Биографии сотрудников часто являются наиболее популярной функцией в новостях компании. В этом нет сомнений: люди любят читать о людях. Так что, если вы столкнулись с перспективой написания коротких биографий, подходите к этой задаче так, как это может сделать рассказчик. Вы не можете рассказать историю жизни сотрудника в 250 словах, и это не цель. Так что тренируйте свое внимание на чем-то своевременном, чем-то интересным или чем-то позитивным, что привлечет внимание ваших читателей.
$config[code] not foundНайдите время для собеседования с сотрудником, в идеале лично, но по телефону, если необходимо. Просматривая личную папку сотрудника для получения информации, нельзя заменить ее наблюдением, прослушиванием и наслаждением беседой.
Уважайте просьбу сотрудника о конфиденциальности или чувстве скромности. Спросите, есть ли какая-либо информация о том, что сотрудник предпочел бы остаться «не зарегистрировано» и находиться вне общественного достояния. Помните, что информационный бюллетень вашей компании является инструментом связей с общественностью, предназначенным для формирования доброй воли и развития связей.
Будьте настороже под углом или темой для вашей короткой биографии. Например, если сотрудник вырос в этом районе, уехал в колледж и работал в другом городе, но вернулся на работу в свою компанию, у вас может быть «крючок» для вашей биографии. Или работник мог бы найти вдохновение в карьере президента вашей компании. Угол или тема могут обеспечить эффективные «форзацы» для вашей биографии - интересный способ начать биографию и способ вернуться к ней в конце, чтобы обернуть кусок.
Раскройте основы биографии работника: где она ходила в школу, в чем специализировалась, где живет сейчас и какие у нее интересы или увлечения. Подумайте, что вам нравится читать о людях, доверяйте своему инстинкту и дайте сотруднику поговорить. Следуйте ее примеру и задавайте хорошие вопросы. И не бойтесь спрашивать: «Что бы вы хотели, чтобы ваши коллеги знали о вас?» Вы можете быть удивлены ответом; это может предоставить вам «форзацы», которые заставят ее рассуждать о столовой компании.
Делайте хорошие заметки и настраивайте слух на цитаты, которые помогут персонализировать биографию. Но будьте избирательны и используйте кавычки только вокруг тех комментариев, которые кажутся уникальными, юмористическими или заслуживающими внимания. В интересах точности попросите сотрудника повторить информацию, которую вы, возможно, не услышали четко.
Совет
В целях профессиональной вежливости ваша компания может попросить или потребовать, чтобы сотрудник проверил или подписал биографию, прежде чем она появится в информационном бюллетене. Будьте готовы внести изменения по запросу сотрудника, если это так.
