Многие из нас в сообществе малого бизнеса полагаются на Gmail в качестве нашего почтового провайдера по умолчанию, и для этого есть все основания! Мы используем Google, потому что он доступен по цене, которую мы любим (часто бесплатно), и интегрируется с другими приложениями, которые мы используем ежедневно - такими как наш календарь и список дел. Если вы являетесь небольшим предприятием, использующим Gmail для управления своей электронной почтой и взаимоотношениями с клиентами, почему бы не позаботиться о том, чтобы вы получили от этого максимум пользы?
$config[code] not foundЧтобы помочь вам сделать это, ниже приведены семь советов о том, как использовать Gmail умнее. Потому что, если вы думаете, что Gmail сам по себе великолепен, вы даже не хотите знать, насколько он мощен, когда вы его заряжаете.
1. Получите учетную запись Gmail в своем домене с помощью Служб GoogleТо, что вам нравится простота использования Google для электронной почты, не означает, что вы хотите, чтобы @ gmail.com добавлял ваш адрес электронной почты. Вы знаете, что клиенты будут больше доверять вашему бизнесу, если увидят, что у вас есть фирменный почтовый аккаунт, связанный с вашим бизнесом. Они ищут эту защищенную электронную почту, чтобы доверять вашему бизнесу, а вы - «настоящая» компания. И вам не нужно жертвовать этим важным показателем авторитета, чтобы использовать Google. Вы просто должны стать пользователями Google Apps. За пять долларов (за адрес электронной почты) в месяц владельцы малого бизнеса могут стать пользователями Служб Google, и в игру вступают Canned Response. Включив «Консервированные ответы», вы получаете возможность написать свое сообщение один раз, сохранить его, а затем использовать на основе определенных ключевых слов в вашем сообщении.
2. Жонглирование нескольких учетных записей электронной почты из одного интерфейсаУ вас, вероятно, нет только одного адреса электронной почты. Большинство из нас практически собирать адрес электронной почты. Это наша личная электронная почта, наша рабочая электронная почта (электронная почта защищена), общая электронная почта компании (электронная почта защищена) и другие адреса электронной почты, которые мы используем для других целей. Но только то, что у вас есть пять разных электронных писем, не означает, что у вас есть время для входа и выхода из аккаунтов в течение всего дня. Установив Сборщик писем в Gmail, вы можете загружать сообщения из пяти других учетных записей в одном интерфейсе, чтобы помочь вам централизовать всю вашу электронную почту. Таким образом, вы тратите свое время, отвечая на него, а не пытаясь получить к нему доступ.
3. Используйте ярлыки: SMB могут использовать метки, чтобы помочь организовать их входящие и держать их на задании. Чтобы создать метку, выберите сообщение, к которому хотите применить метку, нажмите кнопку «Метка» на панели инструментов (она выглядит как тег) и выберите «Создать новую». Создав ярлык, вы сможете применять его к различным сообщениям в папке входящих сообщений или даже вкладывать его в более широкую категорию. Это действительно полезно для организации вашего почтового ящика. Вы даже можете создавать фильтры для удаления определенных сообщений из папки «Входящие» до тех пор, пока у вас не будет времени разобраться с ними.
4. Используйте Бумеранг: Boomerang - это плагин Gmail, который позволяет вам вернуть контроль над входящими сообщениями, давая вам возможность писать электронные письма сейчас и планировать их отправку позже. Хотите ответить на электронное письмо, чтобы получить его со своей тарелки, но не хотите отвечать, когда другой человек ответит вам теннисными мячами? Запланируйте это, чтобы выйти через час. Или в конце дня. Или, может быть, вы не можете заснуть, и вы отвечаете на электронную почту в 4 часа утра. Вам не нужно сообщать своим деловым контактам о вашей бессоннице. Напишите это сейчас, а затем запланируйте выход в 8 утра, когда весь остальной мир проснется. Вы также можете использовать Бумеранг, чтобы напомнить вам, что нужно проверять людей, которые вам не ответили, или использовать их для создания ссылок.
5. Отвечайте быстрее с помощью готовых ответов: Взгляните на свою электронную почту прямо сейчас. Сколько писем ждут, чтобы вы снова и снова писали один и тот же ответ на один и тот же вопрос? Если вы похожи на большинство владельцев малого бизнеса, вероятно, много. И вот тут в игру вступают Консервированные ответы Google. Включив «Консервированные ответы», вы получаете возможность написать свое сообщение один раз, сохранить его, а затем использовать на основе определенных ключевых слов в вашем сообщении.
6. Ответить в чате или видео: Или зачем вообще отвечать на это письмо другим письмом? Завершите цикл и воспользуйтесь возможностью Google ответить в чате или видео.
7. Отключение электронных писем: Для электронных писем, не отправленных непосредственно вам (например, если вы являетесь частью почтовой группы или рассылки), вы можете отключить электронные письма, которые вы не хотите видеть. Возможно, идет электронная дискуссия, которая вас больше не интересует, или люди все думают о теме, которая не связана с вашим бизнесом. С помощью ярлыка M вы можете отключить поток, чтобы скрыть электронные письма, так что вам не нужно иметь с ними дело. Это как волшебство.
Вот некоторые способы, которыми я перегружаю Gmail, чтобы работать лучше. Что работает для вас?
Ещё в: Google 18 Комментариев ▼
