В прошлом году Google представила свой инструмент найма от Google, предлагая оптимизированное решение по найму, специально предназначенное для малого и среднего бизнеса. Приложение доступно для пользователей инструментов Google Suite, в которых работает менее 1000 сотрудников.
Как эффективно использовать Google Hire
Если вы уже используете Hire или планируете начать работу с ним, вот несколько советов, как максимально использовать его для развития своей команды.
$config[code] not foundОтноситесь к найму серьезно
Первым шагом в получении результатов от Hire является признание важности найма замечательных людей и нахождения наилучшего процесса для этого.
Миган Хенси, маркетолог компании Hire by Google, сказал в телефонном интервью для Small Business Trends: «При работе с малым бизнесом мы снова и снова слышим о том, что найм является одним из наиболее важных факторов, который способствует рост и успех их бизнеса. Когда вы сможете найти подходящий талант для своего бизнеса, вы сможете тратить больше времени на построение отношений и сосредоточение всего прочего на построении успешного бизнеса ».
Не думайте, что вы слишком малы для найма
Даже если вы принимаете на работу всерьез, вы можете не осознавать, насколько специализированная система найма может помочь вашему бизнесу.
Берит Хоффман (Berit Hoffman), старший менеджер по продукту компании Hire by Google, сказал в телефонном интервью для Small Business Trends: «Одна из вещей, которую мы снова и снова слышим от клиентов, это:« Мы не знали, насколько нам это нужно, и теперь мы не могу представить, что бы мы делали без него ».
Познакомьтесь с инструментами G Suite
Фактически, Хоффман сказал, что одной из причин, побудивших их к созданию Hire, стало осознание того, что многие компании уже использовали такие инструменты G Suite, как Gmail, Календарь и Google Sheets, для определенных частей процесса. Таким образом, Hire изначально интегрируется со всеми этими платформами, что означает, что вам нужно использовать их, чтобы максимально использовать возможности системы.
Найдите работу
Одним из первых шагов в процессе найма является создание списка вакансий. С помощью Hire вы можете создать описание вакансии, а затем опубликовать ее непосредственно на странице вакансий на своем веб-сайте или на сторонних сайтах вакансий. Google также включает функцию, которая гарантирует, что ваши публикации будут легко найдены, когда ищущие работу ищут на Google.com.
Создать процесс для найма
Как только вы начинаете просеивать кандидатов и назначать собеседования, это помогает начать процесс. Хоффман предлагает потратить некоторое время на то, чтобы заранее ознакомиться с Hire и обдумать, как вы хотите, чтобы ваш фактический процесс найма выглядел.
Хоффман говорит: «Стоит потратить немного времени в команде, чтобы создать процесс, чтобы у вас была некоторая структура. В конечном счете, если потратить время вперёд, это поможет клиентам лучше в долгосрочной перспективе ».
Будьте конкретны для каждого типа роли
Более конкретно, вы можете включить различные задачи или разделы для кандидатов в разных типах ролей.
Хоффман объясняет: «Например, если вы нанимаете на работу инженеров, вам может понадобиться дополнительная страница в вашем приложении для проверки кода. Или, если вы хотите устроиться на работу в отдел продаж, вы можете пройти дополнительное собеседование в рамках вашего процесса ».
Сводная информация о резюме
Поиск лучших резюме, чтобы двигаться дальше в вашем процессе найма, является важным шагом. И нанять агрегирует информацию из резюме и приложений, чтобы вы могли упростить процесс поиска кандидатов с наиболее подходящими наборами навыков и опыта.
Справочные данные поиска
Кроме того, Hire включает некоторую информацию из онлайн-поиска кандидатов, например, их профиль в LinkedIn и учетные записи в социальных сетях. Таким образом, вы также можете принять эту информацию во внимание при принятии решений.
Использовать шаблоны электронной почты
Чтобы сэкономить время на общение с кандидатами, вы также можете настроить шаблоны электронной почты для различных частей процесса. Например, у вас может быть шаблон для планирования собеседований с кандидатами, которые вам нравятся, и еще один, чтобы люди знали, что они не будут продвигаться в процессе.
Синхронизировать с вашим календарем
Другой компонент найма, который обычно занимает много времени, - это планирование интервью. Тем не менее, Hire позволяет синхронизировать календарь Google и календари остальной части вашей команды по найму, чтобы вы могли быстро определить время, доступное для интервью.
Укажите временные блоки для интервью
Чтобы максимально использовать время, которое вы и ваша команда уделяете собеседованиям, может быть полезно выделить отрезки времени, чтобы вы могли собраться вместе для нескольких собеседований. Вы можете создать определенные временные интервалы, чтобы кандидаты могли выбрать наиболее подходящее для них время, и вы можете связать все эти собеседования вместе, а не переходить от одного задания к другому.
Подтвердите назначения, чтобы сократить потраченное время
Функциональность Календаря Google также позволяет отправлять приглашения кандидатам, на которые они могут ответить. Поэтому, когда у вас есть это подтверждение, вы можете сэкономить время, ожидая кандидатов, которые никогда не появятся.
Делайте последовательные записи интервью
После собеседования с кандидатами полезно также добавить некоторые заметки в этот раздел приложения Hire, чтобы вы могли легко отсортировать кандидатов как в ближайшем, так и в отдаленном будущем.
Хоффман говорит: «Наличие структурированной системы обратной связи для интервью позволяет компаниям быстро идентифицировать кандидатов и понять, почему конкретный кандидат может идеально подходить для другой работы, возможно, время было неправильным в первый раз. Использование этих примечаний к собеседованию также является фактором ранжирования этих кандидатов, когда вы будете искать их позже ».
Вовлеките свою команду
Кто бы вы ни наняли на эту должность, в конечном итоге это окажет влияние на остальную часть вашей команды. Поэтому может быть хорошей идеей привлечь других участников вашей команды к участию в процессе, либо включив их в собеседования, либо предоставив им доступ к информации из резюме и поисков Google. Google Hire позволяет вам делиться всей этой информацией со всеми соответствующими членами вашей команды, чтобы вы могли быть уверены, что найдете кого-то, кто подходит всем.
Включить соответствующие ключевые слова в сообщения
В какой-то момент процесса найма вы можете вернуться и найти конкретного кандидата, чтобы вы могли общаться с ним или получить дополнительную информацию. Hire включает в себя функцию поиска, которая поможет вам найти информацию, которую вы ищете, хотя функция не просто работает путем определения точных соответствий ключевых слов. Так что, пока вы знаете общий набор навыков или опыт, который вы ищете, у вас должна быть возможность найти подходящих кандидатов.
Посмотрите на идеи
Нанимать также включает в себя функцию анализа, чтобы вы могли просматривать аналитические данные о ваших кандидатах или процесс найма в целом. Периодический анализ этих данных может помочь вам потенциально определить некоторые области для улучшения в будущем.
Определите предыдущих кандидатов на новые роли
После того, как вы устроитесь на работу, есть большая вероятность, что есть еще несколько хороших кандидатов, которых вы не нанимали. Поэтому, когда у вас появятся новые возможности трудоустройства, вы можете связаться с некоторыми из этих кандидатов, чтобы узнать, подойдет ли какая-либо из них для вашего нового открытия. Используйте функцию поиска Hire, чтобы найти наиболее подходящих кандидатов и связаться с ними.
Установить напоминания
Вы даже можете установить напоминания в каждой части процесса, чтобы помочь вам не отставать от своих крайних сроков публикации сообщения, организации кандидатов, планирования собеседований и принятия окончательных решений.
Создайте более сильную совместную команду
Одним из основных преимуществ использования Hire для рекрутинга является то, что вся ваша команда может принять участие. Это может позволить вам найти кандидатов, которые, скорее всего, действительно будут соответствовать культуре вашей компании. Поэтому убедитесь, что вы учитываете эту выгоду на протяжении всего процесса.
Используйте дополнительное время для развития своего бизнеса
Наконец, приложение также должно значительно ускорить процесс. Поэтому используйте все это дополнительное время с умом и наслаждайтесь возможностью сосредоточиться на развитии своего бизнеса другими способами.
Хенси говорит: «Многие компании видят, что процесс их найма идет быстрее, поскольку им не нужно тратить время на что-то простое, например, на планирование интервью, особенно в небольшой команде».
Изображение: Google Hire
