Смерть - одна из самых сложных вещей в жизни. Смерть любимого члена семьи или друга может огорчить и нарушить ход работы в офисе. Когда умирает коллега, друг или член семьи коллеги, и скорбящая вам задача, написав объявление о смерти для отправки в оставшуюся часть офиса, может показаться сложной. Это серьезная ответственность, требующая профессионального подхода и тщательного обдумывания.
$config[code] not foundПолучение базовой информации
Поговорите с партнером покойного или ближайшим родственником, чтобы выразить свои соболезнования, а также получить основную информацию, которая понадобится вам, чтобы написать информативное, уважительное объявление. К некрологам обычно относятся возраст человека и его ближайшие родственники, так что проверьте их. Затем выясните, будет ли публичный мемориал или похороны, и если да, то где и когда. Также спросите о каких-либо специальных мемориальных практиках и узнайте подробности для них.
Запрашиваемая о конфиденциальной информации
Сообщите партнеру или родственникам умершего о том, что вы объявите о смерти на рабочем месте, и выясните, какой дополнительной информацией, если таковая имеется, следует поделиться. Будьте уважительны к пожеланиям скорбящего человека. В частности, люди на работе неизбежно будут интересоваться подробностями смерти, но вы должны делиться этой информацией только с согласия семьи и только в том случае, если эти сведения соответствуют месту работы. Например, смерть в результате незаконной деятельности или при унизительных обстоятельствах, или смерть, связанная с графическим насилием, обычно не подходит для общего объявления на рабочем месте.
Видео дня
Принесено вам Саженцем Принесено вам СаженцемСоставление объявления
Составьте электронное письмо о смерти. Используйте сердечный тон на протяжении всего объявления и сделайте его кратким. После объявления самой смерти укажите причину смерти и любые другие обстоятельства, если это уместно. В противном случае перейдите прямо к упоминанию возраста человека и выживших. Добавьте несколько слов о потере компании, если человек работал там. Отметьте, что это трудное время для выживших друзей и семьи, а затем перейдите к деталям о поминальных, похоронных или других специальных мероприятиях. Если семья не планирует проводить какие-либо подобные мероприятия, укажите, что никаких публичных памятников не планируется.
Затем, если вы или другие лица будут распространять карточку соболезнования в офисе, упомяните об этом и предложите заинтересованным сторонам обязательно подписать ее в течение определенного периода времени. Вы можете предложить официальное или неофициальное рабочее совещание коллегам, чтобы они собрались на работе или в близлежащем парке или ресторане, чтобы поразмышлять над этим печальным событием. Если это так, не забудьте подробно рассказать о том, когда и где это будет. Наконец, если хотите, вы можете заключить с данью в виде соответствующей цитаты или изображения.
Отправка объявления
Если кто-либо из погибших работает в офисе, перед тем как отправить его, просмотрите окончательный вариант объявления о смерти. Затем отправьте объявление всем, кто работает в вашей сфере деятельности - всем, кто находится на вашем этаже, в вашем отделе или в вашей рабочей группе. Делайте это как можно раньше в течение рабочего дня, чтобы у людей было время на реакцию. Будьте готовы получить соболезнования и запишите их, чтобы передать погибшим. Также будьте готовы получать вопросы и стараться отвечать на них своевременно, по мере необходимости.
