давайте рассмотрим некоторые ключи для успешного управления удаленными командами.

$config[code] not found

Процесс

Процесс не означает создание серии обручей для прыжков, а скорее создание проекта для вашей структуры. Процесс означает четкое определение последовательности шагов, которые необходимо предпринять, чтобы выполнить задание.

Запишите свою деятельность, сценарии, проблемы и решения. Вы должны установить вещи в письменном виде, но также убедитесь, что они не написаны в камне.

Ваш процесс должен быть живым документом, к которому каждый в вашей команде не только имеет доступ, но и может комментировать и редактировать. Это неизбежно будет развиваться по мере роста вашего бизнеса и найма новых членов команды.

сотрудничество

Дистанционный запуск Буфера классно имеет плоскую структуру. Без менеджеров его сотрудники чувствуют себя более способными принимать важные решения, которые продвигают компанию вперед. Чем важнее решение, тем больше коллег они будут консультировать в более широком диапазоне ролей. Сотрудники приобретают больше опыта, и все делается быстрее. Это беспроигрышная для всех.

Плоская структура может не подходить для всех, но приведенный выше пример иллюстрирует важность межфункциональной командной работы. Работая удаленно, сотрудникам слишком легко развить узкую направленность и потерять грандиозную перспективу компании. Развитие культуры сотрудничества гарантирует, что никто не увидит туннельное зрение.

связь

Излишне говорить, что ваши удаленные сотрудники не могут просто подойти к вашему столу и задать вам вопрос, когда они обращаются за советом. Все физически изолированы, но вам все равно нужно чувствовать связь друг с другом. Без близости, чтобы связать вас вместе, вам нужно работать еще усерднее, чтобы облегчить открытое общение.

Во-первых, определите, когда вы собираетесь собираться вместе - ежедневно, раз в две недели, еженедельно и т. Д. Независимо от того, что вы хотите назвать этими сессиями - будь то встречи, проверки, паувау - просто убедитесь, что вы делаете их регулярно. Когда вам не хватает тех случайных возможностей контактной точки, которые есть у вас в офисе, вы должны быть более преднамеренными и организованными для регистрации. Целью этих встреч является не столько измерение прогресса, сколько выяснение того, нуждаются ли ваши сотрудники в устранении узких мест. или есть мысли, чтобы поделиться. Конечно, сейчас хорошие времена, чтобы отразить новые идеи и задать пункты повестки дня.

Во-вторых, выясните, как вы собираетесь собраться вместе. Вам не хватает человеческой связи в офисе, поэтому видеозвонки через Skype в Google Hangouts могут лучше наладить связь, чем обычные старые аудиозвонки. Электронная почта становится все более раздражающим и непродуктивным способом общения, но вам все еще нужен текстовый инструмент. Рассмотрим приложение для чата, такое как Slack или HipChat, которое облегчает общение в кулерах и деловые новости. Вы можете создавать каналы, доступные для всей команды, чтобы никто не выходил из цикла, а также получать доступ к сообщениям с ошибками.

Работа удаленно предлагает множество преимуществ для работодателей и работников, поэтому она становится все более популярной. Работодатели могут нанимать и привлекать больше сотрудников, которые, в свою очередь, будут более продуктивными и сообщать о большей удовлетворенности работой. Чтобы реализовать эти результаты, очень важно наладить процесс, сотрудничество и связь, когда вы управляете удаленными командами.

Рабочая фотография через Shutterstock

2 комментария ▼