Выполняя ключевую роль в успешной организации и повседневной работе офиса, административный координатор наблюдает за его административной деятельностью, управляет информацией, передает информацию по всему офису и регулярно использует компьютеры и другое офисное оборудование для выполнения этих обязанностей. Ожидается, что административные координаторы будут иметь сильную инициативу, способность принимать суждения и решения независимо, а также знание всех нормативных актов и политик каждого департамента в организации.
$config[code] not foundИнформация и коммуникация
Административные координаторы получают, хранят и передают информацию сотрудникам и клиентам организации. Это может включать планирование и планирование встреч и встреч, управление как бумажными, так и электронными файлами, переговоры с поставщиками и передачу информации персоналу и клиентам по телефону, почте, веб-сайтам и электронной почте. Административные координаторы также передают информацию путем проведения фундаментальных исследований и подготовки учебных публикаций по специальным ежемесячным и ежегодным статистическим отчетам.
Администрирование и эксплуатация
В обязанности административных координаторов входит оказание помощи в административных и других служебных операциях. Это может включать оказание помощи руководителям в подготовке организационного или ведомственного бюджета или контроль за выполнением проектов, чтобы обеспечить их эффективное выполнение и выполнение в установленные сроки. Административные координаторы также помогают подготовить руководства и другие публикации по усовершенствованным решениям, методам и процедурам после проведения исследований и анализа отчетов и результатов.
Видео дня
Принесено вам Саженцем Принесено вам СаженцемУправление персоналом
Другая обязанность административных координаторов заключается в оказании помощи руководителям и профессиональным сотрудникам в решении кадровых вопросов, таких как трудоустройство и льготы, обучение и ориентация работников, а также администрирование заработной платы. Административные координаторы также могут осуществлять надзор за обслуживающим персоналом и сообщать сотрудникам организационную и кадровую политику.
Компьютеры и оборудование
Административные координаторы должны использовать компьютеры и другое офисное оборудование для выполнения своих административных обязанностей, а также для управления и передачи информации. Они используют компьютеры для создания и управления электронными таблицами, ведения переписки с сотрудниками и клиентами, управления базами данных и помогают своим руководителям создавать и редактировать презентации, отчеты и другие документы.
Информация о зарплате за 2016 год для секретарей и административных помощников
По данным Бюро статистики труда США, секретари и помощники по административным вопросам в 2016 году получали среднюю ежегодную зарплату в размере 38 730 долл. США. С другой стороны, секретари и административные помощники получали зарплату 25-го процентиля в размере 30 500 долларов, что означает, что 75 процентов заработали больше этой суммы. Зарплата 75-го процентиля составляет 48 680 долларов, то есть 25 процентов зарабатывают больше. В 2016 году в США в качестве секретарей и административных помощников было занято 3 990 400 человек.
