Титульный лист при отправке документа по факсу или факсу так же важен, как и сам документ. Титульный лист содержит важную информацию о том, для кого предназначен факс, сколько страниц должно быть, и к чему относится документ или для чего он будет использоваться.
Заполните всю информацию в верхней части титульного листа, с открытым шаблоном или на бумажном бланке. Если у вас есть имя человека, которому вы отправляете факс, используйте его. В противном случае используйте название отдела или компании. Не забудьте указать номер факса, который вы отправляете, и номер телефона человека, отдела или организации. Это помогает человеку или клерку, который получает факс, получить информацию нужному человеку или месту.
$config[code] not foundПодсчитайте все страницы, включая титульную страницу, и укажите число в пространстве для количества страниц. Это помогает получателю убедиться, что он не потерял ни одной страницы в передаче.
Поместите всю вашу идентификационную информацию в форму. При работе с этим типом связи важно, чтобы у получателя не было проблем с идентификацией вас и отправляемой вами документации, а также с тем, как эта информация должна использоваться.
Включите тему факса. Если это касается какого-либо типа учетной записи, укажите номер счета в строке темы. Если речь идет о проекте или программе, укажите это в строке темы. В области для заметок включите любую информацию, касающуюся обсуждения документов.
Поместите титульный лист поверх всех других отправляемых по факсу страниц, чтобы он был первым. Это позволит получателю узнать, получил ли он все документы при получении факса. Затем отправьте факс, как обычно.
Предупреждение
Дважды проверьте номер факса, прежде чем нажать «Отправить», чтобы убедиться, что ваша информация не будет передана кому-либо еще.
