Количество командировок в США увеличивается с каждым годом и, как ожидается, будет расти. Ожидается, что это число вырастет с 461,1 млн. Поездок в 2008 году до ожидаемых 471,1 млн. Поездок, запланированных американскими деловыми путешественниками в 2020 году, согласно данным Statista.
Без сомнения, можно заработать деньги на самолеты, поезда и автомобили для малого бизнеса, но есть и другая сторона прибыли. Выгорание является фактором для более чем 1,3 миллиона деловых путешественников, которые совершали ежедневные поездки в Соединенные Штаты в прошлом году.
$config[code] not foundСимптомы включают трудности принятия решений и чувства раздражительности и тревоги. Все эти вещи могут повлиять на то, как вы выполняете работу в дороге.
Советы по снижению усталости от деловых поездок
Сократить дорожные расходы
Дэн Рух - основатель и генеральный директор Rocketrip, Inc., нью-йоркской компании, призванной помогать сотрудникам и руководству объединять усилия для сокращения командировочных расходов. Хотя первоначальная цель компании - не сфера малого бизнеса, созданный ими шаблон хорошо работает для всех, независимо от размера организации.
«Мы находимся в бизнесе по изменению поведения, в категории, которую мы создаем, которая называется стимулированным принятием решений. Мы делаем деловые поездки, которые могут быть очень напряженными, веселыми и захватывающими снова ».
Сделать игру
Как правило, у деловых путешественников есть определенное количество и высокий уровень, который они могут потратить на проживание, еду и тому подобное. Создание сложных и интересных способов урезания этих бюджетов является одним из первых способов экономии расходов и снижения стресса, связанного с поездками.
«Если вам нужно пойти по дороге для своей компании и вы хотите обменять небольшой комфорт на небольшую ценность, вы можете быть признаны за эти вдумчивые решения о поездках», - говорит Рух.
Вот пример. Сотрудники, которые вносят свой вклад в общую базу знаний об экономических местах проживания в определенных городах и поселках, могут быть отмечены за их вклад в информационный бюллетень.
Быть полмолвлеными
Когда сотрудники чувствуют, что они имеют право голоса в политике малого бизнеса, которая включает в себя поездки, меньше беспокойства и опасений. Как владелец малого бизнеса, поиск отзывов от вашей команды уменьшает стресс.
«Некоторые предприятия создают такие конструкции вокруг утвержденных поставщиков», - говорит Рух. «Сбор отзывов и вовлечение путешественников в этот разговор очень важны с точки зрения ослабления трения, существующего сегодня».
Использовать технологии
Конечно, один из самых простых способов уменьшить стресс, от которого страдают ваши сотрудники, - это сократить количество времени, которое им нужно в дороге. Предоставление им возможности работать из дома помогает снизить всплески кровяного давления, связанные с поездками. Рух объясняет, как технология может быть эффективно использована для достижения этой цели.
«Использование виртуальных встреч вместо личных встреч является еще одним решением. Очевидно, что нет никакой замены времени лицом к лицу с клиентами, но это очень эффективный способ сократить трения, связанные с деловыми поездками ».
Смешайте бизнес и удовольствие
Предоставление людям возможности справиться с этой бизнес-педалью газа и получить удовольствие от отдыха, когда они путешествуют для вашего малого бизнеса, также помогает снизить беспокойство и стресс.
«Индустрия начала называть это Bleisure travel», говорит Рух. «Скажем, вы запланировали поездку на четыре дня, со вторника по пятницу. Почему бы не позволить вашему сотруднику остаться на неделю и вернуться в воскресенье? Это прекрасная возможность сократить расходы, так как в воскресенье рейс будет дешевле, а сотрудник получит немного личного времени в новом городе ».
Есть несколько других простых вещей, которые сотрудники могут сделать, чтобы их время как дорожных воинов для малого бизнеса было немного легче.
Не оставляйте ничего до последней минуты. Заблаговременное планирование и обеспечение учета каждой детали делает любую деловую поездку немного легче. Никто не хочет никаких сюрпризов, когда они на дороге. Вот почему это хорошая идея, чтобы дважды проверить и убедиться, что у вас есть все необходимые электронные и бумажные файлы, а также все устройства, такие как планшеты и ноутбуки, чтобы сделать любую деловую поездку без проблем.
Мы живем в эпоху цифровых технологий, и есть приложение для всего, включая одно, чтобы облегчить путешествие в малый бизнес. Лучшие из них, такие как AroundMe, расскажут вам, где найти необходимые бизнес-услуги и удобства в незнакомом городе. Другие приложения, такие как TripIt, объединяют все, от расписания рейсов до встреч, в одном месте.
Наконец, Рух говорит, что некоторым малым предприятиям необходимо формализовать свой подход, если у них есть только свободные процедуры для деловых поездок.
«Малые предприятия, которые говорят, что у них нет политики в отношении поездок, создают больше стресса», - говорит он. «Сотрудникам нужны рекомендации».
Усталый Путешественник Фото через Shutterstock
1 комментарий ▼
