В результате простых ошибок бухгалтерского учета малого бизнеса из вашего бизнеса прямо сейчас вытекают деньги. Ниже приведены десятки лучших и как их исправить:
Не балансируя ваши банковские выписки
Все виды странных вычетов могут произойти с ваших денежных счетов в вашем банке. Например, чеки и прямые переводы могут быть очищены на неправильную сумму. Чеки могут быть очищены в вашей учетной записи, которые не являются вашими чеками. Транзакция может быть записана за 63 доллара, если предполагается, что она составляет 630 долларов или даже хуже, ее можно было бы ввести дважды.
$config[code] not foundРешение: Баланс проверки счетов каждый месяц. Сделайте это другим человеком, а не тем, кто оплачивает счета, чтобы повысить уровень безопасности. Попросите бухгалтера проверять это ежеквартально.
Предоставление клиентам возможности оплачивать в течение 30, 45 или 60 дней
Каждый день вы не берете деньги с клиентов, поскольку непогашенный счет - это день, когда вы действуете как их личный банк.
Решение: Попросите оплатить при покупке или не позднее 30 дней. Вы будете удивлены тем, сколько клиентов согласятся сделать это.
Не проследить, чтобы узнать, получены ли счета и планируется ли их оплата
Почта или счета электронной почты многих владельцев малого бизнеса, но никогда не проверяют, были ли они получены клиентом или когда они должны быть оплачены.
Решение: Установить строгий график последующих действий. Позвоните, чтобы узнать, был ли получен счет и когда он должен быть оплачен. Если платеж не получен к обещанной дате, повторите процедуру еще раз.
Не проверка счетов-фактур и заявлений поставщиков в отношении полученных продуктов
Поставщик выставлял счет вашей компании только за заказанные продукты? Вы действительно получили продукты, которые вы хотели и были выставлены счета?
Решение: Сопоставьте каждый счет с накладной покупки. Без исключений.
Не балансирует чеки против счетов
Все ли счета за реальные продукты заказаны компанией законно? Создание фальшивых счетов-фактур для мнимых продавцов - это самый большой способ кражи сотрудниками компаний.
Решение: Тщательно контролируйте возможность создания новых поставщиков в бухгалтерском программном обеспечении.
Отслеживание стоимости проданных товаров
Что на самом деле было заплачено за продукт? Какова была валовая прибыль от этого? Слишком часто владелец малого бизнеса не знает обоих ответов.
Решение: Практикуйте тщательный метод учета LIFO или FIFO для управления запасами.
Не правильное количество инвентаря
Если инвентаря слишком много, малый бизнес сжигает денежные потоки. Если запасов недостаточно, уровень заполнения клиентов слишком низок, и компания может потерять клиентов.
Решение: Тщательно отслеживать повороты запасов, нормы заполнения, точки заказа и количества заказа.
Переплата по банковским сборам
После Великой рецессии произошел взрыв банковских сборов. У счетов малого бизнеса есть ежемесячное обслуживание, торговые счета, банковский перевод и минимальная комиссия за баланс.
Решение: Договоритесь с вашим банком о снижении комиссионных или найдите общественный банк, который может быть более гибким.
Капитализация исследований и разработок вместо затрат в этом году
Многие компании амортизируют капитальные затраты в течение длительного периода времени, что увеличивает их прибыль.
Решение: Новые законы о постоянном налогообложении позволяют малым предприятиям списывать до 500 тысяч долларов в год.
Не отслеживая все ваши бизнес-расходы
Владельцы малого бизнеса ленивы и не отслеживают все свои расходы, чтобы списать их.
Решение: Внедрите такую систему, как Shoeboxed, чтобы фотографировать квитанции о расходах, когда они произошли, для облегчения регистрации.
Перепечатано с разрешения. Первоначально опубликовано на Nextiva.
Ещё в: Nextiva, Publisher Содержание канала 11 Комментарии ▼
