Basecamp часто находится на вершине списков, когда речь заходит о веб-инструменте для совместного управления проектами. Мне всегда нравилась его простота и тот факт, что для того, чтобы все происходило, необходимо практически нулевое обучение реальному программному обеспечению. В то же время я обнаружил, что они часто ошибаются из-за упрощения, и есть несколько функций, которые я действительно хотел бы иметь в своем наборе инструментов. Тем не менее, я также не собирался использовать такой сложный инструмент, как MS Project.
$config[code] not foundНедавно я слышал о WorkZone, который должен предложить немного больше гибкости, и я подумал, что попробую. Чтобы сократить прямо до спойлера, я был впечатлен. Хотя кривая обучения для администраторов немного круче, чем у Basecamp, дополнительные функции того стоят. Более того, администраторы получают возможность отключать функции, которые они не хотят использовать, сохраняя максимально короткую кривую обучения для членов команды.
Рабочая зона: основы
Интерфейс WorkZone прост для повседневного использования членами вашей команды. Верхнее меню свободно от беспорядка и интуитивно понятно:
Администраторы будут тратить немного времени на «Setup», но большинство членов команды будут выполнять большую часть своей работы на вкладке «Project Tracker». Они появятся на этой странице, как только войдут в систему, и это просто восхитительно.
В левом верхнем углу они видят это:
Как вы можете видеть, они могут легко переключаться между представлениями, чтобы увидеть список задач, над которыми все работают, увидеть его в виде диаграммы Ганта, просмотреть список продуктов или посмотреть на любые недавние действия, которые выполняла команда.
Список задач занимает центральное место, и он довольно понятен, как показано на следующем снимке экрана:
Вы можете легко увидеть, кто за что отвечает, и когда проекты и их задачи должны быть выполнены. Столбец статуса позволяет узнать, что-то отстало.
Красные всплывающие подсказки в столбце ПРОЕКТ / ЗАДАЧА, изображенные выше, дают вам знать, что есть новые комментарии для просмотра. Чтобы увидеть комментарии, все, что вам нужно сделать, это нажать на задачу, чтобы открыть их и увидеть их:
Этот интерфейс проясняет, когда в системе появляются новые комментарии, и позволяет легко добавлять комментарии к задачам, проектам и документам, когда это имеет смысл. Пользователи получают обновления по электронной почте при добавлении комментариев, чтобы сообщения не пропускались.
Вы также увидите синюю кнопку «электронная почта» почти на каждом экране, который вы можете использовать, чтобы поддерживать связь. Если вы установите его в качестве администратора, пользователи также будут получать автоматические оповещения по электронной почте о предстоящих задачах и многое другое. (Мы вернемся к этому через минуту).
Некоторые могут жаловаться на то, что этот интерфейс немного урезан, но мне это действительно нравится. Это устраняет беспорядок в социальных сетях и фокусируется на двух самых важных вещах: кто говорит и о чем они говорят.
Этот экран также направляет пользователей прямо к любым нужным им документам, а также к информации о проекте или задаче.
После того, как они завершили задачу, все, что им нужно сделать, это вернуться к списку задач, установить флажок в столбце состояния и отметить его как завершенное:
Что мне действительно нравится во всем этом, так это то, насколько простой интерфейс. Чтобы научить вашу команду пользоваться этим интерфейсом, понадобится мало или совсем не потребуется обучения.
Другим ключевым разделом для вашей команды является вкладка «отчеты». Если бы у меня была одна жалоба с WorkZone, это было бы так, что боковая панель выглядит немного более пугающей, чем на самом деле. Эти отчеты предоставляют вам ту же информацию, которую вы можете найти в Списке задач, но позволяют легко просматривать информацию, чтобы найти что-то конкретное.
Эта область отчетов является одной из функций, которые действительно могут использовать некоторые другие платформы, но ими пренебрегают, опасаясь загромождать их интерфейс. Я лично думаю, что это стоит компромисса.
Самая полезная функция здесь - это «Список дел», который члены вашей команды могут использовать, чтобы увидеть, что у них впереди. Это та же информация, которую они получают из списка задач, но предназначенная специально для них.
Если вы включите его, они также могут использовать его, чтобы увидеть, над чем работают другие члены команды.
Подобные отчеты делают WorkZone особенно полезным, когда вы работаете с большим количеством людей и проектов, когда становится трудно определить, кто, что и когда делает. И если вас интересует цена, она начинается от 200 долларов в месяц.
Преимущества этого инструмента управления проектами
Итак, в целом, для чего полезна WorkZone?
В общем, я бы сказал, что WorkZone больше всего подходит для предпринимателей и менеджеров, которые хотят чего-то относительно простого, но которые ищут немного больше возможностей, чем другие платформы для совместной работы, которые сократили свои интерфейсы. Например:
- Зависимости задач - WorkZone позволяет планировать задачи так, чтобы, если сроки не были соблюдены, последующие задачи продвигались вперед. Это одна вещь, которую Basecamp отсутствует в своем арсенале.
- подзадачи - Хотя руководство никогда не должно сходить с ума с подзадачами, невозможность их создания является недостатком дизайна для многих из нас в управлении. Есть некоторые задачи, которые вы не можете правильно планировать, не разбиваясь на более мелкие цели.
- Кросс-проектные виды - Список задач может быть простым, но он не ограничивает ваше представление одним проектом за раз. Программное обеспечение, созданное с ориентацией на один проект, действительно полезно только для стартапов и не всегда является лучшим выбором для бизнеса, даже небольшого, с несколькими проектами, над которыми можно работать одновременно.
- Время-Tracking - WorkZone позволяет относительно легко увидеть, где используется время и кем, чтобы вы могли распределить ресурсы соответствующим образом. Оно не заменит приложение для отслеживания времени, такое как Toggl, но приятно, что отслеживание времени полностью интегрировано с вашим программным обеспечением для управления проектами.
Собираю все вместе, я бы не обязательно делать спорное утверждение, что рабочая зона лучше, чем Basecamp - но я бы сказал, что это лучший выбор для предпринимателей и менеджеров, которые имеют дело с чем-то довольно сложным, но которые все еще хотят простой, совместные интерфейс в их инструмент управления проектами.
6 комментариев ▼
