ХАНТСВИЛЛ, АЛ (пресс-релиз - 5 марта 2012 г.) - Cabinet NG (CNG), поставщик программного обеспечения для электронного документооборота и управления рабочим процессом, сегодня объявил о выпуске CNG-SAFE 7.5, последней версии своего полного программного продукта для управления документооборотом и документооборота. Основным компонентом этого последнего выпуска является автоматическое заполнение полей формы PDF, настраиваемые пользователем дисплеи и усовершенствования CNG-Books, отмеченного наградами плагина CNG для QuickBooks.
$config[code] not foundВажным шагом, который предпринимает большинство компаний при переходе на безбумажный офис, является преобразование бумажных форм в электронные PDF-файлы. Несмотря на то, что преимущества использования автономных PDF-форм значительны, CNG-SAFE 7.5 обеспечивает дополнительную ценность, предварительно заполнив PDF-форму информацией, уже введенной в CNG-SAFE, такой как имя, адрес, номер счета и т. Д. В результате повышение эффективности и сокращение затрат времени и средств, связанных с созданием форм, сбором данных форм и минимизацией ошибок при вводе данных. Данные формы PDF также можно использовать для заполнения таблиц в базе данных CNG для составления отчетов и анализа совокупных данных. Реализация PDF-формы CNG-SAFE очень похожа на предложение CNG-FORMS, за исключением того, что PDF-файлы основаны на открытых отраслевых стандартах. При использовании полной версии Acrobat документ можно даже подписать с помощью панели подписи Topaz или вставив цифровую подпись.
Пользовательские столбцы позволяют пользователям определять, какая информация отображается в списках папок, рабочих процессов и запланированных элементов. В дополнение к стандартной информации о столбцах, включаемой или выключаемой для отображения, допускается до пяти пользовательских столбцов. Любая информация о папке (индексы папки) может быть выбрана пользователем. Настройка выполняется для каждого пользователя, поэтому тот, кто работает в бухгалтерии, может отображать совершенно другой набор столбцов, чем тот, кто работает в отделе продаж.
«Мы выполняем ежедневные проверки состояния тысяч деталей, а пользовательские столбцы позволяют нам перечислять идентификатор детали, тип оборудования и состояние теста, не открывая одну папку», - сказал Джеймс Вомак, менеджер по вводу данных, Tilley Pressure Test, Inc., поставщик Процессы неразрушающего контроля (НК) для клиентов в аэрокосмической, оборонной и нефтяной службах. «Сортировка по столбцам также позволяет группировать все пропущенные и неисправные детали, чтобы операторы могли мгновенно определить, какие детали требуют дополнительного внимания. Экономия времени невероятна. То, что раньше занимало часы, теперь можно сделать одним щелчком мыши ».
CNG-Books, первая в отрасли интеграция управления документооборотом для QuickBooks, также получила новый набор возможностей. Теперь поддерживается ввод ключевого слова, распознавание кредитной записи, вложения документов, управление предварительным заполнением ссылочного номера и текстовое поле, заданное пользователем.
«У нас строгий аудиторский процесс, который проверяется IRS, а также Департаментом труда и Совета по трудовым отношениям, поэтому поддержка 2,1 миллиона членов требует эффективной и безошибочной перкуссии. «CNG-Books» делает наши бухгалтерские задачи управляемыми », - сказал Том Талли (Tom Tully), руководитель коллекций, Международный союз работников службы (SEIU). «Новая функция вложения особенно важна, потому что она позволяет нам организовывать и связывать новые документы с другими, уже поданными в CNG-SAFE. Ввод данных QuickBooks, хранение документов и ссылки на другие поданные документы выполняются в одну простую операцию ».
«В этом выпуске мне больше всего нравится то, как он расширяет возможности заполняемых форм PDF, предварительно заполняя поля существующими данными», - сказал Эндрю Бейли, президент CNG. «CNG-SAFE помогает малым и средним предприятиям стать более конкурентоспособными и прибыльными из любой точки, в которой они нуждаются для ведения бизнеса, благодаря безопасному сбору и доступу к важной информации в любое время изнутри или вне офиса».
Доступность
CNG-SAFE 7.5 доступен для новых клиентов и немедленной загрузки для клиентов с сопровождением программного обеспечения. Для получения дополнительной информации посетите
О Кабинете НГ:
Программное обеспечение кабинета NG (CNG) для электронного документооборота превращает ручные бумажные процессы в эффективные документооборот. Его дружественные к пользователю продукты оптимизируют задачи пользователей, обеспечивая прирост производительности в офисе / на местах и конечную экономию. Интуитивно понятный рабочий процесс и планирование CNG обеспечивают безопасную совместную работу с централизованно управляемыми и мгновенно доступными документами. Передовая технология интеграции обеспечивает бесперебойный рабочий процесс и беспрепятственное подключение ко многим существующим бизнес-приложениям на базе Windows. Специальные конфигурации CNG помогают предприятиям быстро получить безбумажный офис, который масштабируется с ростом бизнеса. Продукты могут быть установлены локально или онлайн в конфигурации SaaS, размещенной на хосте, и использоваться с интерфейсом рабочего стола или браузера. www.cabinetng.com.
