QuickBooks известен во всем мире как выдающийся пакет бухгалтерского учета для малого бизнеса. Неудивительно, что QuickBooks является самым продаваемым финансовым программным обеспечением для малого бизнеса, рекомендованным тремя из четырех бухгалтеров. Тем не менее, независимо от того, насколько мощным может быть программный пакет QuickBooks, он в первую очередь нацелен на малый бизнес, и в какой-то момент вы перерастете программное обеспечение и обменяете его на полноценную ERP-систему. Так что вы должны искать? Какие факторы вы должны учитывать?
$config[code] not found Нужен кредит для малого бизнеса? Проверьте, соответствуете ли вы требованиям в течение 60 секунд или меньше.многосторонность
Одна из областей, где настоящая ERP-система превосходит QuickBooks, заключается в ее способности управлять более разнообразными бизнес-активами. По мере роста бизнеса они могут приобретать другие компании или разделяться на несколько подразделений или иметь большую степень разделения между различными частями компании. Хорошая ERP-система предоставляет инструменты, необходимые для управления разнообразным и постоянно меняющимся бизнесом.
Местный или Облачный
Другое важное соображение заключается в том, следует ли устанавливать локально или использовать облачную систему. Каждый из них имеет свои преимущества в зависимости от конкретных функций, которые вы цените. Локальная установка, как правило, будет иметь более высокую первоначальную стоимость, но меньшую стоимость текущего обслуживания. С другой стороны, облачная установка имеет гораздо более низкие первоначальные затраты, но более высокую плату за обслуживание. Несмотря на то, что вы должны выбрать вариант, подходящий для вашего бизнеса, важно выбрать ERP, который предлагает вариант, который нужен вашему бизнесу.
настройка
Чтобы добиться успеха на сегодняшнем рынке, компании должны быстро адаптироваться и адаптироваться. Многие компании находятся в нишевых отраслях, которым нелегко предоставить готовое программное обеспечение. В любом случае, ничего не будет достигнуто путем перехода от QuickBooks к ERP-решению, которое в равной степени ограничивает.
Если идти в ногу с изменениями в своей отрасли - это все равно что попадать в движущуюся цель, вам нужна ERP-система, разработанная с нуля для обеспечения внутренней настройки и конфигурации. Некоторые ERP-системы, такие как Dynamics NAV, специально разработаны для обеспечения простоты расширения и настройки.
Составление отчетов
Еще одна область, в которой ERP-системы превосходят QuickBooks, - это глубина доступных отчетов. Чтобы определить, соответствует ли потенциальное ERP-решение вашим потребностям в отчетности, вам необходимо оценить, каковы ваши потребности в отчетности.
Какую информацию вам нужно получить? Какая аналитика вам нужна для доступа? Какие тенденции вам нужно будет отслеживать в течение следующих пяти лет? Все это важные факторы, которые следует учитывать при выборе правильной системы.
интеграция
Решение ERP - это решение, только если оно помогает облегчить проблемы рабочего процесса, а не усугубить их. Если ваш бизнес зависит от конкретного программного обеспечения, такого как Microsoft Office и Outlook, выбор системы ERP, которая интегрируется с существующим программным обеспечением, может сэкономить вам время и деньги.
Анализ поставщиков
Важным, но часто упускаемым из виду фактором является здоровье потенциального поставщика. Независимо от того, какой вариант установки вы выберете (например, локальный или облачный), переход на ERP-систему является значительным вложением времени, денег и ресурсов. Важно выбрать поставщика, который имеет репутацию инновационного, способного адаптироваться к меняющимся обстоятельствам и финансовой безопасности, чтобы быть на расстоянии.
«Вам также следует оценить приверженность каждой компании своим продуктам. Узнайте о видении компании и ее продуктах », - рассказывают Адам Голден и Дон Скайано, пишущие для TechRepublic. «Узнайте, какой процент дохода тратится на исследования и разработки. Посмотрите на отчет компании о внедрении новых продуктов. Это исторически впереди или позади кривой технологических инноваций? »
Есть много аспектов, которые следует учитывать при выборе решения ERP. Потратив время на рассмотрение вышеперечисленных факторов, вы можете выбрать вариант, который сэкономит ваше время и деньги, а также поможет вашему бизнесу подняться на новый уровень.
ERP Фото через Shutterstock
Ещё в: Популярные статьи 5 Комментариев ▼
