Менеджеры и руководители могут нуждаться в помощи при выполнении своих рабочих задач, таких как организация встреч по продажам. Исполнительный помощник высокого уровня предлагает административную поддержку этим специалистам. Согласно Руководству по диплому, требования к образованию для этой должности могут включать степень младшего специалиста. Дополнительные требования могут включать исследовательские способности, навыки работы с программным обеспечением и навыки межличностного общения.
$config[code] not foundАдминистративные обязанности
Руководящие работники высокого уровня выполняют обычные офисные обязанности, работая в небольших офисах. К ним относятся телефонные звонки, изучение идей подарков и прием посылок. В больших офисах высокопоставленные исполнительные помощники могут контролировать работников, которые выполняют эти обязанности, таких как администраторы.
Управление финансовыми записями
Управление финансовыми записями включает в себя обновление расходных счетов, проверку корпоративных кредитных счетов и обработку запросов на оплату. Помощник несет ответственность за хранение этих финансовых документов в надежном месте. Выполняя эту работу, исполнительные помощники имеют доступ к конфиденциальной личной информации, такой как номера социального страхования, и видят личную информацию при работе с финансовыми записями. Осторожность обязательна.
Видео дня
Принесено вам Саженцем Принесено вам СаженцемПредставительство на встречах
Когда руководители, директора или руководители департаментов не могут присутствовать на собрании, высокопоставленный помощник руководителя может представлять руководителя. Эти встречи могут включать взаимодействие с поставщиками, продавцами или другими руководителями. Помощник руководителя должен представлять компанию на профессиональном уровне. Некоторым помощникам необходимо разрешать споры и информировать исполнительную власть, когда проблема не решается быстро.
Организация путешествий
Помощник организует поездки для руководителей и руководителей. Это включает в себя вызов столиков в гостинице и оформление заказа на прокат автомобилей. У некоторых руководителей есть особые пожелания, такие как диетические потребности, и помощник должен следить за ними. Помощник руководителя высокого уровня утверждает расписание поездок и информирует руководителя.
Контроль документов
Офисная документация требует проверки, обновления и регистрации. Создание документации может включать в себя заметки, бланки писем и счета компании. Некоторые из этих документов требуют подписи менеджеров, прежде чем помощник сможет их подать. Руководящие работники высокого уровня проходят обучение тому, как обрабатываются различные документы. Документы хранятся в шкафах или передаются на компьютер.
