NFIB-х Тенденции развития малого бизнеса за май 2016 года (PDF) больше предприятий планируют увеличить занятость по сравнению с предыдущим месяцем. Найм новых сотрудников для удовлетворения растущих потребностей вашей компании может быть разумным бизнес-шагом, но есть последствия, которые следует учитывать. Это будет стоить вам больше в виде заработной платы, налогов на заработную плату и вознаграждений работникам. Вы также сталкиваетесь с целым рядом федеральных законов, которые вы должны соблюдать. И вы можете проиграть на определенных федеральных налоговых льготах.
$config[code] not foundОбязанности работодателя при добавлении большего количества персонала
Вот как на вас влияет количество сотрудников:
Соблюдение федеральных законов о труде
В то время как большинство работодателей всегда стараются действовать честно, федеральный закон налагает особые обязательства на тех, у кого штат сотрудников превышает установленные пределы:
- Закон о доступном медицинском обслуживании (ACA). Этот закон требует, чтобы вы предоставляли минимальное необходимое медицинское страхование работникам, работающим полный рабочий день и их иждивенцам, или платили штраф. Это применимо, если у вас есть по крайней мере 50 штатных и полностью занятых эквивалентных сотрудников.
- Закон о дискриминации по возрасту в сфере занятости (ADEA). Этот закон запрещает дискриминацию в отношении работников и соискателей в возрасте 40 лет и старше. Это применимо, если у вас есть по крайней мере 20 сотрудников.
- Закон об американцах-инвалидах (ADA). Этот закон запрещает дискриминацию по признаку инвалидности и требует от вас разумных приспособлений для работников с ограниченными возможностями. Это применимо, если у вас есть по крайней мере 15 сотрудников.
- Закон о сверке сводного сводного бюджета (COBRA). Если вы предлагаете медицинское страхование работникам, вы должны предлагать тем, кто оставляет возможность продолжить свое страховое покрытие в течение 18 месяцев (дополнительные требования применяются к супругам и иждивенцам). Это применимо, если у вас есть по крайней мере 20 сотрудников.
- Закон о семейном и медицинском отпуске (FMLA). Этот закон требует, чтобы вы предоставляли работникам до 12 недель неоплачиваемого отпуска для рождения или усыновления ребенка или для ухода за ближайшим членом семьи с серьезным заболеванием. Это применимо, если у вас есть как минимум 50 сотрудников.
- Закон о недискриминации генетической информации (GINA). Этот закон предотвращает дискриминацию на основе информации ДНК (например, не нанимая кого-либо, потому что у него больше риск заболеть раком молочной железы). Это применимо, если у вас есть по крайней мере 15 сотрудников.
Работодатели обязаны предоставлять кормящим матерям разумный перерыв для кормления или сцеживания молока. Однако работодатели, на которых занято менее 50 работников, освобождаются от этого требования перерыва, если соблюдение может привести к чрезмерным трудностям.
Проигрыш на налоговых льготах
Некоторые федеральные налоговые льготы могут быть использованы, только если вы являетесь небольшим работодателем. Вы теряете возможность требовать их, когда становитесь слишком большими. Вот цифры:
- Кредит на начало пенсионного плана, Это кредит в размере 50 процентов расходов до 1000 долларов США (500 долларов США) для запуска квалифицированного пенсионного плана, такого как 401 (к), для вашего персонала; это может быть заявлено в течение трех лет. Это применимо, только если у вас не более 100 сотрудников.
- Доступ для инвалидов, Это кредит в размере 50 процентов от стоимости более 250 долларов США, но не более 10 250 долларов США, чтобы сделать ваши помещения доступными. Это применимо, только если у вас не более 30 сотрудников.
- Кредит медицинского страхования малого работодателя, Это кредит в размере до 50 процентов от премий, которые вы платите за своих сотрудников. Это применимо, только если у вас есть не более 25 штатных и полностью занятых эквивалентных сотрудников.
- Дифференцированный кредит заработной платы для активированных резервистов, Вы можете взять налоговый кредит для продолжения оплаты труда работников, призванных на действительную службу.Кредит составляет 20 процентов от разницы до 20 000 долларов США (максимальный кредит в 4000 долларов США). Это применимо, только если у вас менее 50 сотрудников.
Мысли о соответствии
Конечно, даже если вы не соблюдаете пороговое значение для применения сотрудником, вы, вероятно, стремитесь соблюдать федеральные законы. Например, даже если у вас нет 20 сотрудников, вы не хотите дискриминировать пожилых работников, потому что это правильно (и вы не хотите подвергать себя судебному разбирательству).
Не думайте, что федеральные законы - ваши единственные обязательства. У штатов могут быть свои собственные правила, налагающие обязательства, даже если у вас слишком мало сотрудников, чтобы инициировать федеральный закон.
Вы можете найти полный список федеральных законов о труде по количеству сотрудников Общества по управлению человеческими ресурсами (SHRM). Если у вас есть какие-либо вопросы по поводу этих или других обязательств работодателя, обратитесь к адвокату по трудовому праву. Стоимость юридических консультаций, как правило, намного ниже стоимости государственных штрафов или судебных разбирательств с сотрудниками. Если у вас есть вопросы о налоговом законодательстве, поговорите со своим налоговым консультантом.
Изображение: NFIB
2 комментария ▼
