Названия должностей для администраторов включают администратор, административный помощник, сотрудник стойки регистрации, информационный клерк, служащий на стойке регистрации а также помощник секретаря, Регистраторы выполняют различные административные задачи, чтобы обеспечить бесперебойную работу стойки регистрации. Как правило, они отчитываются перед офис-менеджером и не занимают руководящих должностей, если они не отвечают за надзор за другими регистраторами и надзор за операциями фронт-офиса.
$config[code] not foundДолжностные обязанности
У администраторов есть различные должностные обязанности, такие как приветствие и направление посетителей, ответ на телефонные звонки, сортировка входящей почты, координация доставки, планирование встреч, хранение канцелярских товаров, фотокопирование, отправка факсов и отправка документов. Если большая часть работы выполняется на видимой стойке регистрации, которая предназначена для того, чтобы приветствовать посетителей, отвечать на их вопросы и направлять их в соответствующие офисы, название должности может включать слова стойка регистрации предоставить четкое, краткое описание роли и обязанностей администратора.
Компания Демография
Названия должностей варьируются в зависимости от компании структура и отрасль, Например, если вы работаете в стоматологическом кабинете в небольшом городе, ваша должность может быть портье или же служащий на стойке регистрации описать обязанности по автоответчику, приветствию пациента и регистрации пациентов. С другой стороны, у вас может быть более формальное название, например администратор или же помощник секретаря если вы работаете в юридической фирме или крупном бизнесе в столичном регионе. В целом, звание администратора должно соответствовать целям компании и ее клиентской базе.
Видео дня
Принесено вам Саженцем Принесено вам СаженцемТитулы, которых следует избегать
Избегайте названий должностей портье, которые четко не определяют цель должности и связанные с ней обязанности. Например, администратор не является «старшим секретарем» или «администратором административного отдела». Эти названия влекут за собой более конкретный и сложный круг обязанностей, которые превышают типичные обязанности администратора. Также избегайте коротких, расплывчатых названий, которые могут запутать звонящих и посетителей, таких как «клерк», «помощник» или «административный персонал». Цель состоит в том, чтобы использовать название, которое является описательным, понятным и всеобъемлющим.
Навыки, квалификации и оплата
Работодатели обычно нанимают администраторов, у которых есть минимум диплома средней школыи некоторые предпочитают кандидатов на работу, которые обучаются в колледже компьютерным основам, обработке текстов или электронным таблицам, согласно данным Бюро статистики труда. Регистраторы обычно проходят обучение на рабочем месте и имеют возможность продвигаться на более высокие административные должности, такие как секретари. Рабочие качества включают в себя сильные коммуникативные навыки, дружелюбие, организаторские способности и способность вести конфиденциальные записи. По данным BLS, в 2012 году средняя почасовая заработная плата для приемных составляла 12,49 долл. США в час или 25 990 долл. США в год.
