Владелец малого бизнеса управляет некоторыми проектами самостоятельно, но в его команде могут быть другие менеджеры, которым он делегирует ответственность за управление проектами. То, как выполняется проект, зависит в некоторой степени от того, использует ли менеджер стратегический или детальный подход. Компании осуществляют широкий спектр проектов, включая разработку новых продуктов, создание и реализацию маркетинговых планов, увеличение производственных мощностей и модернизацию своих систем информационных технологий.
$config[code] not foundЗаглядывая вперед
Стратегическое мышление требует предвидения изменений в бизнес-среде и адаптации проекта, чтобы воспользоваться этими изменениями, а также уменьшить влияние возникающих факторов риска. Например, менеджер по маркетингу может назначить создание новой рекламной кампании. В ходе управления этим проектом она должна использовать собранную ею информацию об изменениях в продуктовых предложениях и стратегиях конкурентов, чтобы она могла составить сообщение, показывающее потенциальным клиентам, почему продукты или услуги ее компании остаются превосходящими. Менеджер проектов, ориентированный на стратегию, постоянно сканирует бизнес-среду, чтобы выявить возможности и угрозы.
гибкость
Стратегический менеджер имеет большой опыт в адаптации плана проекта к изменяющимся условиям. Она может добавлять или удалять этапы реализации, чтобы убедиться, что проект остается в графике. Если она решит, что выход на рынок нового продукта поможет компании создать конкурентное преимущество, менеджер проекта пересмотрит план проекта, чтобы ускорить процесс внедрения продукта.
Видео дня
Принесено вам Саженцем Принесено вам СаженцемРаспределение ресурсов
Менеджер, ориентированный на детали, умеет грамотно использовать ресурсы компании в проектах. В ее плане проекта четко прописаны, какие ресурсы требуются проекту и когда они ему понадобятся. Она отлично разбирается в бюджетировании, включая получение продуктов или услуг, необходимых для проекта, с максимально возможной экономической эффективностью. Она понимает необходимость проведения детального анализа затрат и выгод для каждого проекта перед его выполнением. Ее подход уменьшает вероятность того, что компания будет тратить ресурсы на проекты, которые имеют минимальные выгоды.
Успевать к срокам
Менеджер, ориентированный на детали, остается в курсе предстоящих сроков выполнения задач, связанных с проектом, и связывается с членами команды, чтобы убедиться, что команда выполнит их. Она способна координировать усилия различных сотрудников или отделов, которые должны работать вместе, чтобы завершить проект. Менеджер выступает в качестве коммуникационного центра для проекта и поддерживает открытые линии связи между членами команды. Такой подход уменьшает вероятность задержек для всего проекта, потому что одна из компонентных задач не готова вовремя.
Слабые стороны этих подходов
Руководитель стратегического проекта может выполнить слишком много проектов и не завершить их все. Ее способность определять новые возможности может породить больше проектов, чем у нее есть персонал и финансовые ресурсы для завершения. Сосредоточение внимания на общей картине может привести к тому, что некоторые важные задачи будут забыты. Подробно ориентированные менеджеры могут быть негибкими. Они видят крайние сроки как абсолютные и могут не иметь смысла корректировать их, когда становится ясно, что соблюдение крайних сроков маловероятно. Например, компании иногда выводят продукты на рынок с дефектами, потому что руководитель проекта был полон решимости уложиться в срок и не завершил процесс тестирования продукта. В идеале менеджер должен попытаться объединить два подхода. У лучших менеджеров есть видение, но они также способны управлять мелкими деталями, необходимыми для успешного завершения проектов.
