Работа в некоммерческих организациях может помочь повысить ваш профиль в вашей профессии и является целью, которую вы должны добавить в свои планы карьерного роста. Не беспокойтесь о необходимости заново изобретать колесо, чтобы правильно провести некоммерческое собрание; большинство организаций предписывают конкретный метод, который председатель должен использовать для проведения заседания совета директоров, и предоставляют копию правил, которым необходимо следовать во время заседания. К тому времени, когда вы станете президентом некоммерческой организации, вы будете присутствовать на многочисленных заседаниях совета директоров и научитесь управлять им самостоятельно.
$config[code] not foundНекоммерческий Устав
Скорее всего, ваша организация имеет устав, который включает в себя инструкции по проведению собраний. Прочитайте устав, часто доступный на веб-сайте группы или у ее секретаря, чтобы определить, включают ли они направления для встреч. Устав может потребовать, чтобы вы использовали собственную систему собраний, которую он создал, или такую, как Правила приказов Роберта, которая является наиболее распространенной методикой, используемой досками. В Уставе установлен кворум для собрания, который представляет собой минимальное количество членов совета директоров, которые должны присутствовать для принятия обязательных голосов. Например, для правления с семью членами может потребоваться присутствие большинства членов правления или не менее четырех, чтобы составить официальное собрание.
Правила приказов Роберта
Возможно, вы уже знакомы с Правилами приказов Роберта, если когда-либо посещали собрание своего городского совета, церковной группы или некоммерческой организации. Система помогает перемещать встречи через введение в перерыв. Правила приказов Роберта устанавливают особые методы подачи ходатайств, ведения обсуждений, внесения изменений в ходатайство и проведения голосования. Официальные правила доступны для ознакомления на веб-сайте правил приказов Роберта. Хотя некоторые организации могут не предписывать использование Правил Роберта в своих уставах и вместо этого проводить более неформальные встречи, большинство придерживаются организованной повестки дня и используют некоторые основы Правил Роберта для получения голосов. Если организация использует другую систему, попросите у секретаря копии этих правил и изучите их перед собранием.
Видео дня
Принесено вам Саженцем Принесено вам Саженцемуведомление
Закажите место проведения собрания и отправьте на свою доску объявление по электронной почте с указанием даты, времени и места проведения предстоящего собрания, приложив протокол последнего заседания. Спросите, кто придет, чтобы определить, есть ли у вас кворум, и укажите срок, до которого они должны ответить. Попросите всех прочитать протокол последнего заседания совета директоров, за которое проголосуют для утверждения на следующем заседании. Попросите членов правления, которые не могут присутствовать на следующем собрании, представить свои комментарии к протоколу. Попросите, чтобы любые отчеты, требующие печати и распространения, такие как отчет казначея, были отправлены вам достаточно рано, чтобы сделать копии.
подготовка
Используйте копию протокола последнего заседания совета директоров, чтобы начать подготовку к предстоящему заседанию совета. В протоколе могут быть действия, которые должны были принять члены совета директоров до следующего заседания совета. Распечатайте копии любых документов, представленных членами комитета или совета директоров для распространения на доске. Имейте при себе копию заявления о миссии организации, устава, протоколов прошлых заседаний и правил приказов Роберта, чтобы помочь ответить на любые вопросы, которые могут возникнуть. Запланируйте прохладительные напитки, если встреча продлится два или более часа.
Использование повестки дня
Некоммерческие заседания совета директоров используют повестку дня, которая является наброском содержания собрания. Создайте один с призывом к порядку, представлением гостей, отчетами президента и казначея, утверждением протоколов прошлых лет, отчетами комитетов, новым делом, старым делом и отсрочкой. Ваш секретарь должен уделить подробные протоколы вашей встречи; если секретаря там не будет, определите, кто займет протокол. Наличие протоколов предыдущих собраний за несколько лет поможет вам определить, установил ли предыдущий совет политики, которые вы рассматриваете, или обсудил и отклонил их.
голосование
Следуйте правилам вашей организации для голосования на доске, чтобы убедиться, что они не будут отменены позже. Например, правила порядка Роберта требуют, чтобы член совета директоров внес предложение, другой член совета директоров поддержал предложение, президент попросил обсудить, а затем президент объявил голосование. Президент спрашивает, кто за предложение, кто против и кто воздерживается, объявляет, прошло ли голосование, и просит секретаря записать голосование. Если ни один из участников не подает ходатайство, обсуждение или голосование не проводятся.
