Облачные сервисы обмена документами удобны, когда вам нужно делиться важной деловой информацией. Однако то, что происходит с этой информацией после ее передачи, по сути, находится вне вашего контроля.
Файлы, некоторые из которых вы можете считать конфиденциальными, могут быть загружены, распространены или распечатаны без вашего ведома.
$config[code] not foundWatchDox, которая продает решение для обмена файлами для клиентов корпоративного размера, надеется дать вам немного больше контроля над вашими общими документами и другими файлами с помощью новой службы под названием LockDox.
LockDox - это бесплатная служба обмена файлами. Пользователи могут обмениваться документами и другими файлами, такими как медиа-файлы. Но они также могут сделать что-то большее. Они могут блокировать документы и контролировать, кто видит файлы, как они могут получить к ним доступ, и даже отозвать доступ, если захотят.
Компания утверждает, что LockDox был создан, чтобы позволить малым предприятиям такой же уровень защиты конфиденциальной информации, что и гораздо более крупные компании. В интервью «Тенденции малого бизнеса» старший вице-президент WatchDox по стратегии и развитию бизнеса Дэн Барахона сказал:
«Независимо от того, в каком бизнесе вы работаете, у каждого есть документы, которые он хочет получить. У каждого есть данные, которые они хотят защитить ».
В отличие от Dropbox и многих других сервисов обмена документами, доступных сегодня, LockDox пытается добавить новый уровень безопасности в пространство онлайн-обмена документами.
Чтобы воспользоваться услугой, пользователи, отправляющие файлы, должны зарегистрировать бесплатную учетную запись. Тогда пользователям просто нужно выбрать файл, которым они хотели бы поделиться и с которым они хотели бы поделиться им. Однако вместо того, чтобы просто делиться всем файлом в том виде, в котором он был сохранен в последний раз, пользователи LockDox могут также выбрать, какие пособия имеют получатели для этого файла, и при необходимости заблокировать документы. Возможности отслеживания позволяют пользователям просматривать, когда получатели открывают или просматривать файлы, которыми они поделились.
Например, общий файл в LockDox может быть отправлен как документ только для чтения. Пользователи также могут запретить получателям печатать и загружать общие файлы через LockDox. Срок действия также может быть применен к общим файлам. И прежде чем получатель общего файла LockDox получит к нему доступ, он также должен подтвердить свою личность.
Общие файлы просматриваются в окне или вкладке веб-браузера. Файлы до 1 гигабайта могут быть переданы через сервис LockDox. Файлами можно делиться через LockDox, просто перетаскивая их из любого места на вашем компьютере в веб-браузер.
В своем интервью для Small Business Trends Бараона признает, что может быть одна лазейка в безопасности с общими файлами LockDox. Невозможно запретить людям снимать фотографии общих файлов на своем экране. Но те, кто отправляет конфиденциальную информацию через LockDox, могут нанести водяной знак на любой отправленный документ, фотографию или файл. В этом водяном знаке будет указан адрес электронной почты получателя, разбросанный по файлу. Бараона говорит:
«Вы должны быть действительно хороши в Photoshop или иметь свое имя и адрес электронной почты на всех изображениях».
Изображение: LockDox
