Если вам нравятся большинство людей, вы начинаете год с благими намерениями. Вы устанавливаете решения или цели и некоторое время придерживаетесь их. Но к февралю (это 7 февраля для фитнес-разрешений и, вероятно, то же самое для других), вы отказались.
В этом году решите внести изменения, чтобы помочь вам быть более организованным на работе в вашем малом бизнесе.
Копаться эти документы на стол
Начните с организации того, что сидит на вашем столе, собирая пыль. Организовать документы в «принять меры», «файл» или «выбросить» стопки, а затем принять необходимые меры. Положите то, что вам нужно, в пределах досягаемости, например, ручку, степлер или блокнот.
$config[code] not foundОчистите ваши цифровые файлы
Занимайтесь своим рабочим столом или ноутбуком с таким же рвением. Просмотрите все папки на вашем компьютере и удалите все файлы, которые вам больше не нужны. Очистите свою корзину. Затем убедитесь, что ваши файлы организованы таким образом, который имеет смысл: пометьте папки по клиенту, дате или проекту и присвойте каждому файлу имя, которое будет легко найти при поиске.
Сканирование документов в облако
Используйте облачные вычисления и сканируйте свои контракты и важные документы, а затем сохраняйте их на платформе, такой как Google Drive или DropBox. Это должно освободить место в ваших файлах и помочь вам определить, что действительно стоит хранить.
Организуй свой календарь
Если вы использовали бумажный календарь, сейчас самое время перейти на цифровой. Календарь Google - отличный вариант, или вы можете попробовать множество мобильных приложений. Возьмите за правило отмечать каждый крайний срок, встречу и событие, чтобы помочь вам оставаться на вершине.
Мобилизуйте свою производительность
Поскольку ваш офис, вероятно, не единственное место, где вы ведете бизнес, найдите мобильные приложения, которые могут повысить эффективность работы вашего офиса. Такие инструменты, как Skype, Evernote и Basecamp, предлагают как онлайн-версии, так и версии приложений, так что вы можете получить к ним доступ в любом месте.
Изучите новый инструмент
Существует множество программ, разработанных, чтобы помочь владельцам малого бизнеса, таким как вы. Выберите такой, как Nimble Customer Relationship Management (CRM), и потратьте несколько недель на то, чтобы научиться правильно его использовать.
Делегировать больше работы
Часть организованности имеет больше времени. Для этого найдите несколько задач, которые кто-то другой может выполнить, чтобы у вас было больше времени сосредоточиться на своей бизнес-стратегии. Если у вас есть сотрудники, назначьте им часть своей работы; в противном случае нанимайте фрилансера или агентство.
Управляйте, где вы проводите свое время
Вы когда-нибудь были втянуты в черную дыру Facebook? Это случается со всеми нами. Начните использовать таймер производительности, который поможет вам отслеживать, где вы проводите свое время и не тратить его впустую.
План праздников
Еще не рано думать о ваших праздничных акциях этим летом. Составьте график продаж, скидок и даже маркетинговых кампаний, чтобы избежать необходимости делать это в последнюю минуту через несколько месяцев.
Пересмотреть свой бизнес-план
Потратьте некоторое время на бизнес-план, который вы написали и на который никогда не смотрели. Убедитесь, что он точно соответствует текущей стратегии вашей компании. Если вы отклонились от курса, обновите документ.
Обновите свой CRM
Если вы используете CRM, возможно, вам придется еще раз убедиться, что информация вашего клиента точна и актуальна. Свяжитесь с вашими клиентами, чтобы получить их последний адрес и данные электронной почты, а также просто проверить с ними.
Цели обзора
В конце года посмотрите, что вы намеревались достичь в этом году. Как вы поживаете? Оцените, что удерживало вас от достижения целей, и используйте эту информацию для составления целей на следующий год.
Файлы Фото через Shutterstock
4 комментария ▼
