Открытые офисы становятся все более популярными для бизнеса в различных отраслях. Более открытый макет может облегчить сотрудничество и сломать барьеры между членами команды. Но макет не обязательно лучший в те времена, когда вам нужна конфиденциальность для телефонного звонка или проекта, который требует тихой концентрации.
Тем не менее, есть вещи, которые вы можете сделать, чтобы добавить немного конфиденциальности в среду открытого офиса. Марк Бенхар из Benhar Office Interiors предлагает несколько советов для этого в списке ниже.
$config[code] not foundСоздать правила
Первый шаг в создании конфиденциальности в вашем открытом офисе - это установить некоторые правила или границы для вашей команды. Фактические правила могут выглядеть по-разному для каждого бизнеса. Но просто убедитесь, что вся ваша команда находится на одной странице, когда дело доходит до обеспечения конфиденциальности друг друга. Это может означать выделение определенных часов или промежутков времени для частной работы или даже установку знаков или других сигналов, когда некоторым членам команды нужна конфиденциальность.
Установите время для индивидуальной работы
Хотя ваша команда в целом может процветать, если ей предоставляется возможность сотрудничать, все же есть некоторые задачи, которые лучше выполнять при спокойной концентрации. Один из способов предложить эту возможность вашей команде - установить часы, в течение которых люди должны оставаться за своими рабочими местами или не обращаться к другим членам команды с вопросами или запросами.
Назначить тихие места
Кроме того, вы можете воспользоваться различными местами, которые предназначены для тихой или индивидуальной работы. Если у вас есть небольшие конференц-залы, они могут быть идеальными для телефонных встреч или сотрудников, которым необходимо работать в течение определенного периода времени. Если у вас нет ни одного из этих пространств, может подойти угловой куб или разделенное пространство.
Назначение пространства для совместной работы
Кроме того, вы можете создать пространство, предназначенное специально для сотрудников, которые хотят сотрудничать или хотят получать отзывы от других. Это может дать другим членам вашей команды возможность по крайней мере наедине работать в одиночестве за своими столами.
Попробуйте добавить фоновый шум
Когда люди начинают говорить или сотрудничать в открытом офисе, иногда это может отвлекать окружающих. Но если вы предлагаете постоянный фоновый шум в течение дня, например, инструментальную музыку, он может скрыть часть звука этих разговоров и позволить людям, которые ведут беседы, делать это, не нарушая работу всего офиса.
Есть знаки, указывающие на необходимость конфиденциальности
Если вы не хотите устанавливать определенные часы, чтобы люди могли спокойно работать за своими столами, вы все равно можете побудить членов вашей команды установить эти часы для себя. Если кто-то работает над проектом и не хочет, чтобы его прерывали, попросите его поставить табличку на стол или вокруг него, чтобы другие знали, что к нему не нужно приближаться.
Используйте Подвижную Мебель
Даже такая простая вещь, как подвижная мебель, может обеспечить большую конфиденциальность в открытом офисе. Когда люди работают над проектом вместе, они могут переместить свои стулья в одну область, где они вряд ли будут мешать другим. А тихие работники могут найти неиспользуемый уголок, если в других частях офиса отвлекают внимание.
Настройка экранов конфиденциальности
Вы даже можете предложить своей команде возможность создать собственное личное пространство с подвижными экранами, которые могут отделить части вашего офиса.
Бенхар сказал в электронном письме для Small Business Trends: «Один из наиболее экономически эффективных способов добавить конфиденциальность в открытый офис без капитального ремонта - это добавить автономный продукт, который может легко добавить визуальную или акустическую конфиденциальность - в зависимости от того, что вы делаете. потребности рабочих могут быть ».
Выберите Мебель с особенностями конфиденциальности
Мебель может предложить другой способ создания частного пространства в открытой среде. У Benhar есть несколько различных продуктов, которые он регулярно рекомендует клиентам.
Он сказал: «Allermuir создал продукт под названием Haven, кресло с одним сиденьем и высоким подголовником, чтобы обеспечить визуальную конфиденциальность, а также акустическую конфиденциальность. Alcove Sofa от Vitra может похвастаться удобным сиденьем и высокими, гибкими боковыми и задними панелями, которые создают нишу для уединения и уединения в офисе - идеально подходит для частной встречи двух человек или телефонного звонка ».
Отдельные пространства с растениями
Если вам не нравится идея полностью отделить части своего офиса, есть более тонкие способы добавить конфиденциальность. Например, высокие растения или даже столовые растения могут создать своего рода разделение между рабочими пространствами, не закрывая их полностью.
Добавить высокие декоративные элементы
Вы также можете рассмотреть возможность добавления других декоративных элементов для определения различных пространств. Картины, освещение и другие украшения могут создать своего рода конфиденциальность для отдельных рабочих мест при стратегическом размещении.
Использовать звукоизоляцию
Хотя многие из этих продуктов предлагают визуальную конфиденциальность, звук также может быть проблемой. Тем не менее, вы можете купить экраны, мебель и даже растения, которые также предлагают преимущества звукоизоляции.
Инвестировать в некоторые наушники
Но когда дело доходит до подавления всех звуков открытого офиса, иногда вы не можете выиграть хорошую пару наушников. Их использование может отменить отвлекающие звуки, а также дать знать другим, что вы заняты.
Наслаждайтесь преимуществами
Теперь, когда вы знаете некоторые способы обеспечения конфиденциальности в условиях открытого офиса, вы можете сделать это, когда это необходимо. Но также важно отметить преимущества такой открытой офисной среды. Не закрывайте себя полностью и не упускайте хорошие моменты.
Бенхар отмечает: «Это дает сотрудникам возможность легко сотрудничать, проводить импровизированные обмены, а его неформальность может придать сотрудникам уверенность в том, что они легко подойдут к работникам на разных уровнях их карьеры».
Частное фото звонка через Shutterstock
Еще в: Вещи, которые вы не знали 7 комментариев ▼
