Роли, обязанности и коммуникация аналитика плана проекта

Оглавление:

Anonim

Аналитик плана проекта участвует перед остальной частью проектной команды и остается с проектом до завершения. Этот аналитик поддерживает менеджера проекта в оценке требований заинтересованных сторон и определении ожиданий проекта с целью получения надежного возврата инвестиций, связанных с затратами на проект. Роль аналитика плана проекта включает в себя определение рисков, проведение анализа затрат и планирование времени и ресурсов.

$config[code] not found

Определение требований проекта

Аналитик плана проекта собирает и анализирует информацию, предоставленную заинтересованными сторонами, и другие ресурсы, чтобы помочь руководителю проекта определить требования проекта. Типы информации, которую этот аналитик обрабатывает, включают спецификации и ожидания, распределение ресурсов, финансовые данные в поддержку установления и отслеживания затрат и бюджетов проекта и требований к управлению для отчетности по проекту.

Строительные работы по разрушению конструкций

Аналитик плана проекта создает или помогает руководителю проекта в построении структуры разбивки работ. Аналитик сопоставляет необходимые задачи и этапы с графиком проекта. Эта структура устанавливает основу для управления проектами и предоставляет членам проектной команды четкий путь, по которому можно пройти весь путь до завершения проекта. Приведение структуры разбивки работ в соответствие с графиком проекта позволяет руководителю проекта быстро увидеть ожидания и статус проекта.

Видео дня

Принесено вам Саженцем Принесено вам Саженцем

Предоставление отчетов по проекту

Аналитик плана проекта создает отчеты для лидеров бизнеса и других заинтересованных сторон проекта. Цель отчетов заключается в том, чтобы предоставить снимки или краткую информацию о ходе реализации проекта и выделить любые потенциальные риски. Когда в отчетах указывается проскальзывание проекта, такое как превышение бюджета или несоблюдение сроков, аналитик помогает команде проекта составить планы действий, чтобы вернуться в нужное русло.

Эффективное общение

Четкое, лаконичное и частое общение позволяет проектным командам сосредоточиться и быть в курсе. Аналитик плана проекта играет ключевую роль в процессе коммуникации, устанавливая и придерживаясь определенного плана коммуникации. Аналитик предоставляет отчеты и другие коммуникационные материалы в стандартных форматах и ​​через определенные, определенные интервалы, чтобы члены команды и заинтересованные стороны всегда знали, чего ожидать и когда ожидать. Аналитик также выдает специальные сообщения по мере необходимости, когда выявляются риски или неизбежны задержки.