Электронная почта является благословением и проклятием современного бизнеса. Инструмент, который в одиночку может изменить ваш маркетинг, коммуникацию, обслуживание клиентов и управление проектами для компании. В то же время электронная почта превратилась в бесконечный непрерывный путь общения, который становится невозможным бременем для ведения бизнеса.
Средний офисный работник сейчас тратит 28% своего времени на переписку по электронной почте. Следовательно, было бы разумно только помочь предприятиям уменьшить беспорядок в электронной почте в их почтовых ящиках.
$config[code] not foundУменьшить беспорядок в электронной почте сегодня
Определенное время дня для проверки электронной почты
Если вы все время проверяете свою электронную почту, вы ничего не сделаете.
Тимоти Феррисс, автор 4-часовой рабочей недели, является мастером этого. Он проверяет свою электронную почту один раз в неделю. Хотя это может быть немного экстремальным для большинства предпринимателей, помните, что вам не нужно сидеть перед электронной почтой целый день. Это главное отвлечение.
Создайте Ответы Boilerplate
Скорее всего, у вас есть несколько писем, которые вам нужно постоянно отправлять по электронной почте. Создайте несколько шаблонных шаблонов, которые вы можете легко заменить, чтобы вам не приходилось постоянно писать одну и ту же информацию снова и снова.
Например, как писатель-фрилансер, клиенты постоянно спрашивают меня о моем портфолио для письма. У меня есть черновик электронного письма, которое я часто использую со ссылками на различные посты в блоге, которые я написал за эти годы. Это избавляет меня от необходимости постоянно переписывать их, и клиент получает хорошее представление о моей работе. Но, пожалуйста, обратите внимание: не забудьте настроить электронную почту достаточно для каждого получателя. Хотя некоторые части письма могут быть стандартными, другие должны отвечать на конкретные вопросы вашего получателя.
Другая идея заключается в том, чтобы вместо создания шаблонов шаблонов, превратить некоторые из этих шаблонов в видео или сообщения в блоге. Таким образом, вы можете даже избежать нескольких общих вопросов, и новые потенциальные клиенты, которые приходят в ваш блог или на канал YouTube, узнают больше о вашем бизнесе.
Настройте несколько учетных записей электронной почты
Одна из самых больших проблем, с которыми сталкивается большинство предпринимателей, заключается в том, что у них есть одно письмо для всего Однако по мере роста вы хотите разделять электронные письма, основываясь на задачах. Несмотря на то, что вы можете пересылать электронные письма на одно универсальное письмо, вы можете в конечном итоге использовать разные адреса электронной почты для делегирования задач помощникам.
Кроме того, рекомендуется иметь учетную запись для защиты от спама. Я использую Gmail, потому что я блокирую нежелательные письма через Unroll (см. Ниже).
Стоп цепочки электронной почты
Вы ненавидите эти маленькие цепочки писем с несколькими словами в каждом письме. Опять же, 4-часовая рабочая неделя великолепно помогает сократить время, затрачиваемое на рассылку электронных писем. Отправляйте подробные электронные письма с несколькими вариантами, чтобы уменьшить количество цепочек электронной почты. Одно длинное электронное письмо может занимать меньше времени, чем 5-10 коротких.
развертываться
Удивительно, насколько один продукт может изменить вашу жизнь. UnRoll - это продукт Gmail, который позволяет вам свернуть все подписки по электронной почте в одно ежедневное письмо. Вместо того, чтобы получать электронные письма в течение дня, вы можете выбрать, какие электронные письма вы хотите включить в ежедневную электронную почту.
Для тех, кто группирует свои почтовые процессы, как обсуждалось выше, тогда это идеальный инструмент для вас, чтобы пакетировать все ваши электронные письма одновременно. Вы получаете ежедневное электронное письмо, в котором вы можете выбрать, какие электронные письма соответствуют вашим потребностям.
Однако я не буду использовать это для личного общения с клиентами, но это отлично подходит для регулярных подписок и напоминаний о событиях.
Email Genie
Этот плагин Outlook использует алгоритм для определения важности информации или нет. По сути, Email Genie сортирует важные электронные письма, которые вы должны прочитать в первую очередь, выделяя важные, чтобы вы знали, какие электронные письма читать первым.
Большая проблема с этим плагином заключается в том, что он работает только на Microsoft Outlook Exchange, который используется не всеми.
Использование электронной почты для вашего бизнеса
Электронная почта - это отличный инструмент, который поможет вам повысить производительность. Тем не менее, вы должны правильно управлять им, чтобы построить свой бизнес. Как они говорят, работать в против работа над Ваш бизнес, электронная почта работает в том же духе.
Убедитесь, что вы используете его для улучшения своего бизнеса, и не перегружайте его слишком частым использованием. Обсуждаемые выше идеи помогут вам более продуктивно использовать электронную почту.
Компьютерное фото через Shutterstock
6 комментариев ▼
