Написание деловых писем требует соблюдения определенных правил форматирования и этикета. Вы должны придерживаться этих протоколов во всем, начиная с адресного блока вверху страницы и заканчивая закрытием внизу. Даже способ, которым вы приветствуете получателя, имеет значение, и он начинается с вашего приветствия. Изучение общепринятых правил приветствия в деловых письмах и электронных письмах поможет вам выглядеть профессионально и хорошо осведомленным при каждом контакте.
$config[code] not foundФормальное Приветствие
Формат, который вы используете для начала приветствия, зависит от того, знакомы ли вы с получателем в социальных сетях. Если вы никогда не встречали человека, которому вы пишете, или если у вас сугубо профессиональные отношения, вы всегда должны использовать официальное приветствие. Начните с «Дорогой», затем двоеточие и адрес получателя по названию и имени, например, «Дорогой мистер Смит». Если вы не знаете имя получателя, вы можете написать «Дорогой сэр / мадам».
Социальное приветствие
Если вы социально знакомы с получателем, вам все равно следует профессионально открыть деловое письмо. Если вы играете в теннис с деловым контактом или вы стали знакомы благодаря профессиональному общению, вы можете приветствовать получателя немного более непринужденно. Начните с «Дорогой», завершите запятой и используйте имя, под которым вы ссылаетесь на человека, например: «Дорогая Пенни» или «Дорогой судья Уильямс».
Видео дня
Принесено вам Саженцем Принесено вам СаженцемПоздравление с первым предложением
Как только вы определились с правильным приветствием, вы можете приступить к приветствию получателя. От официальных деловых писем не ожидается, что вы начнете с дружеского подтверждения, скорее, вы должны указать причину написания. Начните с: «Это письмо служит для информирования вас …» вполне приемлемо. Если вы хотите казаться более представительным, вы можете поблагодарить получателя за его контакт, например: «Спасибо, что связались со мной по поводу …». Если вы знакомы с получателем в социальных сетях, вы можете предложить краткое «Привет». или «Я надеюсь, что это письмо найдет тебя здоровым».
Деловая электронная почта
Этикет электронной почты более спокойный, даже в деловой обстановке. Возможно, вы все равно захотите начать с «Уважаемый», если вы не знаете получателя, но вы можете использовать имя этого человека и следовать за ним через запятую, например «Уважаемая Люси», но если вы знакомы с получателем деловой электронной почты. не стесняйтесь использовать более личное приветствие.
