Что такое Kanban и как он может принести пользу вашему бизнесу?

Хотя цифровые технологии упростили многие способы нашей работы, они также привели к сложностям в рабочем процессе повседневных операций. Эффективное управление этими сложностями было одной из многих причин, по которым разработчики программного обеспечения впервые начали использовать Kanban.

Сегодня Kanban используется всеми, от фрилансеров до малых предприятий и глобальных предприятий по всему миру.

Что такое канбан?

История

Kanban был разработан промышленным инженером Toyota по имени Taiichi Ohno в 1940-х годах для устранения узких мест в производственном процессе. Он был частично вдохновлен тем, как супермаркеты обрабатывают свои товары на полках.

$config[code] not found

Оно перевел то, что сделали супермаркеты, чтобы переместить запасы, приведя производственный процесс в Toyota в соответствие с потреблением сырья и уровнем производства или запасов.

Канбан, что означает «вывеска / билборд» на японском языке, был применен с помощью карточек, чтобы показать производственный процесс на заводском цехе. Просто взглянув на карточки, склад смог пополнить сырье до того, как он закончился, чтобы производство продолжало работать.

Склад также использовал систему, чтобы убедиться, что у них не закончились материалы, что привело к общей более продуктивной компании.

Проще говоря, Канбан использует визуальные подсказки, чтобы указать стадию любого процесса. Это может быть что угодно, от вашей личной повестки дня на месяц до проекта с командами из сотен людей, разбросанных по всему миру.

Использование Kanban

Канбан имеет простую структуру, состоящую из трех столбцов, помеченных To-Do, Doing и Done. Но не позволяйте простоте обмануть вас, потому что она очень гибкая и может быть адаптирована для любого проекта.

Вы можете создать больше столбцов и назначить для них разные теги в соответствии с вашей организацией или конкретным проектом. Однако важно помнить о шести принципах канбана.

Они есть:

Визуализация - Сделайте каждый аспект проекта видимым. Сокрытие замедляет процесс и отрицательно сказывается на цели использования системы.
Ограничение незавершенного производства - ограничивайте рабочий процесс на каждом этапе незавершенного производства, чтобы избежать узких мест.
Управление потоками - отслеживайте и сообщайте о каждом состоянии в рабочем процессе, чтобы все шло гладко.
Делая политику явной - убедитесь, что все участники имеют четкое понимание политик. Это означает отсутствие субъективных объяснений, которые могут замедлить процессы.
Использование петель обратной связи - Канбан использует петли обратной связи, чтобы внести коррективы, сравнивая ожидаемые результаты с фактическими результатами. Он использует стоячую встречу; обзор доставки услуг; обзор операций; и практики анализа рисков для обратной связи.
Совместная или экспериментальная эволюция - Kanban всегда стремится вносить небольшие постепенные улучшения, которые могут повлиять на организацию в целом и масштаб. Система позволяет вам отслеживать и понимать вашу неэффективность, потому что каждый процесс четко идентифицирован и задокументирован.

Понимание и реализация этих принципов обеспечит правильную работу вашей системы Kanban.

Преимущества Канбан

Канбан вводит новый уровень эффективности в проект, потому что он позволяет вам видеть, где находится ваш проект в любой момент времени. Вы можете углубиться в детали и посмотреть, кто чем занимается, что должен делать каждый член команды и что ему нужно для продвижения вперед.

Система Kanban проста в внедрении, уменьшает количество отходов, улучшает связь, быстрее решает проблемы и повышает качество продукции.

Реализация Канбан

Канбан может быть реализован с помощью физической платы или с использованием цифровых технологий, что является более эффективным.

Trello - одно из самых популярных веб-приложений для управления проектами, использующее систему Kanban. Компания предоставляет бесплатный уровень наряду с бизнес-версиями и корпоративными выпусками с большим количеством функций. Но по своей сути система Kanban используется повсеместно для управления вашими проектами.

Некоторые другие провайдеры, использующие системы, основанные на Kanban, включают Asana, Jira, Kanbanachi, Zenkit и другие.

Это пример доски Канбан, созданной для написания этой статьи с использованием Trello.