Как написать письмо с просьбой отпустить время с работы

Рождение, смерть, болезни, повестка в суд и обязанности присяжного заседателя являются примерами тех видов событий, которые могут потребовать от вас отпроситься с работы. Запрос на отпуск может вызвать чувство вины. Вы можете беспокоиться о безопасности работы, а также о том, будет ли удовлетворен запрос. Удачное обоснование вашей потребности в отдыхе может ослабить некоторые из этих опасений и повысить вероятность того, что вы получите то, о чем просите.

$config[code] not found

Проверьте политику вашего работодателя в отношении отпусков; там может быть схема в руководстве компании. Отдел кадров вашей компании также может помочь. Может даже быть форма для заполнения и включения в ваше письмо.

Начните деловое письмо с даты, пробела, затем полного имени, названия, компании и адреса лица, к которому вы обращаетесь. В некоторых случаях имя не будет известно, поэтому оставьте его пустым.

Откройте письмо с вашими причинами для написания письма. Опишите событие, которое заставляет вас запросить выходной.

Обсудите особенности вашего свободного времени. Скажите, что вы будете делать в свободное время и как долго вы планируете уйти.

Обсудите работу, которую вы выполнили для компании, и убедите получателя письма, что вы не оставите без конца в течение своего времени. Предложите пообщаться, если это возможно и реалистично. Даже если вы хотите заверить своего работодателя в том, что у вас не будет проблем, не создавайте впечатление, будто вы не нужны на работе - иначе вы можете оказаться без работы.

В заключительном абзаце оставьте контактную информацию, чтобы ваш работодатель мог связаться с вами. Включите адрес электронной почты, номер телефона и домашний адрес. В некоторых случаях целесообразно написать эту информацию в самом верху или в самом низу письма.

Завершите благодарственное приветствие и пропустите несколько строк, прежде чем вводить свое имя. После того, как письмо напечатано, поместите свою подпись в пустое пространство между приветствием и вашим напечатанным именем.

Распечатайте хотя бы одну копию для получателя и одну для себя. Всегда полезно иметь копии официальных документов такого рода.

Совет

Будьте прямолинейны, кратки и честны. Это официальное письмо, так что будьте формальным и профессиональным. Не давайте слишком много информации. Вашему менеджеру не нужно, например, знать природу заболевания, которое вы или член вашей семьи испытываете. Не делайте абзац в деловом письме.

Предупреждение

Плохо написанный запрос может повредить вашей репутации на рабочем месте.