Написание эффективного целевого сопроводительного письма является ключом к успеху в получении интервью на любую должность. В сопроводительном письме помощника по административным вопросам вы хотите передать свое понимание потребностей работодателя, кратко указав, почему вы подходите для этих нужд. Подчеркните свои административные преимущества. Хорошо написанное сопроводительное письмо увеличивает ваши шансы на собеседование.
$config[code] not foundОткрытие внимания
Первый абзац вашего сопроводительного письма - это то, где вы привлекаете внимание менеджера по найму и заставляете его обратить внимание на все ваше сообщение. Это включает в себя персональное знакомство с менеджером по найму по имени. В своем кратком вступительном слове укажите, что вы видели или читали вакансию помощника по административным вопросам, и вам очень интересно показать, насколько ваш опыт подходит для данной должности. Это начало вашего процесса продаж, когда вы являетесь продуктом, и вам нужно показать, что у вас есть опыт и навыки, необходимые для административного помощника.
Показать понимание
Ошибка, которую делают авторы сопроводительного письма, состоит в том, чтобы погрузиться в самовосхваление слишком рано. Вы должны сначала продемонстрировать понимание критических потребностей, с которыми сталкивается работодатель. Best-Job-Interview.com отмечает, что вы должны сначала изучить требования к работе и ключевые навыки, прежде чем пытаться написать свое письмо. Переходя к вашим сильным сторонам, обратите внимание, что вы знаете о трех-четырех конкретных потребностях компании. По данным Бюро статистики труда (BLS), навыки работы с программным обеспечением относятся к числу наиболее важных новых навыков, необходимых административным помощникам в 2010–2011 годах. BLS также отмечает, что помощники исполняют роли, когда-то выполняемые управленческим и профессиональным персоналом.
Соответствующие сильные стороны
Другая распространенная ошибка в сопроводительном письме заключается в том, чтобы рассказать менеджеру по найму всего хорошего о вас, будь это уместно или нет. В своем целевом письме сопоставьте три-четыре конкретных потребности, которые вы наблюдали у работодателя, с сильными сторонами, которые вы привели к столу. Например, если работодатель упоминает о желании кого-то высокоорганизованного, включите упоминание о ваших сильных организационных навыках с примером для подтверждения. Вместо того, чтобы уделять особое внимание навыкам работы с программным обеспечением и управленческим или лидерским обязанностям, указанным в BLS, было бы целесообразно подчеркнуть ваши сильные стороны в этих областях, если они соответствуют потребностям работодателя.
Призыв к действию
Закрытие вашего сопроводительного письма так же важно, как и любой другой элемент. Здесь вы указываете свой следующий шаг, одновременно поощряя менеджера по найму принять меры. Приложите заявление с благодарностью о том, что вас рассматривают на должность помощника по административным вопросам, и читатель нашел время, чтобы прочитать ваше письмо. Также важно заявление типа «Я могу в любое время позвонить по телефону 333-333-3333, чтобы обсудить интервью. Я позвоню вам в начале следующей недели», - также важно. Это, скорее всего, побудит менеджера по найму связаться с вами, поскольку вы указали свое намерение связаться с ними. Независимо от этого, вы дали им повод рассмотреть ваше сопроводительное письмо и запросить больше, чем общее закрытие.
