Десять или 15 лет назад управление вашими информационными технологиями было в некотором смысле проще. Компания определилась со своей вычислительной средой - своей назначенной операционной системой, устройствами и программным обеспечением - и это то, что сотрудники использовали. Период.
Но затем пришла тенденция BYOD. BYOD, что означает «Принеси свое собственное (вычислительное) устройство» в работу, охватил Америку за последние пять лет. Сотрудники привыкли использовать технологии в личной жизни - настолько, что они не хотели отказываться от них на работе.
$config[code] not foundПохоже, что всем нам нужна гибкость, чтобы работать из дома и в командировке, используя устройства, с которыми мы чувствуем себя комфортно. И, конечно, мы все хотим использовать самые крутые новые мобильные устройства, а не обычные ноутбуки или настольные компьютеры, выпущенные компанией.
Если ваш бизнес похож на наш, вы сейчас вынуждены разрешать сотрудникам использовать свои собственные смартфоны, планшеты и ноутбуки для работы. Исследование, проведенное в прошлом году, показало, что 95% опрошенных крупных компаний разрешают сотрудникам использовать принадлежащие сотрудникам устройства для работы. Теперь это укоренилось на рабочем месте.
У тенденции BYOD есть преимущества, чтобы быть уверенным. Это делает для более счастливых сотрудников. Они могут быть более продуктивными, работая вне офиса.
BYOD Trend Challenges для малого бизнеса
Но тенденция BYOD также создает дополнительные проблемы для бизнеса:
Контроль - Одна очевидная вещь заключается в том, что контролировать вашу ИТ-среду сложнее. Поскольку компании больше полагаются на технологии для ведения бизнеса, просто нужно больше управлять, чтобы все работало как можно более плавно. Завершите это с сотрудниками, использующими различные устройства и операционные системы … и сложность.
Личное против Работы - Затем вы переходите от личных действий к рабочим, когда люди используют одно устройство для обоих. Возникает вопрос, как их разделить. Как вы храните личную электронную почту отдельно от рабочей электронной почты таким образом, чтобы сотрудники не посылали ее повторно, и это защищает и компанию, и сотрудника?
Мобильность - Ваша команда может работать из разных мест, например, из своих домов, или они могут просто выполнять больше работы, находясь в поле или в командировках. Они будут использовать мобильные устройства, и это создает дополнительные проблемы. Безопасность мобильных устройств - одна из них, и это может быть такой же простой проблемой, как потеря планшета. Одно исследование с использованием honeypot показало, что когда мобильные устройства были умышленно утеряны, почти во всех случаях доступ к данным осуществлялся либо в незаконных целях, либо просто для обнаружения владельца. Если инцидент, связанный с мобильностью, приводил к потерям, в среднем он составлял почти 250 000 долларов.
Безопасность - Малые предприятия в целом сталкиваются с большими проблемами в сфере информационной безопасности, чем когда-либо прежде Согласно одному исследованию, компании с менее чем 250 сотрудниками были в центре 31% всех кибератак в прошлом году. И с таким количеством различных устройств, и так много из них являются мобильными устройствами, проблемы безопасности увеличиваются.
Так что ты можешь сделать?
На самом деле, много. Самое главное: не закрывайте глаза на устройства BYOD.
Признайте, что ИТ-среда сегодня сильно отличается. Он требует новых политик, обучения сотрудников, внедрения современных передовых методов и, наконец, что не менее важно, внедрения инструментов управления устройствами и других технологических решений, разработанных для среды BYOD.
Вот 5 шагов для работы в среде BYOD:
1 Требовать уведомления
Вся идея, лежащая в основе тенденции BYOD, заключается в предоставлении большей свободы сотрудникам. Тем не менее, существуют способы достижения чувства свободы без полного отказа от контроля. Прежде всего, сделайте политику, согласно которой все устройства должны быть «зарегистрированы» или доведены до сведения вашего ИТ-администратора или любой внешней фирмы, которая помогает вам с ИТ, чтобы можно было включить решения для управления устройствами. Некоторые работодатели осуществляют больший контроль, создавая список «одобренных устройств BYOD». Хотя это накладывает некоторые ограничения на сотрудников, по крайней мере, они встречаются на полпути. Вы должны знать, кто чем пользуется.
2. Принять лучшие практики
Например, требовать, чтобы мобильные устройства были защищены парольной защитой экрана, когда они не используются. Кроме того, требуйте от сотрудников немедленного уведомления компании в случае потери или кражи мобильного устройства. Эти и другие передовые практики помогут защитить ваш бизнес.
3. Создайте политику
Со свободой приходит ответственность. Создайте письменную политику BYOD для сотрудников. Это может быть в форме памятки, включенной в справочник сотрудника и / или размещенной во внутренней сети компании. Информируйте сотрудников о том, что приемлемо, а что нет.
4. Обучать сотрудников
Потратьте время, чтобы обучить сотрудников о проблемах и рисках. Вы получите больше сотрудничества, если они поймут «почему» за правилами. Обед и учебная сессия или просто поднятие темы на собраниях персонала может иметь большое значение.
5. Внедрить решение для управления мобильными устройствами
Это, наверное, одна из самых важных вещей, которые вы можете сделать. Решение для управления мобильностью дает вам возможность управлять несколькими устройствами и приложениями с центральной панели управления. Он позволяет вам видеть «большую картину ИТ» и рассматривать устройства BYOD как неотъемлемые точки в ваших ИТ-системах, а не нечто отдельное или не связанное.
Ищите тот, который предлагает надежную безопасность и защищает важные данные компании. Безопасность, безусловно, будет в верхней части списка. Но вам также нужна возможность мониторинга и управления мобильными устройствами.
Кроме того, некоторые решения по управлению мобильностью могут помочь вам управлять расходами также с помощью консолидированной отчетности. Вы можете управлять различными устройствами и разными планами через единую панель управления.
Повышенная безопасность, особенно для мобильных устройств, например, возможность удаленной очистки данных в случае потери мобильного устройства и шифрования данных, может создать душевное спокойствие.
Решения для архивирования данных также могут добавить к удобству. Они помогут вам выполнить требования по аварийному восстановлению и юридическому архивированию, а также повысить безопасность ваших ИТ-активов.
Итог: вы можете многое сделать, чтобы предоставить сотрудникам свободу и гибкость в использовании устройств, которые они предпочитают. Вам не нужно жертвовать защитой своих бизнес-активов или создавать громоздкую логистическую ситуацию при этом.
Shutterstock: сообщение BYOD, мобильный, BYOD на работе
43 комментария ▼
