Памятка, содержащая плохие новости об урезании бюджета, столь же стрессовая для человека, который должен ее написать, как и для сотрудников, которые ее получают. Но есть способы справиться с созданием правильного рода памятки для этой несчастной задачи, и это включает в себя сохранение таких качеств, как тон, прямота и сочувствие. Примите к сведению плохие новости прямо в своей записке, объясните, что происходит дальше, и вы пройдете долгий путь к обоснованному принятию этой негативной ситуации.
$config[code] not foundинструкции
Объясните, что происходит, как только сможете, в записке. Начните с признания того, что новости, которые вы собираетесь распространять, нежелательны. Затем изложите причины сокращения бюджета и сделайте это спокойно и рационально.
Опишите, что означает сокращение бюджета для рабочих мест сотрудников. Это самый большой вопрос, который у вас возникнет, и вы должны решить его на ранней стадии. Укажите, какие отделы в вашей компании будут затронуты сокращениями, и сколько рабочих мест будет на линии.
Избегайте использования гневного, снисходительного или насмешливого языка в любом месте вашей заметки. Уважайте своих сотрудников, рассказывая правду и сострадательно. Но не извиняйтесь и не пишите слишком много о том, как вы расстроены. Ваши сотрудники могут воспринимать такие комментарии как неискренние.
Выразить интерес к обратной связи. Сообщите своим сотрудникам, как они могут связаться с вами с вопросами о сокращении бюджета. Постарайтесь предугадать, какие вопросы они будут задавать, и будьте готовы дать заслуживающие доверия краткие ответы.
Спасибо сотрудникам за их время, не только за чтение памятки, но и за их усердную работу и приверженность работе. Избегайте фальшивого сострадания. Вместо этого проявите сочувствие и заботу. Окажите им поддержку, включив в свою записку информацию о консультировании и других формах помощи работникам, которые могут быть доступны.
Направьте сотрудников в отдел кадров для получения дополнительной информации об урезании бюджета. В то время как этот отдел должен информировать сотрудников о таких договоренностях, как выходное пособие, страховка и трудоустройство, избегайте направления туда сотрудников, чтобы ответить на вопросы, связанные с проблемами. Вы несете ответственность за то, чтобы сотрудники чувствовали себя более комфортно, и они должны прийти к вам с этими вопросами.
Включите вложения, которые могут у вас быть в отношении сокращения бюджета. После подписания вашей записки с обещанием доступности для любых вопросов вы также можете добавить постскриптум, который направляет читателей к диаграммам и другой статистической информации, которая подкрепляет решение сократить бюджет. Это может помочь сотрудникам лучше понять причину переезда.
Совет
Избавьтесь от слухов, написав записку, как только это станет возможным. Слухи о готовящихся плохих новостях могут создать отвлекающие моральные проблемы, которые необходимо быстро решить.
Внимательно проверьте свою заметку на наличие ошибок в грамматике, языке или орфографии. Ошибки испортят серьезный смысл вашего объявления.
