Будучи заядлым пользователем и сторонником QuickBooks Pro (версия 2002 г.), я воспользовался возможностью, когда ее попросила Анита, провести QuickBooks Premier Edition 2008 в стремительном темпе. Кстати, я не айтишник и не бухгалтер. Мой обзор сделан прямо с точки зрения переутомленного предпринимателя, стремящегося свести к минимуму время и задачи, связанные с ответственным ведением бухгалтерского учета (то, что я называю «красной работой»), таким образом освобождая время для продажи и маркетинга бизнеса. Тем не менее, давайте перейдем к этому.
$config[code] not foundОбзор QuickBooks Premier 2008
QuickBooks от Intuit превратился из ответственного бухгалтерского пакета в партнерство в вашем бизнесе, предлагая решения, выходящие за рамки бухгалтерского учета, которые помогут вам лучше вести свой бизнес. Здесь есть все основы бухгалтерского учета, такие как экономия времени на повседневных задачах, таких как: оплата счетов, отслеживание расходов, печать чеков, создание смет и счетов. Вы можете создавать более 100 настраиваемых отчетов по типу отрасли, собирать бизнес-планы и прогнозы продаж и расходов, отслеживать затраты на запасы и устанавливать тарифы выставления счетов по сотрудникам и типам услуг.
QuickBooks действительно сияет такими способами:
- Главная отраслевая бухгалтерская книга и планирование: QuickBooks предлагает отраслевые общие бухгалтерские книги и инструменты планирования. При установке QuickBooks Premier Edition 2008 вам предлагается выбрать одну из семи (7) конкретных отраслей: бухгалтерские специалисты, подрядчики, производители, оптовые и дистрибьюторы, некоммерческие организации, профессиональные сервисные фирмы и розничные продавцы. Эта функция экономит время при настройке книг и повышает точность, поскольку многие общие элементы управления и функции ввода уже адаптированы для вашей отрасли.
- Улучшенная отчетность и панель инструментов: Когда вы входите в систему, вместо того, чтобы встретиться со сложным, похожим на учет, экраном, вы видите более простую инструментальную панель на основе значков (см. Изображение ниже), которая позволяет выбирать действия, которые вы хотите выполнить, такие как создание оценок, создание счетов-фактур, ввод платежей получил и так далее. QuickBooks Premier также организует данные в соответствии с: клиент, поставщик, сотрудник, отчет (ы). Это позволяет быстро просматривать всю информацию и транзакции о конкретном клиенте, например, о поставщике, на одном экране.
Нажмите для увеличения изображения
- Возможность выполнять функции продаж, маркетинга и управления контактами: QuickBooks Premier 2008 позволяет пользователям общаться с клиентами, поставщиками и сотрудниками, не выходя из главной книги. Например, при просмотре счетов вы можете переключиться на три отдельные ссылки для доступа: указания карты, инструкции по вождению и электронная почта. Если вам необходимо проконсультироваться с клиентом по поводу счета, вы можете отправить электронное письмо прямо здесь, не покидая QuickBooks. Точно такие же функции доступны для торговых представителей, обращающихся к клиентам, где вы можете получить доступ к картам / маршрутам Google. Вы также можете захватить оплачиваемые часы из календаря Outlook.
Добавленные Услуги
QuickBooks также предлагает дополнительные дополнительные продукты и услуги. За дополнительную плату пользователь QuickBooks может воспользоваться: услугами по расчету заработной платы, обработкой кредитных карт и, если у вас есть инвентарь, Merchant Services для интернет-магазинов, а также Billing Solutions.
Давайте посмотрим на Payroll, чтобы увидеть пример того, как QuickBooks помогает вам лучше управлять своим бизнесом. Платежная ведомость кусает владельца бизнеса способами, которые редко учитывает владелец бизнеса. Соблюдение налога на заработную плату является тонким и не та область, с которой вы когда-либо хотели бы связываться. Многие владельцы малого бизнеса, которые должны сделать заработную плату, выбирают внутреннее управление процессом. В этом нет ничего необычного, поскольку действующее законодательство работает по системе «чести» и предоставляет владельцу бизнеса несколько дней, чтобы «договориться» с ФРС, штатом и местными властями о налоговых обязательствах. В этом и заключается проблема … многие компании платят своим сотрудникам, но не могут произвести необходимые платежи по обязательствам по трению (налог на заработную плату).
Поскольку Федеральная резервная система США называет это, то, что невыполнение текущих требований по удержанию налогов с заработной платы влияет на владельца малого бизнеса в финансовом плане (штрафы и проценты), сродни использованию ростовщика в качестве повседневного банкира. Использование сервисов QuickBooks Payroll устраняет соблазн отсрочить выплату налогового обязательства вашей компании по налогу на заработную плату путем «удержания» необходимых налоговых средств одновременно с платежами по заработной плате. QuickBooks затем пересылает налоговые поступления в соответствующие налоговые органы, подает все требуемые квартальные отчеты и отчеты на конец года и рассчитывает все W-2.
Работа с вашим бухгалтером
Независимо от того, сколько умелых улучшений разрабатывает QuickBooks с каждым новым выпуском, всем владельцам малого бизнеса необходимо, чтобы бухгалтер просматривал их книги - по крайней мере, один раз в год. Пользователи QuickBooks Premier 2008 теперь могут автоматически создавать копии своего бухгалтера, шифровать их и загружать на защищенный сервер. Бухгалтер может просматривать и редактировать исторические учетные записи компании, пока пользователь продолжает выполнять ежедневные задачи бронирования. Ключевой функцией этого процесса является «Постоянно отслеживаемый аудит». Эта функция позволяет как бухгалтеру, так и владельцу бизнеса отслеживать и сравнивать предыдущие операционные периоды и понимать, что изменилось. Кроме того, эта функция быстро обнаруживает ошибки и мошеннические транзакции.
Резюме
QuickBooks Premier 2008 отлично справился с задачей повышения простоты и эффективности работы над книгами и ведения бизнеса. Я бы сказал, что программное обеспечение может окупиться только за счет того, что поможет вам быстрее накапливать дебиторскую задолженность. Для всех вас, владельцев бизнеса, читающих это, которые несут дебиторскую задолженность, вы знаете, о чем я говорю.
QuickBooks Premier не дешевы, но качество никогда не бывает дешевым. При текущей цене по прейскуранту в размере 449,95 долл. США для одного пользователя, я уверен, что некоторые из вас рассмотрят более дешевую QuickBooks Pro или Simple Start (есть даже онлайн-инструмент, который поможет вам выбрать, какая версия QuickBooks вам подходит). Но когда ваш бизнес достаточно велик или растет достаточно быстро, и вы думаете, что готовы к «целой энчиладе» - QuickBooks Premier автоматически импортирует ваши учетные данные, таким образом устраняя двойную запись и все риски, связанные с этим процессом.
Я был знаком с четырьмя-пятью различными пакетами GL на всех уровнях бизнеса. По моему мнению, Intuit предлагает очень хороший продукт, а QuickBooks Premier 2008 заслуживает вашего серьезного рассмотрения.
* * * * *
