Организация является важным компонентом успеха в любых начинаниях. Профессионалы и любители используют письменные организационные системы, чтобы держать проекты на ходу. Это приводит к накоплению большого количества бумаги. Распространенным методом хранения материалов и данных является разделение различных документов на разные области с использованием разделителей файлов. Создайте свои собственные разделители файлов, чтобы сэкономить деньги. Самодельные разделители заголовков файлов можно использовать для организации любого типа бумажных файлов.
$config[code] not foundПодсчитайте количество разделов, необходимых для организации оформления документов. Запишите описательное название для каждого раздела на бумаге.
Откройте Microsoft Word и поместите курсор на панель инструментов. Выберите «Инструменты», затем «Метки». Выберите «Опции».
Прокрутите номера продуктов, пока не появится «5266 File Folder». Нажмите «5266 File Folder». Нажмите «OK».
Нажмите «Сохранить как» и назовите документ «Шаблон разделителя файлов».
Введите каждое описание, состоящее из одного слова, в каждом разделе меток.
Распечатайте список на плотной бумаге.
Используйте ножницы, чтобы вырезать каждое слово. Каждое слово будет служить заголовком разделителя файлов.
Поместите один заголовок файла на вертикальный край листа плотной бумаги. Прикрепите этикетку к бумаге с помощью прозрачной ленты. Поместите прозрачную ленту поверх передней и задней части заголовка файла так, чтобы лента накладывала заголовок файла.
Повторите для каждого из отдельных разделов.
Совет
Если плотная бумага недоступна, используйте бумагу стандартного веса. Недостатком более легкой бумаги является то, что разделители файлов могут не выдержать и длительного использования. Если программное обеспечение Microsoft Word недоступно, заголовок каждого заголовка может быть напечатан в виде двойного списка. Если текстовый процессор недоступен, заголовки заголовков могут быть написаны от руки. Поэкспериментируйте с различными стилями шрифтов и цветов, чтобы получить желаемый вид. Используйте цветную бумагу, чтобы выделить разделители файлов.
