3 главных причины низкой производительности на вашем рабочем месте

Вы, наверное, видели эти видео сборочных линий на фабриках. Непрерывный поток идеально обработанных, одинаковых на вид предметов, протекающих по цеху почти как по волшебству. Если бы только вы и я могли производить продукцию с таким уровнем эффективности, скорости и точности день за днем.

Основные причины низкой производительности

К сожалению, быть человеком - это то, что не дает нам такой точности и производительности, как на конвейере. Однако на наших рабочих местах есть множество вещей, которые снижают производительность. Вот посмотрите на некоторых из обычных подозреваемых.

$config[code] not found

Недостаток планирования

Повторяющаяся тема во многих командах - неорганизованный подход отдельных членов к проблеме. Когда нет четкого указания о том, что должно быть сделано в отношении поставленной задачи, каждый участник решает решить ее по-своему.

Это может означать, что несколько человек выполняют одну и ту же работу по незнанию, что является одним из значительных потерь производительности. Иногда ненужные задачи выполняются. В других случаях слишком много времени выделяется на незначительные задачи. Каждый из этих сценариев снижает производительность труда и представляет собой значительную утечку ресурсов организации. Но их можно полностью избежать при некотором предварительном планировании.

Точно так же, как у каждого фильма есть сценарий, так что вы точно знаете, какая сцена следует за какой, создайте сценарий для своей команды. Если ваша работа основана на проекте, наметьте подробный план действий с четким распределением обязанностей и сроками, установленными, чтобы все участники были в курсе.

Если вы обычно не работаете с проектами, а вместо этого имеете дело с рутинными процессами; уточнить, как вы и ваша команда будете подходить к каждому процессу, и убедиться в отсутствии непредвиденных узких мест. Используйте такие инструменты, как 10000 футов или гуру ресурсов, чтобы лучше планировать свои ресурсы.

Слишком много

Даже в наш век социальных сетей и миллионов приложений для загрузки электронная почта управляет нашими днями на работе. Еще год назад мы коллективно рассылали друг другу 182,9 миллиарда писем каждый день.. В 2014 году в мире насчитывалось около 2,92 миллиарда пользователей Интернета, что составляет более 62 писем на душу населения в день. Это еще одна большая производительность труда и достаточно электронной почты, чтобы занять вас весь день.

Не позволяйте электронной почте управлять вашим рабочим днем. Планируйте свой день в первые 10 минут на работе с четким списком дел. Отправляйтесь в свой список и, когда вы отдыхаете от работы, проверьте этот переполненный почтовый ящик. Причина расстановки приоритетов в списке дел по электронной почте проста. То, что вы включили в этот список, - это то, что вы. Электронная почта это то, что другие хочу, чтобы вы делали и выполняли их приоритеты, а не ваши.

Быть немного эгоистичным в этом отношении будет творить чудеса для вашей ежедневной продуктивности. Если вам нужно быстро общаться с кем-то, просто подойдите к его столу на некоторое время. У тебя нет времени на это? Вместо этого выберите службу обмена мгновенными сообщениями в вашем офисе. Slack и HipChat - это два примера чрезвычайно популярных и супер универсальных служб обмена мгновенными сообщениями для вашего рабочего места.

Встреча с Манией

Слишком много собраний и слишком мало выполненной работы - это еще один фактор, снижающий производительность, а также частые жалобы на рабочих местах по всему миру. Одержимость созывать собрание разных членов команды для каждой маленькой задачи отталкивает их от реальной продуктивной работы, которую они могли бы выполнить, и нарушает ритм работы.

Хуже того, многие встречи включают людей, которые имеют мало или вообще ничего общего с рассматриваемым вопросом. Это колоссальная трата времени для таких членов, и она дает нулевую ценность для встречи.

Избегайте снижения производительности, такого как это, ограничивая количество встреч, которые вы и ваша команда проводите. Вместо этого инвестируйте в инструмент для совместной работы, такой как Wrike, который позволит вам создавать планы, обсуждать идеи, назначать работу и отслеживать индивидуальный вклад, и все это благодаря удобному «командному центру», который интегрируется с Word, Excel, Gmail, Dropbox. и почти все остальные обычные приложения, которые вы можете использовать. Нет больше расточительных собраний для каждого небольшого обновления от каждого члена команды.

Слишком много перерывов

Вся работа и отсутствие игр делают Джека скучным мальчиком. Тем не менее, наш дух преобразования рабочих мест в непринужденные места часто приводит к тому, что в офисах больше людей, стоящих на улице, устраивают «перекуры», чем людей за своими рабочими столами.

Кроме того, есть бесконечные кофе и личная работа, которая переходит в рабочее время и выкраивает продуктивное время из наших графиков, даже если мы этого даже не осознаем.

Поощряйте вашу команду делать перерывы в работе, время от времени перезаряжая себя, но твердо придерживайтесь слишком частых перерывов, которые служат малой или никакой цели, кроме потери времени.

Много людей на вашем рабочем месте курят? Создайте зонную зону для курения не слишком далеко от рабочей зоны, чтобы вашим коллегам не приходилось поднимать лифт вверх и вниз для каждого перекура. Еще лучше, поощряйте свою команду пнуть задницу и вместо этого расслабьтесь в игровой комнате или кафетерии.

Прощальные слова

Потери производительности и низкая производительность - это не просто проблемы, которые беспокоят вашу команду. Согласно исследованию Gallup, проведенному в 2013 году, более 70 процентов американских рабочих «активно отстранены».

Представьте себе состояние нашей экономики, если эти работники могут быть возвращены в активно продуктивный режим! Возможно, вам пока что не удастся изменить всю экономику, но, сделав несколько простых изменений, вы определенно сможете изменить производительность своего рабочего места.

Занят офис фото через Shutterstock

5 комментариев ▼