Нам всем нравится получать деньги. Как предприниматели или фрилансеры (или оба), вам нужен этот денежный поток. Без этого ваш бизнес не процветает, а ваша семья не ест.
Краеугольным камнем получения оплаты является более эффективное выставление счетов. Настройка системы онлайн-выставления счетов, которая хорошо работает для вас и гарантирует, что вы остаетесь в курсе ситуации, может помочь вам получить оплату быстрее и в срок.
Как улучшить ваш процесс выставления счетов
Вот пять советов, которые помогут вам более эффективно выставлять счета:
$config[code] not found1. Автоматизировать
В настоящее время нет причин отправлять счета-фактуры вручную. Облачные биллинговые приложения позволяют быстро и легко автоматизировать большую часть процесса. Для клиентов и клиентов, у которых есть регулярные заказы, вы можете создать шаблон для автоматического выхода на регулярной основе. Даже для клиентов без повторяющихся заказов вы можете создавать шаблоны для ускорения процесса.
Настройте напоминания о платеже на регулярной основе, если клиент оплатил счет. Такие программы, как Due, отслеживают, когда счет был оплачен, поэтому вы можете автоматически отправлять напоминания, когда вы не получаете платеж, как ожидалось.
2. Используйте письменные цитаты для работы
Вы не хотите, чтобы клиенты были удивлены, увидев ваш счет. В результате для вас важно использовать письменные цитаты для вашей работы. Если вы согласны с условиями по телефону, обязательно отправьте сообщение по электронной почте, чтобы закрепить условия и убедиться, что вы все на одной странице. Это одна из самых важных частей эффективного выставления счетов.
Когда вы отправляете свой счет, клиент будет ожидать, что вы просите, и с меньшей вероятностью будет расстроен поворотом событий - и с большей вероятностью заплатит.
3. Создать политику оплаты с короткими условиями
По возможности устанавливайте платежную политику с короткими сроками. Большинство моих клиентов платят в течение 30 дней. Фактически, многие из моих клиентов платят за 15 дней - или даже сразу. Когда вы можете установить условия оплаты, постарайтесь сделать их короткими. Таким образом, вы получите свои деньги быстрее.
Это то, о чем вам нужно поговорить, когда вы впервые устанавливаете свои отношения с клиентом. Вам понравится более эффективное выставление счетов-фактур, когда вы заранее определились с ожиданиями, изложите их в письменной форме, а затем придерживайтесь их для выставления счета.
Иногда, длительные условия оплаты неизбежны. У меня есть клиенты с политиками, включающими net 45. Это не мое любимое решение, но в некоторых случаях это не помогает, поэтому я стараюсь сделать так, чтобы у других клиентов были более короткие сроки.
4. Держите это Профессионально и Вежливо
В бизнесе нет замены профессионализму. Произносите ваши счета вежливо, используя такие выражения, как «спасибо за ваш бизнес». Вы также можете добавить даты оплаты к вашим счетам. Скажите «пожалуйста, оплатите до X» или «пожалуйста, оплатите в течение 15 дней с момента получения», чтобы установить ожидания и быть вежливым. Вы хотите, чтобы вас считали профессионалом в своих счетах, описывали ли вы услуги и товары, которые вы предоставляете, или благодарите своих клиентов за их покровительство. Даже когда вы просите денег у клиента-битника, будьте вежливы и профессиональны.
5. Пронумеруйте свои счета
Не забудьте пронумеровать счета. Это не только добавляет нотку профессионализма, но также может помочь вам лучше отслеживать клиентов и платежи. Более эффективное выставление счетов может привести к лучшему ведению учета в будущем, помогая вам в налоговые сроки и гарантируя, что вы останетесь в курсе ситуации, несмотря ни на что.
Перепечатано с разрешения. Оригинал здесь.
Изображение: Due.com
Ещё в: Издатель Канал Контент 6 Комментарии ▼
