Посмотрим правде в глаза, выставление счетов клиентам является болью. Уход за неоплаченными счетами и запросами на оплату занимает, по меньшей мере, много времени. Данный обзор FreshBooks, одного из ведущих решений для выставления счетов и отслеживания финансовых операций, предназначен для любого владельца малого бизнеса, которому необходимо разобраться с тем, что часть бизнеса должна быть «уверена, что вам платят».
Выставление счетов с Freshbooks
Регистрация в FreshBooks проста, быстра и бесплатна. Кредитная карта не требуется, что всегда помогает уменьшить трения при регистрации. Вы можете бесплатно опробовать программное обеспечение в течение 30 дней, а затем принять решение о платном или бесплатном плане. Конечно, бесплатный план ограничен, но он может работать для вашего бизнеса. Платные планы начинаются с $ 19,95 в месяц. Компания с более чем пятью миллионами пользователей имеет солидный послужной список.
$config[code] not found
FreshBooks начинал как инструмент для управления выставлением счетов, сборами и отслеживанием доходов. Компания расширилась до того, что они называют платформой облачного учета.
Чтобы быть ясным, Freshbooks не является полным традиционным бухгалтерским пакетом. Например, функции расходов - это больше импорт импортных платежей, которые вы сделали через банковские счета, счета PayPal или счета кредитных карт, чтобы вы могли отслеживать и запускать отчеты в Freshbooks. Программное обеспечение на самом деле не предназначено для того, чтобы вы могли непосредственно вводить в него расходы, отслеживать кредиторскую задолженность, обрабатывать платежную ведомость или другие расширенные функции оплаты расходов.
Однако для очень малых предприятий, таких как индивидуальные предприниматели, или для несложного бизнеса, такого как небольшая фирма веб-дизайна с небольшим количеством клиентов, то, что предлагает Freshbooks, может быть вполне достаточно для их «бухгалтерских» нужд.
Примерно половина малых предприятий в Соединенных Штатах - это компании, состоящие из одного человека, или партнерства, такие как команда мужа и жены. Большинству из них не нужен полный учетный пакет с двойной записью в традиционном смысле. Они должны вовремя получать оплату от своих клиентов. Им может понадобиться отслеживать свои часы, чтобы составить точные счета. Им нужно запустить отчеты, чтобы увидеть, получают ли они прибыль и налоги. Они могут уже иметь хорошие записи о своих расходах (многие из которых уже могут быть настроены как периодические электронные счета или автоматические дебеты, в любом случае). Поэтому им может не понадобиться отдельно вводить расходы и счета в систему бухгалтерского учета - это просто усложнит задачу.
А если учесть такие функции, как отслеживание времени и интеграция с другими программными платформами и решениями, Freshbooks предлагает множество преимуществ. Sage 50, например, имеет дополнительный инструмент, как MailChimp, Gmail, Zendesk и другие с Freshbooks.
Создание счета
Позвольте мне перейти прямо к сути того, что большинство владельцев бизнеса считают своей самой большой проблемой - создание и отслеживание счета. Как вы видите на экране ниже, вы заполняете детали, и, конечно же, FreshBooks генерирует счет. Скорее всего, вы отправите его по электронной почте, но возможен практически любой другой способ отправки счета.
Я уверен, что когда «Deliver by Drone» станет доступным, он будет у FreshBooks. Примечание: кстати, это не военный беспилотник, но все большее число стартапов проверяют, как доставлять посылки с помощью квадрокоптеров с дистанционным управлением. Без шуток.
Что мне действительно нравится:
- Счета могут быть созданы на мобильном телефоне, на планшете или с помощью компьютера. У них есть приложения для iPad, iPhone и Android.
- FreshBooks распечатает счет и отправит его по почте за небольшую плату. Это отлично подходит для такого одноразового счета для клиента, который не является цифровым.
- Большое внимание уделяется выставлению счетов и отслеживанию времени. Они знают, чего хочет их клиент, и делают это легко.
Что бы я хотел увидеть:
Существует учетная запись уровня навсегда, но вы не сможете разобраться, что к этому приведет, запустив 30-дневную бесплатную пробную версию. Это маленький вопрос - я уверен, что они прояснят это после суда. Для записи, у вас может быть три клиента на вечный бесплатный план. Из всего, что я могу сказать, вы можете изменить этих клиентов и выставить счета новым, но максимальное количество - три.
FreshBooks - это однократная система, которая не имеет традиционной главной книги. Это работает для многих владельцев бизнеса, для которых оплата расходов довольно проста. Если вы сосредоточены на точном отслеживании времени и сохранении процесса выставления счетов в исправной системе, FreshBooks - это пакет для проверки.
10 комментариев ▼
