Должностная инструкция координатора контракта

Оглавление:

Anonim

Координаторы контрактов создают, обсуждают цены и отслеживают ход выполнения контрактов с поставщиками и поставщиками услуг. Они работают в корпорациях, больницах или государственных учреждениях, где они рассматривают предложения от поставщиков и выбирают те, которые наилучшим образом соответствуют их потребностям и бюджетам. Они также работают с руководителями отделов, чтобы получить одобренные контракты. Координаторы контрактов обычно отчитываются перед администраторами контрактов или менеджерами административных служб.По данным сайта о работе и карьере Glassdoor, с 2014 года они зарабатывали в среднем 45 000 долларов в год.

$config[code] not found

Основные обязанности

Координаторы контрактов помогают администраторам договариваться об условиях, сроках и оплате контрактов с поставщиками услуг и поставщиками. Они создают номера заказов на покупку для всех поставщиков и управляют платежами через отделы кредиторской задолженности своих работодателей. Координаторы контрактов также ведут файлы контрактов и следят за тем, чтобы с соответствующих отделов взималась плата, что помогает бухгалтерии лучше распределять и управлять бюджетами компании. Другие важные функции этой работы включают оценку работы поставщиков и разрыв контрактов с теми, кто не соответствует их стандартам. Например, координатор контракта может прекратить делать покупки у поставщика продуктов питания, если компания не дает ценовых разрывов, предлагаемых конкурентами.

Рабочая среда

Большинство контрактных координаторов работают в офисах в рабочее время. Работа может стать напряженной, поскольку они помогают руководителям в соблюдении сроков проведения переговоров по контракту, независимо от того, начинают ли они, обновляют или заменяют поставщиков. Они могут иногда встречаться с новыми поставщиками за пределами офиса, чтобы лучше оценить свои возможности доставки и выполнения заказов.

Видео дня

Принесено вам Саженцем Принесено вам Саженцем

образование и квалификации

Кандидаты могут претендовать на работу координатора контракта с дипломами средней школы или ассоциированными степенями, но большинство из них имеют степени бакалавра в области бизнеса, финансов, бухгалтерского учета, инженерии, государственного управления или управления объектами. Работодатели могут также предпочесть наем тех, кто имеет один или несколько лет опыта работы с контрактными администраторами. Другими важными требованиями являются внимание к деталям, а также аналитические, организационные, коммуникационные и компьютерные навыки.

Работа Outlook

Бюро статистики труда США не прогнозирует количество рабочих мест для контрактных координаторов. По оценкам, с 2012 по 2022 год занятость увеличится на 12 процентов для секретарей и административных помощников, которые выполняют многие функции, аналогичные функциям координаторов по контрактам. Это примерно соответствует общенациональному тарифу для всех профессий. Компании не могут заменить технологические достижения на межличностные навыки секретарей и административных помощников, что должно привести к стабильным возможностям трудоустройства. По данным BLS, средняя зарплата секретарей и административных помощников по состоянию на май 2013 года составляла 34 000 долларов в год. в 2014 году Glassdoor сообщила, что средняя зарплата административных помощников составляет 39 000 долларов.

Возможности продвижения

Положение непосредственно над большинством рабочих мест координатора контракта занимает должность администратора контракта. Администраторы контрактов контролируют работу координаторов контрактов, обучая их правилам и процедурам контрактов. Они назначают задачи координаторам, но несут ответственность за ведение соответствующих записей по всем контрактам. Большинство администраторов контрактов имеют степень бакалавра в области бизнеса и управления объектами. По данным Glassdoor, средняя зарплата администратора контракта в 2014 году составляла 59 000 долларов в год.