Технология замечательная вещь. Теперь, когда почти все мыслимые гаджеты портативны и доступны по цене, вашему малому бизнесу не нужно ограничиваться арендованным офисом или обеденным столом. Вы можете создать мобильный офис и работать в любом месте, оставив свободное место с помощью мобильного широкополосного доступа в своем малом бизнесе.
Наличие полностью мобильного офиса дает множество преимуществ. Только некоторые из них включают в себя:
$config[code] not found- Экономия средств (то есть накладные расходы для фиксированного офиса).
- Увеличение производительности - больше не тратится время простоя.
- Новые рекламные возможности, так как вы можете общаться в сети лично.
- Оптимизированные бизнес-процессы, все в одном месте.
Так как же создать идеальный мобильный офис? Ниже приведены основные соображения по поиску правильного сочетания технологий для обслуживания малого бизнеса на ходу.
Как создать мобильный офис для вашего малого бизнеса
Command Central: ноутбук или планшет?
Смартфоны прошли долгий путь за короткое время, с большими экранами и большими возможностями, но их все же недостаточно для питания вашего мобильного офиса в одиночку. Вам понадобится ноутбук или планшет.
Правильный выбор зависит от вашего бизнеса и вашей повседневной деятельности. Если вы много печатаете и создаете документы, лучше всего использовать ноутбук. В противном случае вы сможете работать с меньшим, более легким планшетом. Планшет также является хорошим выбором, потому что он освобождает ваш бизнес, позволяя вам делать то, что ваш ноутбук не может, например, использовать приложения для оплаты и получения счетов.
Конечно, вам все еще понадобится основной компьютер для хранения, резервного копирования и тяжелых проектов, но выбор подходящего мобильного компьютера означает, что вам не придется тратить большую часть своего рабочего времени, прикованного к столу.
Оставайтесь на связи, когда горячие точки остывают
Есть больше горячих точек Wi-Fi, чем когда-либо, но они никогда не появляются вокруг, когда они вам нужны. Кроме того, общедоступный доступ в Интернет никогда не является безопасным. Для вашего мобильного офиса вам понадобится надежное частное соединение для вашего ноутбука или планшета.
Если вы не проводите много времени в Интернете, вы можете использовать предоплаченные карты беспроводного Интернета, которые работают в сетях мобильной связи 3G или 4G. Для предприятий, которым требуется интенсивное использование Интернета, существуют долгосрочные решения, такие как карты высокоскоростного мобильного доступа с тарифными планами, аналогичными смартфонам. Вы также можете приобрести MiFi, компактный беспроводной маршрутизатор, который выступает в роли портативного персонального хот-спота.
Создание ваших виртуальных картотек
Мобильность означает в основном безбумажный офис, поэтому вам понадобится место для хранения ваших виртуальных файлов - желательно с доступом из любого места, чтобы вы могли обмениваться файлами между основным компьютером, командным центром и смартфоном.
В этом есть множество решений для облачных хранилищ. Некоторые из них представляют собой простые виртуальные жесткие диски, такие как Box.com и Dropbox. Другие поставляются в комплекте с облачным программным обеспечением, которое вы, вероятно, будете использовать в любом случае, таким как Microsoft Office 365 и программы Intuit Online Plus, QuickBooks и Payroll.
Дополнительно: периферийные устройства и приложения, которые вам могут понадобиться
В зависимости от ваших бизнес-функций вам может понадобиться портативный принтер, сканер или другое периферийное оборудование для вашего мобильного офиса. Что бы вы ни брали с собой, не забывайте держать под рукой шнуры питания и зарядные устройства, а также вкладывать средства в устройство защиты от перенапряжений размером с поездку для защиты вашего оборудования.
Какие приложения вам понадобятся? В дополнение к программному обеспечению, которое вы используете для своего бизнеса, вы можете рассмотреть следующие вопросы:
- Платежный процессор, такой как GoPayment от Intuit или устройство для считывания карт со смартфона PayPal (бесплатно для использования в бизнесе).
- Приложение для записи голоса для записи мыслей и заметок, когда вы не можете использовать свой ноутбук или планшет.
- Возможности GPS для навигации по незнакомой территории.
- Платформа для голосовой и видеосвязи, такая как Skype для виртуальных конференц-звонков.
Как владелец малого бизнеса, вы, возможно, мечтали работать с пляжа. Технологии сделали это возможным, и теперь вы можете иметь по-настоящему мобильный офис, который всегда с вами. С небольшим планированием, вы будете готовы принять ваше шоу в дороге.
Рабочая мобильная фотография через Shutterstock
14 комментариев ▼
