Нужно ли отправлять 1099 форм подрядчикам с оплатой через PayPal или с помощью кредитной карты?

Оглавление:

Anonim

Крайний срок для отправки форм 1099-MISC получателям в этом году - 2 февраля 2015 года.

Вот частый вопрос, который мы задаем здесь, в «Тенденциях малого бизнеса». Это касается платежей, которые вы сделали поставщикам, независимым работникам и поставщикам услуг в прошлом году с помощью PayPal или кредитной карты:

Если мой малый бизнес платил независимым подрядчикам или другим компаниям, использующим PayPal или кредитную карту, мы должны отправить им форму 1099-MISC для целей федерального подоходного налога?

$config[code] not found

Ответ - нет.

Вы не обязаны отправлять форму 1099 независимым подрядчикам, таким как фрилансеры, или другим некорпоративным предприятиям, таким как LLC, если вы оплатили их через PayPal или кредитную карту.

Это так, даже если вы заплатили получателю более 600 долларов в прошлом году. (Обычный порог для случаев, когда требуются формы 1099-MISC, - это когда вы заплатили получателю в общей сложности 600 долларов или больше.)

Вместо этого, в случае электронных платежей, компании кредитных карт и платежные компании будут обрабатывать любую необходимую отчетность.

Эти поставщики электронных платежей должны при определенных обстоятельствах отправлять другую версию 1099, называемую 1099-K, вместо этого.

Мы проверили эту информацию с Барбарой Вельтман, экспертом по налогам и автором книг Дж. К. Лассера по налогам на малый бизнес. Она подтвердила, что IRS в настоящее время не требует отправки форм 1099-MISC для электронных платежей.

По словам Вельтмана, «в инструкциях к Форме 1099-MISC говорится:« Платежи, произведенные с помощью кредитной карты или платежной карты, а также некоторые другие виды платежей, включая транзакции в сторонних сетях, должны сообщаться в Форме 1099-K субъектом урегулирования платежей в соответствии с раздел 6050W и не подлежат отчетности по форме 1099-MISC. «Таким образом, платежи, сделанные кредитной картой, PayPal или подарочной картой (любой платеж, представляющий собой электронный платеж), означает, что плательщик не сообщает о платежах по форме 1099-K, Банк или другой обработчик платежей имеет обязательство по отчетности ».

Инструкции для формы IRS 1099-MISC можно найти здесь (PDF).

Стоит ли отправлять 1099-MISC?

Если есть сомнения, отправка форм 1099-MISC предприятиям или независимым подрядчикам, которым вы заплатили 600 или более долларов в прошлом году, не повредит, даже если вы отправили платеж через PayPal или использовали кредитную карту.

Это общее мнение среди бухгалтеров и налоговых специалистов.

Вот почему Существуют штрафы за отказ от отправки форм 1099-MISC. Но штраф за отправку 1099 форм не взимается, если они не требуются.

Вельтман подтвердил, что некоторые компании все равно решили отправить 1099. «Предприятиям разрешается выпускать 1099-MISC (и могут делать это) независимо от способа оплаты. Они просто не требуется отправить 1099-MISC », - добавляет она.

Для получателей, будут ли 1099-K и 1099-MISC означать двойной отчет о доходах?

Теперь давайте на минутку встанем на место получателя. Многие самозанятые предприниматели и некорпоративные малые предприятия не только отправляют 1099 форм, но и Получать 1099 форм.

Что делать, если вы Получать 1099-MISC для дохода, который, как вы знаете, был выплачен вам или вашему бизнесу в электронном виде, например, через PayPal? А что, если вы также получите форму 1099-K от PayPal?

Не означает ли это двойной учет этого дохода?

Это действительная проблема.

При подготовке налоговой декларации просмотрите все формы 1099-MISC и 1099-K, которые вы получили. Если вы знаете, что 1099-MISC включает средства, которые вы получили через электронную услугу или кредитную карту, вам следует убедиться, что вы не просто суммируете суммы обеих форм. Если бы вы это сделали, вы бы переоценили свой доход.

Это может сбивать с толку получателей.

Есть еще одна морщина. Вы можете не получить какую-либо форму 1099 для какого-либо дохода.

Это потому, что услуги электронных платежей требуются только для отправки 1099-K форм, когда общая сумма, заплаченная через них, составляет 20 000 долларов США, и было проведено 200 транзакций. Вполне возможно, что вы вообще не получите форму 1099-K, даже если платежи были отправлены вам электронными средствами.

Но вы все равно обязаны сообщать обо всех полученных вами доходах.

Урок для получателей: не нужно просто складывать свои формы 1099-MISC и формы 1099-K, чтобы определить свой отчетный доход.

Отдельно отследите свой доход. Сверьте это с вашими банковскими записями, для целей подоходного налога.

Для получения дополнительной информации читайте: Быстрые ответы о 1099 форм для независимых работников.

Налоговое время через Shutterstock

28 комментариев ▼