Каждый год появляются новые и улучшенные технологии, которые неизменно оказываются полезными для нашей повседневной жизни. Вследствие положительного воздействия, которое эти технологические инструменты оказывают на предприятия, все больше и больше организаций применяют их для повышения эффективности и производительности.
Различные технологии, такие как облачные вычисления, интеллектуальное хранение данных, видеоконференции, беспроводные сети, BYOD (Bring Your Own Device) и т. Д., Помогли автоматизировать определенные задачи и сделали бизнес-процессы более простыми и плавными.
$config[code] not foundХотя оставаться в курсе является краеугольным камнем любого успешного бизнеса, не менее важно обеспечить, чтобы ваши сотрудники могли адаптироваться к интеграции. Только полностью функциональная команда, которая готова двигаться в направлении инноваций, может помочь в развитии вашего бизнеса.
Давайте рассмотрим несколько способов, которыми вы можете это сделать.
Внедрение новых технологий для сотрудников
Убедитесь, что ИТ-команды понимают цели компании
Первым шагом к созданию технологии, работающей для вашего бизнеса, является обеспечение того, чтобы ИТ-персонал, занимающийся интеграцией, полностью знал цели и задачи компании и предоставлял правильную поддержку. Кроме того, они должны сотрудничать с руководителями отделов, чтобы гарантировать соответствие технологии требованиям компании, прежде чем привлекать к работе членов команды.
Выявление потенциальных недостатков и неэффективности технологий гарантирует, что сотрудники не столкнутся ни с какими затруднениями при использовании этих инструментов. Любые препятствия, с которыми сталкиваются сотрудники в начале, могут демотивировать их и могут стать препятствием для их энтузиазма по поводу использования технологии.
Поощрять образование
Адекватное обучение является одним из важнейших компонентов, позволяющих вашим сотрудникам адаптироваться к интеграции новых технологий на рабочем месте. С каждым новым усыновлением сотрудники должны проходить переподготовку, чтобы использовать их в своих задачах.
Некоторые сотрудники не разбираются в технологиях и могут испытывать страх при интеграции. Вам нужно будет оказать им дополнительную поддержку, чтобы они могли достичь уровня комфорта с этими инструментами. Идея состоит в том, чтобы облегчить рабочий процесс с помощью этих инструментов, а не превращать их в бремя для ваших сотрудников.
Слушайте их отзывы
Чтобы ваши сотрудники были восприимчивы к новым технологиям, вы должны создать на рабочем месте благоприятную среду для обучения. Ваши сотрудники не должны стесняться свободно говорить о проблемах, с которыми они сталкиваются, о любых возможностях их участия в интеграции и так далее. Это поможет им чувствовать себя вовлеченными в интеграцию и позволит им узнать больше.
Вы можете рассмотреть возможность выделить время для решения этих проблем. Руководители департаментов должны быть открыты для новых идей. Интерактивные занятия, практические занятия, еженедельные встречи, семинары и повторяющиеся тренинги должны проводиться для того, чтобы сомнения сотрудников были услышаны, обсуждены и устранены по мере продвижения вперед в процессе интеграции.
Создать культуру прогрессии
Пользовательский опыт является одним из основных аспектов, обеспечивающих успешную интеграцию технологических инструментов. Люди обычно тяготеют к инструменту, который является жидким и простым в использовании. Поэтому важно сделать изучение технологии интересным и увлекательным. Для этого вы должны заставить свою команду понять, как реализация оптимизирует рабочий процесс и уменьшит их нагрузку.
Например, использование беспроводной технологии помогает стимулировать концепцию мобильной рабочей силы. Подключение по WiFi уменьшает использование кластера кабелей, что может создавать помехи для совместной работы и рабочих процессов. Информирование ваших сотрудников об этих концепциях может помочь в более быстром принятии.
Отслеживать результаты и вносить коррективы
Идея состоит в том, чтобы реализации инструментов не застаивались со временем. Поэтому очень важно измерить результаты, отдачу от инвестиций, влияние на пользователей и так далее. Затем эти показатели можно использовать для определения проблемных областей и способов повышения эффективности работы технологии для ваших бизнес-процедур.
Вы можете попросить своих сотрудников представить новые способы использования технологии. Жизнеспособные решения должны быть проверены для внесения необходимых корректировок. Это может облегчить регулярное обучение ваших сотрудников.
Эти шаги помогут вашим сотрудникам стать более восприимчивыми к интеграции. Вам также нужно будет планировать финансово для модернизации и корректировки. Это поможет избежать любых финансовых неудач.
Помогая сотруднику Фото через Shutterstock
1
